አንድ ሀሳብ እንዴት እንደሚፃፍ -12 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)

2024 ደራሲ ደራሲ: Jason Gerald | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 10:52

ፕሮፖዛል ማቅረብ እንደ ኮሌጅ መመዝገብ ፣ የንግድ ሥራ ማቀናበር ወይም በጂኦሎጂ ውስጥ መሥራት ባሉ በብዙ ሥራዎች ውስጥ የማይካድ ክህሎት ነው። በአብዛኛዎቹ አጋጣሚዎች ፣ ለተወሰነ የፕሮጀክት ዕቅድ ድጋፍ ለሚፈልግ አግባብ ላለው ሰው ይላካሉ። የአስተያየቱ ተቀባዩ በግልፅ ፣ በቀጥታ እና በብልህነት ከተነገረ በቀረበው ሀሳብ ወይም ሀሳብ ይስማማ ይሆናል። የተለያዩ ፕሮጀክቶችን በመተግበር ረገድ ስኬታማ ለመሆን አንዱ መንገድ እንደ ሳይንሳዊ ፕሮፖዛል ወይም መጽሐፍ መፃፍ ያሉ ማራኪ እና አሳማኝ ሀሳብ ማቅረብ ነው። ሀሳቦች እንደ አስፈላጊነቱ መደረግ አለባቸው ፣ ግን ሀሳብን ለመፃፍ መመሪያዎች በመሠረቱ አንድ ናቸው።

ደረጃ

ክፍል 1 ከ 2 - ለፕሮፖዛል ጽሑፍ ማዘጋጀት

ደረጃ 1. ፕሮፖዛሉን ማን እንደሚያነብ ይወስኑ።

ከመጻፍዎ በፊት ሀሳቡ ለማን መላክ እንዳለበት እና እሱ ወይም እሷ ስለ ዕቅድዎ ቀድሞውኑ የሚያውቃቸውን ወይም የማያውቁትን ይወስኑ። እንዲሁም አንባቢው ሥራ የበዛበት ሰው መሆኑን ፣ ሀሳቡን በማቅለል ብቻ ፣ እና ሀሳቦችዎን ለማገናዘብ ጊዜ የለውም። ከዚያ በኋላ የሚከተሉትን ጥያቄዎች በመመለስ ሀሳቦችዎን እና ዕቅዶችዎን አሳማኝ ፣ ውጤታማ እና ቀልጣፋ በሆነ መንገድ ለማስተላለፍ ይሞክሩ።

ሀሳብዎን ማን ያነባል? እየተወያዩበት ያለውን ርዕስ ምን ያህል ተረድቶታል? ተጨማሪ ማብራሪያ መስጠት ወይም መስጠት አለብዎት?
ሀሳብ ካቀረቡ በኋላ ከአንባቢዎች ምን ይጠብቃሉ? እርስዎ በሚጠብቁት መሠረት የውሳኔ ሀሳብ አንባቢዎች እንዲወስኑ ለማድረግ ምን ማለት አለብዎት?
የቀረበው ሀሳብ ከአንባቢው ከሚጠበቀው እና ከሚፈልገው ጋር እንዲዛመድ ትክክለኛዎቹን ቃላት ይምረጡ። ፕሮፖዛል ከመፃፍዎ በፊት የአንባቢውን የሚጠብቁትን ፣ የአስተያየቱን ተቀባይ ለማንበብ ፍላጎት እንዲያድርበት በጣም ውጤታማውን መንገድ ፣ እና አንባቢው እርስዎ የሚሉትን እንዲረዳ ለማድረግ በጣም ጥሩውን መንገድ ያስቡበት።

ደረጃ 2. ሊያስተካክሉት የሚፈልጉትን ጉዳይ ይግለጹ።

እርስዎ ሊያስተላልፉት የሚፈልጉትን ጉዳይ አስቀድመው ተረድተዋል ፣ ግን አንባቢው ተመሳሳይ ግንዛቤ ማግኘቱን ያረጋግጡ። እንዲሁም ፣ አንባቢው ጉዳዩን በደንብ እንደሚረዱት በራስ የመተማመን ስሜት ይኑረው እንደሆነ ያስቡ። ጥሩ የአጻጻፍ ስነምግባር ለማሳየት ማስረጃ ወይም መረጃ በማቅረብ ማብራሪያዎን ይደግፉ። ሊወያዩበት የሚፈልጉትን ጉዳይ ከገለጹ በኋላ በፕሮጀክቱ ውስጥ ፕሮጄክቱን ለማከናወን በጣም ተገቢ ሰው እርስዎ አንባቢውን ለማሳመን ይሞክሩ። ከመጻፍዎ በፊት የሚከተሉትን ያስቡበት-

