ምንም እንኳን እርስዎ የሚሰሩት ሥራ ቢኖርዎትም ብዙውን ጊዜ መስኮቱን ለደቂቃዎች ያዩታል? ምንም እንኳን ወዲያውኑ መከናወን ያለባቸው በጣም አስፈላጊ ተግባራት ቢኖሩም ምንም ፋይዳ ቢስ መረጃን ይፈልጋሉ ወይም በበይነመረብ ላይ ጨዋታዎችን ይጫወታሉ? የመዘግየት ዝንባሌ እንዳለዎት አምነው መቀበል ያለብዎት ይመስላል። ጊዜን የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማስተዳደር ቁልፉ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን መቀነስ ፣ ሊከናወኗቸው በሚገቡ በጣም አስፈላጊ ተግባራት ላይ ማተኮር እና ምርታማነትን ለማሳደግ የበለጠ አስተማማኝ መንገዶችን መፈለግ ነው።
ደረጃ
ዘዴ 2 ከ 2 - የማባከን ጊዜን ልማድ ያስወግዱ
ደረጃ 1. ከበይነመረቡ ራቁ።
በአሁኑ ጊዜ በይነመረቡን መድረስ በጣም ቀላል ነው ስለሆነም እኛ ብዙውን ጊዜ እሱን ለመድረስ እንፈተናለን። ጊዜን ማባከን ማቆም እና አንድ ነገር ማድረግ እንደሚያስፈልግዎ ሲገነዘቡ ፣ በይነመረቡን ማስወገድ የመዘግየትን ልማድ ለመተው ቀላል መንገድ ይሆናል።
የእርስዎ ቁርጠኝነት ከበይነመረቡ እንዲርቁ ሊረዳዎት ካልቻለ-ወይም ከዚህ የከፋ ፣ እርስዎ ማድረግ ያለብዎት ሥራ በይነመረቡን እንዲጠቀሙ ይጠይቃል-ጣቢያዎችን የሚያግዱ መተግበሪያዎችን ለተለያዩ አሳሾች መጫን ይችላሉ። እርስዎ በትኩረት እንዲቆዩ እና ይህ ፕሮግራም እንዲረዳዎት ከፈለጉ ይህንን መተግበሪያ ማብራት አለብዎት።
ደረጃ 2. የኢሜል ሳጥንዎን ይዝጉ።
የማይክሮሶፍት ሰራተኞች ቅኝት ኢሜይሎችን በመመለስ አሥር ደቂቃ ያህል እንዳሳለፉ እና ከዚያ በተያዘው ሥራ ላይ ተጨማሪ አሥራ አምስት ደቂቃዎችን እንዳሳለፉ ያሳያል። በእውነቱ በአንድ ተግባር ላይ ማተኮር ካለብዎ በራስ -ሰር መልስ ለመስጠት የድምፅ መልእክት ሳጥንዎን ማዘጋጀት እና ሥራዎን እስኪያጠናቅቁ ድረስ እራስዎን ከመፈተሽ ወደ ኋላ ለመያዝ መሞከር ይችላሉ።
በጽሑፍ መልእክቶች ፣ ፈጣን መልእክቶች ፣ የግፊት ማሳወቂያዎች ፣ የሞባይል ማንቂያዎች እና የመሳሰሉት እንዲሁ ማድረግ ይችላሉ። እነዚህ የሚረብሹ ነገሮች ብዙውን ጊዜ ከሌሎች ጊዜ ከሚያባክኑ ነገሮች የበለጠ ምርታማ እንደሆኑ ስለሚሰማቸው ብዙውን ጊዜ እንዲሁ ፍሬያማ አይደሉም። በተቻለ መጠን ተንቀሳቃሽ ስልክዎን ያጥፉ።
ደረጃ 3. ሥራውን በሙሉ በአንድ መሣሪያ ላይ ያድርጉ።
