የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎን መርሐግብር ማስያዝ ጊዜዎን በብቃት ለማስተዳደር ይረዳዎታል። የበለጠ ማከናወን ፣ ስለ ምደባዎች ብዙ ጊዜ መርሳት ወይም በእውነቱ አስፈላጊ ያልሆኑ ነገሮችን ለማድረግ መፈተን ይችላሉ። መጀመሪያ ላይ በእጅዎ ያለውን ሥራ ማጠናቀቅ ይችላሉ ብለው ቢያስቡም ፣ ከመጠን በላይ የመረበሽ ስሜት ፣ ግራ መጋባት እና ሁሉንም ነገር ረስተው ይሆናል። መርሐግብር ማስያዝ እና መጣበቅ የተወሰነ መልመድ ይጠይቃል ፣ ግን በአጭር ጊዜ ውስጥ ለእሱ አመስጋኝ ይሆናሉ። መርሃግብር ውጥረትን ለመቀነስ እንዲሁም በሕይወትዎ ውስጥ የበለጠ ቁጥጥር እንዲሰማዎት ይረዳዎታል። የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎችን መርሐግብር እርስዎ ማድረግ ያለብዎትን እና ያደረጉትን በመከታተል የራስዎን ባህሪ ለመቆጣጠር እና ለመቆጣጠር ያስችልዎታል።
ደረጃ
ክፍል 1 ከ 2 - የጊዜ ሰሌዳ ማዘጋጀት
ደረጃ 1. የቀን መቁጠሪያ ወይም አጀንዳ ይግዙ።
በእርስዎ የሥራ ዝርዝር ውስጥ ሊሞላ የሚችል በቀን መቁጠሪያ ውስጥ ቦታ መኖሩን ያረጋግጡ። አንዳንድ የቀን መቁጠሪያዎች በየሳምንቱ ፣ በየቀኑ ወይም በሰዓት አጀንዳዎች ይመጣሉ። እንዲሁም ማስታወሻ ደብተርን መጠቀም ይችላሉ። ለእርስዎ ፍላጎቶች እና ፍላጎቶች በጣም የሚስማማውን ይምረጡ። እርስዎ የመረጡት ምንም ይሁን ፣ የበለጠ ይጠቀሙበት። 1 የአጀንዳ መጽሐፍ ለስራ ፣ 1 ለት / ቤት እንቅስቃሴዎች ወዘተ አይጠቀሙ። ሁሉንም እንቅስቃሴዎችዎን በአንድ ቦታ ላይ ይመዝግቡ።
- ዲጂታል የቀን መቁጠሪያ በላፕቶፕ ወይም በሞባይል ስልክ ላይ ለመጠቀምም ይገኛል። የክስተቶች ቀን መቁጠሪያዎ ከየትኛውም ቦታ እንዲደርስ ይህ የቀን መቁጠሪያ እርስዎ ካሉዎት የኤሌክትሮኒክ መሣሪያዎች ሁሉ ጋር ሊመሳሰል ይችላል። እንዲሁም ከአስታዋሾች እና ሰዓት ቆጣሪዎች ጋር የሚመጡ እንቅስቃሴዎችን መርሐግብር እንዲያወጡ የሚያግዙዎት በርካታ መተግበሪያዎች አሉ
- ማስታወሻዎችን በፕሮግራምዎ ውስጥ ለማስገባት የሚያስችሉዎት የወረቀት ቀን መቁጠሪያዎች ወይም ዲጂታል የቀን መቁጠሪያዎች በተሻለ ሁኔታ ሊሠሩ ይችላሉ። እንደዚህ ያለ የቀን መቁጠሪያ እርስዎ ያደረጉትን ብቻ ሳይሆን እንዴት እንዳደረጉት እና/ወይም ምን እንደሚሰማዎት መከታተል ይችላል። ለምሳሌ ፣ ምናልባት በቀን መቁጠሪያዎ ውስጥ “ወደ ጂም ይሂዱ” የሚለውን መርሃ ግብር ከመመዝገቡ በተጨማሪ ፣ ማስታወሻዎን ማከል ይችላሉ “ዛሬ 1.5 ኪ.ሜ የበለጠ እየሮጠ እና አስደሳች ነበር!” ስለዚህ ባህሪዎ በተሻለ ሁኔታ እንዲከታተል።