ፕሮፖዛል በመጻፍ የእርስዎ ግብ ምንድነው?
ፕሮፖዛል ለመጻፍ ለምን ይፈልጋሉ?
እርግጠኛ ነዎት ምክንያቱ መንስኤው ነው ፣ እና ሌላ ነገር አይደለም? በራስ የመተማመን ስሜት እንዲሰማዎት የሚያደርግዎት ምንድን ነው?
ስለዚያ ጉዳይ ሌላ የተወያየ ሰው አለ?
አዎ ከሆነ - ሰርቷል? ምክንያቱ ምንድነው?
ካልሆነ ለምን? ሁሉም አስቀድሞ የሚያውቀውን መረጃ አይስጡ።

በፕሮጀክቱ ውስጥ የተነሱትን ጉዳዮች ለመረዳት ጥልቅ ምርምር እና ግምገማ እንዳደረጉ ያሳዩ።

ደረጃ 3. የሚፈልጉትን መፍትሄ ይወስኑ።

ማብራሪያዎችን በቀላል እና ለመረዳት በሚያስቸግሩ ቃላት ያስተላልፉ። እርስዎ የሚነሱበትን ጉዳይ ከወሰኑ በኋላ የሚፈልጉትን መፍትሄ ይግለጹ። አጭር ፣ ውጤታማ ዓረፍተ ነገሮችን በመጠቀም መፍትሄዎችን ያቅርቡ። ሀሳብ ለመጻፍ የተገለጹትን መስፈርቶች ችላ አትበሉ።

በበጀትዎ ውስጥ ያሉትን ገንዘቦች በበለጠ ይጠቀሙበት።

እርስዎ ያጋጠሙዎትን ችግር ይግለጹ እና ለዕቅድዎ ፍላጎት የሌላቸውን ተጠራጣሪዎች ጨምሮ ሀሳብዎን የሚያነብ ማንኛውንም ሰው ለማሳመን የሚያስችል መፍትሄ ያቅርቡ። የፕሮጀክቱ አንባቢ በቀላሉ ተጽዕኖ የሚደርስበት ሰው ሊሆን ስለሚችል ግልፅ በሆነ መርሃግብር ጠቃሚ አመክንዮአዊ መፍትሄዎችን ያቅርቡ።
የእርስዎን ግቦች ስኬት የሚደግፉ መፍትሄዎችን ያስቡ። የመጀመሪያ ግቦች እርስዎ ሊያሳኩዋቸው የሚገቡ ግቦች እና የሁለተኛ ደረጃ ግቦች በፕሮጀክቱ ውስጥ የተገለፀውን ፕሮጀክት በማከናወን ሊያገ wantቸው የሚፈልጓቸው ሌሎች ግቦች ናቸው።
በ “ስኬቶች” እና “ውጤቶች” አውድ ውስጥ ጠቃሚ የሆኑ ሌሎች መፍትሄዎችን ያስቡ። ስኬቶች ግቦችዎ እንደተሳኩ እንደ መጠናዊ ማስረጃ ሊተረጎሙ ይችላሉ። ለምሳሌ - “ትርፍ መጨመር” በሚል ዓላማ የቢዝነስ ፕሮፖዛል ማቅረብ ከፈለጉ ፣ ስኬቱ “የ IDR 100,000,000 ትርፍ መጨመር” ይሆናል። ውጤት ፕሮጀክቱን በማከናወን የሚሰጡት ምርት ወይም አገልግሎት ነው። ለምሳሌ - የሳይንሳዊ ፕሮጀክት ውጤት ክትባት ወይም አዲስ መድሃኒት ነው። የፕሮጀክቱ አንባቢ ብዙውን ጊዜ ከፕሮጀክቱ የሚያገኙትን ጥቅሞች በቀላሉ ለመወሰን እንዲያስችሉት ያቀዱትን የፕሮጀክት ግኝቶች እና ውጤቶች ለማወቅ እንደሚፈልግ ያስታውሱ።