- ከወረቀት የቀን መቁጠሪያ ወደ ዲጂታል የቀን መቁጠሪያ ከቀየሩ ፣ አሁንም አዲሱን ስርዓት እስከተለመዱት ድረስ የመጀመሪያዎቹ 1 ወይም 2 ቀናት ትንሽ ውዝግብ ሊሰማቸው ይችላል። ለመጀመሪያዎቹ ጥቂት ቀናት ሁለቱንም የቀን መቁጠሪያዎች ከእርስዎ ጋር ይዘው ይምጡ እና የታቀዱ እንቅስቃሴዎች እንዳያመልጡ ወይም በተደጋጋሚ እንዳይፃፉ ያረጋግጡ።
ደረጃ 2. ተግባሮችዎን ያደራጁ።
የኤሌክትሮኒክ የቀን መቁጠሪያዎች እንዲሁ የተለያዩ ቀለሞችን በተለያዩ ሥራዎች ላይ ምልክት እንዲያደርጉ ያስችሉዎታል። ለምሳሌ ፣ የቢሮ ሥራን በቀይ ፣ በት / ቤት ሥራ በሰማያዊ ፣ የቤት ሥራን በአረንጓዴ ፣ በእረፍት ጊዜ በብርቱካናማ ፣ እና ስፖርቶችን በሮዝ ምልክት ማድረግ ይችላሉ። እንዲሁም በወረቀት የቀን መቁጠሪያ ወይም በአጀንዳ መጽሐፍ ይህንን በቀላሉ ማድረግ ይችላሉ ፣ ለማመልከት በቀለማት ያሸበረቀ ብዕር ወይም ማድመቂያ ይጠቀሙ። የተለያዩ ሥራዎችን በተለያዩ ቀለሞች ምልክት ካደረጉ በኋላ ፣ የቅድሚያ ቅደም ተከተል መወሰን ይችላሉ።
ሥራዎችን በተለያዩ ቀለሞች ማደራጀት እና ምልክት ማድረጉ እንዲሁም ጊዜዎ ምን ያህል እየተጠቀመ እንደሆነ በዓይነ ሕሊናዎ ለመመልከት እና ለመረዳት ይረዳዎታል። ለምሳሌ ፣ በቀይዎ ውስጥ ብዙ ቀይ (ሥራ) እና አረንጓዴ (የቤት ሥራ) ፣ ግን በጣም ትንሽ ሮዝ (ስፖርቶች) እንዳሉ ያስተውሉ ይሆናል። የአካል ብቃት እንቅስቃሴ አለመኖሩን ማወቅ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ መርሃ ግብርዎን ከፍ ለማድረግ ሊያነሳሳዎት ይችላል።
ደረጃ 3. ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ያዘጋጁ።
በጣም አስፈላጊዎቹን ተግባራት መወሰን እና መጀመሪያ መከናወን ያለበት እና የትኞቹ ሥራዎች ለሌላ ጊዜ ሊተላለፉ እንደሚችሉ በጣም አስፈላጊ ነው። ቅድሚያ የሚሰጣቸውን መቼት እንዲረዱ ለማገዝ የሚከተለው ምሳሌ ነው። በ 1 ሳምንት ውስጥ የሚጠናቀቁ 2 ፈተናዎች ፣ 1 የተግባር ሪፖርት እና 1 ድርሰት እና የአቀራረብ ምደባ አሉ እንበል። ኦው!
- በመጀመሪያ ምን መደረግ እንዳለበት እና ለማጠናቀቅ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ ለመወሰን እራስዎን ይጠይቁ - የትኞቹ ተግባራት መጀመሪያ መቅረብ አለባቸው? ከትምህርቶችዎ አንፃር የትኞቹ ተግባራት በጣም አስፈላጊ ናቸው? ለምሳሌ ፣ ፈተናዎች ፣ የላቦራቶሪ ሪፖርቶች ፣ መጣጥፎች እና አቀራረቦች በመጨረሻው ክፍልዎ ላይ ምን ያህል አላቸው? የትኛው ሥራ ለማጠናቀቅ በጣም ከባድ ነው?