ደረጃ 4. ትክክለኛውን የቋንቋ ዘይቤ ይጠቀሙ።

እንደ ሀሳቡ ዓላማ እና እንደ አንባቢው የቋንቋ ዘይቤን ይምረጡ። ለችግርዎ መፍትሄ ለመወሰን የአንባቢዎችን ፍላጎቶች እና ፍላጎቶች ግምት ውስጥ ያስገቡ። የንግግር ቃላትን ፣ መደበኛ ያልሆኑ አህጽሮተ ቃላትን ወይም ለመረዳት አስቸጋሪ የሆኑ ዓረፍተ ነገሮችን አይጠቀሙ ፣ ለምሳሌ-በሥራ ቦታ አለመመጣጠን ማረም።

ለመረዳት ቀላል የሆኑ አጫጭር ዓረፍተ ነገሮችን ይጠቀሙ ፣ ለምሳሌ - ሠራተኛን ያሰናብቱ።

አሳማኝ ዘይቤን ይመርጣሉ? ስሜታዊ ፕሮፖዛል የበለጠ አሳማኝ ሊሆን ይችላል ፣ ግን ለክርክርዎ መሠረት እውነታዎችን ለማቅረብ ቅድሚያ መስጠት አለብዎት። ለምሳሌ - የወደፊቱ ልጆች ትውልዶች ፓንዳዎችን ማየት ካልቻሉ እንዴት የሚያሳዝን እንደሚሆን በመግለጽ ለፓንዳ ጥበቃ መርሃ ግብር ሀሳብ ሊጀመር ይችላል ፣ ግን የእርስዎ መግለጫ እዚህ መቆም የለበትም። የበለጠ አሳማኝ ለመሆን ፣ ለሚያቀርቡት እውነታዎች እና መፍትሄዎች ክርክሮችን ያቅርቡ።

ደረጃ 5. ፕሮፖዛሉን ይዘርዝሩ።

የአስተያየት ጥቆማው የመጨረሻው ሀሳብ አካል አይደለም። የውሳኔ ሃሳቡን በመዘርዘር ስለ አስፈላጊ ነገሮች ማሰብ ቀላል ይሆንልዎታል። ፕሮፖዛል ከማዘጋጀትዎ በፊት ዝርዝር መረጃ እንዳለዎት ያረጋግጡ።

በጽሑፍ የቀረበውን ሀሳብ ይግለጹ - እርስዎ ያጋጠሙትን ችግር ፣ ያቀረቡት መፍትሔ ፣ ችግሩን እንዴት እንደሚፈቱ ፣ መፍትሄው ለምን በጣም ተገቢ እንደሆነ እና መደምደሚያዎች። የንግድ ሥራ ፕሮፖዛል ለማዳበር ከፈለጉ የድርጅቱን የፋይናንስ በጀት እና አስተዳደር ዝርዝር ትንታኔ ያያይዙ።

ክፍል 2 ከ 2 - የግል ፕሮፖዛል ማዘጋጀት

ደረጃ 1. በመግቢያ ይጀምሩ።

የአንባቢውን ትኩረት በሚስቡ እና የአንባቢውን ፍላጎት በሚስቡ ነገሮች ሀሳቡን ይጀምሩ። በዓላማው መሠረት ጠቃሚ ሀሳብ ያቅርቡ። አንባቢዎች የእርስዎን ዓላማዎች እንዲያውቁ ለምን ሀሳብ እንደሚጽፉ ያብራሩ። ከዚያ በኋላ ፕሮፖዛሉን የማቅረብ ዓላማዎ ምን እንደሆነ ይግለጹ።

ችግሩ ለምን ወዲያውኑ መፍትሄ እንደሚያስፈልግ የሚያብራሩ እውነታዎችን ማቅረብ ከቻሉ ፣ በሐሳቡ መጀመሪያ ላይ ያንን ይጥቀሱ ፣ ግን አስተያየቶችን ሳይሆን እውነታዎችን መግለፅዎን ያረጋግጡ።

ደረጃ 2. ያጋጠሙዎትን ችግር ይግለጹ።

እራስዎን ካስተዋወቁ በኋላ ያጋጠሙዎትን ችግር በመግለጽ የአስተያየትዎን ዋና አካል ያዋቅሩ። አንባቢው ሀሳብ የማቅረብ ዳራ የማይረዳ ከሆነ ማብራሪያ ይስጡ። ይህንን ክፍል እንደ “የችግር መለያ” ደረጃ አድርገው ያስቡ። ምንድነው ችግርህ? ምን አመጣው? የዚህ ችግር ውጤቶች ምንድናቸው?

አሁን የእርስዎ ችግር ለምን መቅረፍ እንዳለበት ያብራሩ። ችግሩ ካልተፈታ ለአንባቢው መዘዙ ምንድነው? የምርምር ውጤቶችን በማቅረብ እና ከአስተማማኝ ምንጮች መረጃዎችን በመደገፍ ሁሉንም ጥያቄዎች ይመልሱ። በስሜቶች ወይም በእምነት እሴቶች ላይ አይታመኑ።

በሚወያዩበት ጉዳይ እና በአንባቢው ፍላጎት ወይም በተልዕኮ መግለጫ መካከል ቀጥተኛ ግንኙነትን ያሳዩ።

ደረጃ 3. የመፍትሄ ሃሳብ አቅርቡ።

ችግሩን እንዴት እንደሚፈታ ፣ ያንን ዘዴ ለምን እንደመረጡ እና ምን ውጤት እንደሚገኝ መግለፅ ስለሚችሉ ይህ ክፍል እንደ ፕሮፖዛሉ በጣም አስፈላጊ አካል ተደርጎ ሊወሰድ ይችላል። አሳማኝ ፕሮፖዛል ለመፍጠር የሚከተሉትን ያስቡበት-

በሀሳቦችዎ ተፅእኖ ላይ ይወያዩ። የማይጠቅሙ ሀሳቦችን ከማንሳት ይልቅ የአንባቢውን ግለት ለማነሳሳት ሰፊ እንድምታ ያላቸውን ሀሳቦች ያቅርቡ። ለምሳሌ - “ስለ ቱና ባህርይ ሰፋ ያለ እውቀት ለቀጣዮቹ ትውልዶች ደህንነት ውጤታማ የቱና ቆርቆሮ እና የአመራር ስልቶችን ለመወሰን በጣም ጠቃሚ ነው።”
የድርጊት መርሃ ግብርዎን ከማሳወቅ በተጨማሪ እርምጃውን ለምን እንደፈለጉ መግለፅ አለብዎት። አንባቢዎች ተጠራጣሪ እንደሚሆኑ እና ሀሳቦችዎን እንደ ቀላል አድርገው እንደማይወስዱ በማሰብ ሀሳብ ያቅርቡ። 2 ሺህ ቱና ለማልማት ፕሮፖዛል ማቅረብ ከፈለጉ ለምን? ይህ ፕሮጀክት ለምን ምርጥ ይመስልዎታል? አማራጩ በጣም ውድ ከሆነ ፣ ለምን ርካሽውን አማራጭ አይመርጡም? ለእነዚህ ጥያቄዎች ሁሉ መልስ በመገመት እና መልስ በመስጠት እያንዳንዱን ገጽታ እንደገመገሙ ያሳዩ።
ችግሩን ውጤታማ በሆነ መንገድ መፍታት እንደቻሉ አንባቢው በእውነት እንዲያምን ማብራሪያ ይስጡ። በመሠረቱ ፣ ለችግሩ መፍትሄውን እና እንዴት ማድረግ እንዳለበት ማብራራት አለብዎት።
ከመፃፍዎ በፊት ጥልቅ ምርምር ያድርጉ። የበለጠ አሳማኝ ለመሆን በተደረገው የምርምር ውጤት ላይ በመመርኮዝ ብዙ ምሳሌዎችን እና ደጋፊ እውነታዎችን ያቅርቡ። የግል አስተያየት አይጠቀሙ።
ማስረጃ ሳታቀርቡ መፍትሔ ካቀረቡ ፕሮፖዛል ውድቅ ይሆናል። የተጠቆመው መፍትሔ ካልሰራ ፣ ችላ ይበሉ። መፍትሄ ከማቅረቡ በፊት አስፈላጊውን ምርመራ እና ማስተካከያ በማድረግ በመጀመሪያ የሚያስከትለውን መዘዝ ያረጋግጡ።