- በመጨረሻ ፣ ቅድሚያ በሚሰጧቸው ነገሮች ውስጥ የማጠናቀቂያ ቀነ -ገደቡን ፣ የሚፈልጉትን ጊዜ ፣ ወይም የታቀዱትን ተግባራት አንጻራዊ እሴት መወሰን የእርስዎ ነው። ለዚያ ፣ እራስዎን እና ምርጥ ችሎታዎችዎን ማወቅ አለብዎት። ለራስዎ ተስማሚ የሆነ የቅድሚያ ስርዓት ይፍጠሩ።
ደረጃ 4. ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን ተግባራት ምልክት ያድርጉባቸው።
ተግባሮችን እንዴት ቅድሚያ እንደሚሰጡ ከወሰኑ በኋላ በሰዓቱ ውስጥ ምልክት ያድርጉባቸው። አስፈላጊ እና መጀመሪያ መጠናቀቅ ካለባቸው ተግባራት ቀጥሎ ዕለታዊ መርሃ ግብርዎን ከፍተው “ሀ” የሚለውን ፊደል ፣ ከነገ በፊት መጠናቀቅ ከሚያስፈልጋቸው ሥራዎች ቀጥሎ “ለ” የሚለውን ፊደል ፣ እና “ሐ” ከሚሉት ሥራዎች ቀጥሎ መጻፍ ይችላሉ። እስከ አርብ ወዘተ ድረስ መጠናቀቅ አለበት ፣ ወዘተ.
ደረጃ 5. ለእያንዳንዱ ተግባር ጊዜ ያቅዱ።
እያንዳንዱን ሥራ ለማጠናቀቅ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስዱ ይፃፉ። ለምሳሌ ፣ ለማጥናት (2 ሰዓታት) ፣ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ (1 ሰዓት) ፣ 2 ኢሜይሎችን (30 ደቂቃዎች) ለመፃፍ እና ውሻዎን (30 ደቂቃዎች) ለመራመድ በቀን ውስጥ ጊዜ መርሐግብር ማስያዝ ይችላሉ። እያንዳንዱን ሥራ ለማጠናቀቅ የሚወስደውን ጊዜ ለመከፋፈል ዋናው እርምጃ ይህ ነው። በጣም ጠባብ የሆነ የጊዜ ሰሌዳ ካዘጋጁ እና ጊዜን በተጨባጭ ካልመደቡ ውጥረት ይሰማዎታል።
በጉዞው ውስጥ የጉዞ ጊዜዎችን ማካተትዎን ያስታውሱ። ለምሳሌ ፣ እርስዎ ከሚያጠኑበት ቤተ -መጽሐፍት ወደ ጂም መንዳት አለብዎት?
ደረጃ 6. በጊዜ ሰሌዳው ውስጥ ተጨማሪ ጊዜ ይፍቀዱ።
ብዙ ሰዎች በአጠቃላይ አንድን ሥራ ለማጠናቀቅ የሚወስደውን የጊዜ ርዝመት ዝቅ አድርገው ይመለከቱታል። ለአንድ የተወሰነ ሥራ ለመዘጋጀት የሚወስደውን ጊዜ ሁሉ ግምት ውስጥ ማስገባት እና ከዚያ በኋላ ለአፍታ ዘና ማለት የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎን በበለጠ በትክክል ለማቀድ ይረዳዎታል።
- ሁልጊዜ የተግባር ማጠናቀቂያ ጊዜን በጥቂት ደቂቃዎች ለማሳደግ ይሞክሩ። አንድን ሥራ ለማጠናቀቅ መርሐግብር ካስያዙት ጊዜ 25% ለማከል ይሞክሩ። ለምሳሌ በቴክኒካዊ በ 4 ደቂቃዎች ውስጥ ለ 5 ደቂቃዎች ሊጠናቀቅ የሚችል ሥራን መርሐግብር ያዘጋጁ ፣ እና በቴክኒካዊ ሁኔታ በ 8 ደቂቃዎች ውስጥ ለ 10 ደቂቃዎች ሊጠናቀቅ የሚችል ሥራን ፣ ወዘተ. እነዚህ ጥቂት ተጨማሪ ደቂቃዎች ይከማቹ እና መዘግየቶችን ወይም መዘግየቶችን ለማስወገድ ተጨማሪ ጊዜ ይሰጡዎታል።
- መርሐግብር በመያዝ ሊታሰብባቸው የሚገቡ በትላልቅ ሥራዎች ውስጥ ትናንሽ ሥራዎች አሉ? ለምሳሌ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ካደረጉ በኋላ ገላዎን መታጠብ አለብዎት? በመቆለፊያ ክፍል ውስጥ ብዙ ጊዜ ከጓደኞችዎ ጋር ለ 15 ደቂቃዎች ይወያያሉ? ብዙ ሰዎች የ 1 ሰዓት የአካል ብቃት እንቅስቃሴ መርሃ ግብር በ 2 ሰዓታት ላይ ያበቃል።
ደረጃ 7. በጊዜ ሰሌዳው ውስጥ ለአፍታ ያቁሙ።
በዝቅተኛ ቅድሚያ ለሚሰጣቸው ተግባራት በሰዓቱ መጨረሻ ላይ የተወሰነ ነፃ ጊዜ ይፍቀዱ። ዛሬ ወይም በማንኛውም የሳምንቱ ቀን ጊዜ ካለዎት በእነዚህ ተግባራት ላይ መስራት መጀመር እና ቀደም ብለው መጀመር ይችላሉ። እነዚህ ተጨማሪ ተግባራት ለምሳሌ ፣ ቁም ሣጥኖችን ያደራጃሉ ወይም የግብር ደረሰኞችን በቤት ውስጥ ያስገቡ። እነዚህ ዝቅተኛ ቅድሚያ የሚሰጣቸው ሥራዎች አስቸኳይ ባይሆኑም ወይም በተወሰነ የጊዜ ገደብ ባይገደዱም በመጨረሻ ይጠናቀቃሉ።
ክፍል 2 ከ 2 - ከመርሐግብር ጋር መጣበቅ
ደረጃ 1. የቀን መቁጠሪያዎን/የሚደረጉትን ይፈትሹ።
ለነገ ለመዘጋጀት በየቀኑ ጠዋት እና ማታ የቀን መቁጠሪያዎን የመፈተሽ ልማድ ይኑርዎት። እንዲሁም በየቀኑ ጥቂት ደቂቃዎችን መርሐግብር ማስያዝ አለብዎት ፣ ምናልባትም ከጠዋት ቡናዎ በኋላ ወይም ወደ ሥራ በሚጓዙበት ጊዜ ፣ በቀን ምን መደረግ እንዳለበት መገምገም እና አዲስ ሥራዎችን ማከል ወይም አሮጌዎችን ማቋረጥ።
- ማንኛውንም ነገር ከማድረግዎ በፊት ለጥቂት ደቂቃዎች መርሃ ግብርዎን መፈተሽ እና መገምገም ቀኑን በከፍተኛ መንፈስ ለመጀመር ኃይለኛ መንገድ ሊሆን ይችላል!
- የተወሰኑ ተግባራትን ወይም ቀጠሮዎችን ለማስታወስ በስልክዎ ወይም በኮምፒተርዎ ላይ ማንቂያዎችን ይጠቀሙ። ለምሳሌ ፣ ብዙ የዶክተሮች እና የጥርስ ሐኪሞች መርሃግብሮች ከረጅም ጊዜ በፊት የተሰሩ ናቸው። ስለዚህ ከአንድ ሳምንት ገደማ በፊት የሚጠፋ አስታዋሽ መጠቀም ሊረዳ ይችላል። ስለዚህ ዕቅድዎ ሊበጅ ይችላል።
ደረጃ 2. ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ሥራዎች በቅደም ተከተል ያጠናቅቁ።
ለፕሮግራሙ ቅድሚያ የሚሰጠውን ትዕዛዝ ከሰጡ በኋላ ፣ ያንን ትዕዛዝ በጥብቅ ይከተሉ።
ደረጃ 3. እንደ አስፈላጊነቱ የጊዜ ሰሌዳውን ያስተካክሉ።
በተቻለ መጠን የጊዜ ሰሌዳዎን ለማክበር መሞከር ቢኖርብዎት ፣ አንዳንድ ጊዜ እንዲያስተካክሉ የሚያስገድዱዎት ነገሮች ሊከሰቱ ይችላሉ። ድንገተኛ ፣ ችግር ወይም መዘናጋት በሚከሰትበት ጊዜ የበለጠ ተጣጣፊ ወይም ያነሰ አጣዳፊ ተግባራትን ወደ ቀጣዩ ቀን ያስተላልፉ።
ተግባሮችን ከማሰባሰብ እና ወደ ቀጣዩ ቀን ብዙ ጊዜ ከማስተላለፍ ይቆጠቡ። ይህንን ብዙ ጊዜ ካጋጠሙዎት ፣ ለሚቀጥሉት ጥቂት ቀናት መርሃ ግብርዎን ከመቀየር ይልቅ በአንድ ቀን ውስጥ ለማጠናቀቅ ለሚያስፈልጉዎት እያንዳንዱ ሥራ ብዙ ጊዜ ለመፍቀድ ይሞክሩ።
ደረጃ 4. የተጠናቀቁትን ተግባራት አቋርጡ።
ይህ እንቅስቃሴ ለብዙዎች እፎይታ ነበር! የዛሬውን ያልተጠናቀቁ ሥራዎችን ወደ ነገ መርሃ ግብር ማዛወርዎን ያስታውሱ።
ደረጃ 5. እራስዎን ይሸልሙ