ደረጃ 4. የፋይናንስ መርሃ ግብር እና በጀት ያያይዙ።

ፕሮፖዛልዎች ብዙውን ጊዜ ኢንቨስትመንት ይፈልጋሉ። ዋጋ ያለው ኢንቬስት እያደረጉ መሆኑን አንባቢዎችን ለማረጋጋት ፣ ስለ ተጨባጭ የፋይናንስ መርሃ ግብር እና በጀት ዝርዝር መረጃ ያቅርቡ። አሻሚ ፣ ሊለካ የማይችል ወይም ከችግሩ ጋር የማይዛመዱ ግቦችን አያስተላልፉ።

መምሪያው ወይም የግለሰብ ሠራተኞች ማሟላት ያለባቸውን ኃላፊነቶች እና ቀነ -ገደቦች ይግለጹ።

ፕሮጀክቱ መቼ ይጀምራል? ፕሮጀክቱ ለምን ያህል ጊዜ ይቆያል? ምን ዓይነት እንቅስቃሴዎችን ያደርጋሉ? በርካታ እንቅስቃሴዎች በአንድ ጊዜ ሊከናወኑ ይችላሉ? አንባቢው በተቻለ መጠን እራስዎን እንዳዘጋጁ እና እሱ ያፈሰሰውን ገንዘብ ማስተዳደር እንዲችሉ በራስ የመተማመን ስሜት እንዲሰማው ዝርዝር እና የተሟላ ማብራሪያ ያቅርቡ።
በገንዘብ ሊታሰብበት የሚገባ ሀሳብን ያዘጋጁ። አንድ ሀሳብ ከማቅረቡ በፊት ፣ እርስዎ ያቀረቡትን ሀሳብ የላኩበትን የኩባንያውን ወይም የግለሰቡን የገንዘብ ሁኔታ ግምት ውስጥ ያስገቡ። የሚፈልጓቸውን ገንዘቦች ማቅረብ ካልቻሉ ሀሳብዎ ውድቅ ይሆናል። ስለዚህ ፣ የገንዘብ አቅሙ ላለው ኩባንያ ወይም ሰው ሀሳብ ያቅርቡ እና ፕሮጀክትዎን ለመደገፍ ጊዜ እና ገንዘብ ካዋሉ የሚያገኙትን ጥቅሞች ያብራሩ።

ደረጃ 5. ፕሮፖዛሉን ለማጠናቀቅ መደምደሚያ ይሳሉ።

በመግቢያው ላይ የገለፁትን ዓላማ ለማጉላት በፕሮጀክቱ ውስጥ የሰጡትን ማብራሪያ ያጠቃልሉ። አሁንም ያልነገሩዋቸው ነገሮች ካሉ በማጠቃለያው ውስጥ ያካትቷቸው። እርስዎ ያቀዱት ፕሮጀክት ከተጋጠሙት ወጪዎች እጅግ የላቀ ውጤት እንደሚሰጥ በአጭሩ ያብራሩ። አንባቢው ውሳኔ እንዲያደርግ እድል ስጡት እና ለእሱ ትኩረት እና ጊዜ አመስግኑት።

ከቀረበው ሀሳብ ጋር በቀጥታ የማይዛመዱ ነገሮች ካሉ በአባሪው ውስጥ ያስገቡ። ሆኖም ፣ አንባቢዎች በጣም ደፋር የሆነ ሀሳብ ከተቀበሉ ሊበሳጩ ይችላሉ። ስለዚህ አላስፈላጊ አባሪዎችን አያቅርቡ።
A ፣ B ፣ ወዘተ ይፃፉ። ሁለት ወይም ከዚያ በላይ አባሪዎችን ካካተቱ ለምሳሌ የውሂብ ሰንጠረ,ች ፣ የታተሙ ጽሑፎች ፣ የምክር ደብዳቤዎች ፣ ወዘተ.