ተግባሮችን ከጨረሱ እና ከመርሐግብር ጋር ከተጣበቁ በኋላ ለራስዎ አዎንታዊ ማበረታቻ መስጠት አስፈላጊ ነው። የአንድ ቀን ሀላፊነቶችን ከጨረሱ በኋላ በመታጠቢያ ገንዳ ውስጥ በመግባት ፣ የሚወዱትን የቴሌቪዥን ትርኢት በመመልከት ወይም ጣፋጭ መክሰስ በመደሰት እራስዎን ይሸልሙ። እርስዎ ስኬታማ እንደሆኑ ይሰማዎታል እና ለሠሩት ሽልማት ይገባዎታል።
ደረጃ 6. እንደ አስፈላጊነቱ የጊዜ ሰሌዳውን ይፈትሹ እና ያስተካክሉ።
በየጊዜው የጊዜ ሰሌዳውን መፈተሽ እና ለድርጊቶችዎ የጊዜ ሰሌዳውን ጥቅሞች ማረጋገጥ አለብዎት። ይህንን ለማድረግ አንዱ መንገድ ስሜትዎን እና ስሜትዎን እየተከታተሉ አጀንዳዎን መመልከት ነው። አብዛኛው የጊዜ ሰሌዳዎ ተሻግሮ አዎንታዊ እና ፍሬያማ ሆኖ እንደተሰማዎት ይመለከታሉ? መልሱ “አዎ” ከሆነ ፣ የጊዜ ሰሌዳዎ ጠቃሚ ነው።
- ሆኖም ፣ በጣም ብዙ የጊዜ ሰሌዳዎ ወደ ቀጣዩ ቀን (እና ሌላ ቀን ፣ እና የመሳሰሉት) እንደተዛወሩ ከተሰማዎት እና አእምሮዎን እያጡ ከሆነ ፣ በፕሮግራምዎ ላይ አንዳንድ ማስተካከያዎችን ማድረግ አለብዎት።
- አጀንዳውን በመፈተሽ እና የተተወውን በመፈለግ ችግሮችን ይለዩ። ያመለጡት ነገር ለእርስዎ አስፈላጊ ከሆነ (ለምሳሌ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ) ከሆነ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች እንደገና መገምገም እና እንደገና ማደራጀት ሊያስፈልግዎት ይችላል። እንዲሁም ለእያንዳንዱ ተግባር የተመደበውን ጊዜ መለወጥ ሊያስፈልግዎት ይችላል። ለምሳሌ ፣ ጠዋት ከ 2 ሰዓት ወደ 1 ሰዓት 3 ቀናት በሳምንት ለመዘጋጀት ጊዜን ይቀንሱ እና ቀሪውን ጊዜ በመጠቀም የ 30 ደቂቃ ሩጫ ያዘጋጁ።
- ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ የተለመደ እና የተለመደ መሆኑን ይወቁ። በጣም ተስማሚ የሆነውን መርሃ ግብር እስክትለምዱ ድረስ በእርግጥ ጊዜ ይወስዳል።
ጠቃሚ ምክሮች
- ጊዜዎ በጣም ዋጋ ያለው ነው። መርሐግብር መፍጠር በጣም ጥሩውን ለማድረግ ይረዳዎታል።
- በፕሮግራም ላይ መጣበቅ ቀደም ሲል ያልታወቁ ቅጦችን እንዲያውቁ ያደርግዎታል። ለምሳሌ ፣ በየሳምንቱ ረቡዕ ማታ ከሥራ በኋላ በካፌ ውስጥ ጊዜ ስለሚያሳልፉ ፣ ሁል ጊዜ ሐሙስ ከእንቅልፍዎ ሲነሱ ያለማቋረጥ ይደክሙዎታል። በዚህ መንገድ ፣ አንዴ ከተገነዘቡት ሊቀየር ይችላል። ምናልባት በሳምንት አንድ ጊዜ በካፌ ውስጥ ከማሳለፍ ይልቅ ድግግሞሹን በየ 2 ሳምንቱ ወደ አንድ ጊዜ መቀነስ ይችላሉ። ስለዚህ አሁንም ከሥራ ባልደረቦችዎ ጋር መዝናናት ይችላሉ ፣ ግን በየሳምንቱ ሐሙስ የድካም ስሜት አይሰማዎትም።
- ለእያንዳንዱ ሥራ ጊዜን ስለሚመድቡ መርሐግብርን መፍጠር እና መጣበቅ የበለጠ በብቃት እና ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዲሠሩ ይረዳዎታል። ይህ ማለት "በቂ ጊዜ የለም!"