ደረጃ 6. ሃሳብዎን ያርትዑ።

ሲጽፉ ፣ ሲያርትዑ እና ዲዛይን ሲያደርጉ ሀሳቦችን በጥንቃቄ ያቅርቡ። የቀረበው ሀሳብ ግልፅ እና አጭር እንዲሆን አስፈላጊዎቹን ክለሳዎች ያድርጉ። ማሻሻያ ለማድረግ ሌሎች ግብዓቶችን እና የአስተያየት ጥቆማዎችን ይጠይቁ። የአንባቢውን ትኩረት እና ፍላጎት ለመሳብ ስልታዊ እና ጠቃሚ ሀሳብ ያዘጋጁ።

ያመለጡዎትን ነገሮች ለማስታወስ ፣ ሀሳቡን እንዲያነቡ ይጠይቁ ፣ ለምሳሌ - በደንብ ያልተወያዩበት ችግር መፍትሄ ወይም ያልተጠናቀቀ ማብራሪያ።
ቃላትን ወይም ቃላትን ከመጠቀም ይቆጠቡ ምክንያቱም ሰነፍ ስለሚመስል ወደ አለመግባባት ሊመራ ይችላል። አጫጭር ቃላትን መጠቀም ከቻሉ ረጅም ዓረፍተ ነገሮችን አይጠቀሙ።
በተቻለ መጠን ተገብሮ ዓረፍተ ነገሮችን ያስወግዱ። ተላላኪው ድምጽ ለማስተላለፍ የሚሞክሩትን በትክክል አይገልጽም። የሚከተሉትን ሁለት ዓረፍተ ነገሮች ያወዳድሩ - “ፕሮፖዛሉ ቀርቧል” እና “እኔ ሀሳብ አቅርቤያለሁ”። በመጀመሪያው ዓረፍተ ነገር ፣ ሀሳቡን ያቀረበው ማን እንደሆነ አታውቁም እና እርስዎ ቀደም ሲል የተከሰተውን አንድ ነገር ብቻ እየገለጹ ነው። በሁለተኛው ዓረፍተ -ነገር ውስጥ ሀሳቡን ያቀረበው ማን እንደሆነ ያውቃሉ። “እኔ አምናለሁ…” ፣ “መፍትሄው ይረዳል…” ፣ ወዘተ ያሉትን ሐረጎች አይጠቀሙ።

ግልጽ የሆኑ ቀጥተኛ ዓረፍተ ነገሮችን ይጠቀሙ ፣ ለምሳሌ - “በዚህ ሀሳብ ውስጥ የፕሮጀክቱ እውን መሆን የድህነትን ደረጃ በእጅጉ ሊቀንሰው ይችላል”።

ደረጃ 7. ሃሳብዎን ይገምግሙ።

አርትዖት በሚያደርጉበት ጊዜ ግልፅ እና አጭር ይዘት ማቅረብ እንዳለብዎ ያስታውሱ። የፊደል አጻጻፍ ፣ የሰዋስው ወይም የሥርዓተ ነጥብ ስህተቶች ሐሳቡን በጥንቃቄ ይፈትሹ።

በአስተያየትዎ ውስጥ ያሉ ስህተቶች እርስዎ ያልተማሩ እና የማይታመኑ እንዲመስሉ ያደርጉዎታል ፣ በዚህም ተቀባይነት የማግኘት እድሎችዎን ይቀንሳሉ።
በተወሰነው የውሳኔ ሃሳብ መመሪያዎች መሠረት የአጻጻፍ ቅርጸቱን ይጠቀሙ።

ጠቃሚ ምክሮች

ሀሳቡን ለሚያነቡ ሁሉ ለመረዳት ቀላል የሆኑ ዓረፍተ ነገሮችን ይጠቀሙ። ግልጽ እና ቀጥተኛ የሆኑ አጫጭር ዓረፍተ ነገሮችን ይምረጡ።
የፋይናንስ መረጃ እና ሌሎች መረጃዎች በጥንቃቄ ቀርበው ለባለሀብቶች ተጨባጭ እና ትርፋማ የፋይናንስ ትንበያዎች ማቅረብ አለባቸው።