በተመን ሉሆች ላይ ለመስራት ተንቀሳቃሽ ኮምፒተርን ፣ ኢሜልን ለመፈተሽ ሞባይል ስልክ ፣ እና የዝግጅት አቀራረቦችን ለማድረግ አንድ ጡባዊ የሚጠቀሙ ከሆነ እርስዎም ይቸገራሉ። መሣሪያዎችን በለወጡ ቁጥር የሚረብሹዎት ወይም የሚያጋጩዎት ሁለት ወይም ከዚያ በኋላ እንደገና ለማተኮር የተወሰነ ጊዜ ያስፈልግዎታል። በሥራ ላይ አንድ መሣሪያ ብቻ መጠቀም እንዲችሉ ሥራ ከመጀመርዎ በፊት እየተዘጋጁ ሳሉ በአንድ መሣሪያ ላይ የሚፈልጉትን ሁሉ ለመሰብሰብ ይሞክሩ።
ደረጃ 4. የጊዜ ሰሌዳ ይፍጠሩ።
ብዙ ሰዎች መርሐግብር ማዘጋጀት አይወዱም ፣ ግን የተሟላ መርሃ ግብር ማዘጋጀት አያስፈልግዎትም። በአንድ ሥራ ላይ መሥራት ከመጀመርዎ በፊት ሥራውን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጉትን ዝርዝር ወይም ሌሎች ነገሮችን ለማድረግ አምስት ደቂቃዎችን ይውሰዱ። ጥሩ የጊዜ ገደብ በመፍጠር ፣ በስራዎ ውስጥ መሻሻልንም ማረጋገጥ ይችላሉ።
- ይህንን ተግባር በቀላሉ ሊሠሩ ወደሚችሉ ክፍሎች ለመከፋፈል “የጊዜ ፍርግርግ” ወይም የተወሰኑ የጊዜ ክፍሎችን ለተወሰኑ ሥራዎች ይጠቀሙ። ይህ ዘዴ ከቤት ሥራ ፣ ከቢሮ ሥራዎች ወይም ከቤት እድሳት ለሁሉም ዓይነት ነገሮች ሊተገበር ይችላል።
- የሚቻል ከሆነ ተግባሮችዎን እና ስራዎችዎን በቡድን ለመከፋፈል ይሞክሩ። ለምሳሌ ፣ ወደ ሱፐርማርኬት ሄደው መኪናዎን ነዳጅ መሙላት ካለብዎት ፣ በአንድ ጉዞ ውስጥ ሁለቱንም ለማድረግ ይሞክሩ። በዚህ መንገድ ፣ በአንድ ጊዜ ሊከናወኑ ለሚችሉ ነገሮች ሁለት ጊዜ ለመሄድ ጊዜን መቆጠብ ይችላሉ።
ደረጃ 5. ይበልጥ በቀስታ ያድርጉት።
ይህ ፍሬያማ ያልሆነ መስሎ ሊታይ ይችላል ፣ ግን በዝግታ ለመስራት ይሞክሩ ምክንያቱም በጣም በፍጥነት ከሠሩ ወይም በአንድ ጊዜ ከአንድ በላይ ሥራ ከሠሩ ፣ ጊዜን ማባከን ይችላሉ። ጥናቶች እንደሚያሳዩት አንድ ሥራን በአንድ ጊዜ ከሚሠሩ ሰዎች 2% ብቻ በእውነት ውጤታማ እና ጊዜን ይቆጥባሉ።
በዝግታ መሥራት እንዲሁ እያንዳንዱን ሥራ በጥሩ እና በግልፅ ማጠናቀቅዎን ለማረጋገጥ እድል ይሰጣል ፣ ስለሆነም ብዙውን ጊዜ የሚወስድ ማንኛውንም ስህተት ለማስተካከል ወደ ተግባሩ የመመለስ ዕድሉ አነስተኛ ነው።
ደረጃ 6. አሁን ባለው ሥራ ላይ መስራቱን ይቀጥሉ።
ብዙ ጊዜ እንዘገያለን ምክንያቱም አሁን ለመጨረስ ከሚያስፈልጉን አስፈላጊ ተግባራት ይልቅ ሌሎች አስፈላጊ (ግን አስቸኳይ አይደለም) ተግባሮችን ስለምንሠራ። በጣም አስፈላጊ ባልሆኑ እንቅስቃሴዎች ላይ ጊዜን ማሳለፍ ሌሎች በጣም አጣዳፊ ሥራዎች ካሉዎት ወደ ኋላ መመለስ እና ጊዜ ማባከን ነው። እየሰሩበት ያለው ተግባር በሚሠሩበት ዝርዝር ላይ ቀዳሚ ቅድሚያ መሆኑን ወይም አለመሆኑን ይወቁ።
ለተግባሮችዎ ቅድሚያ ለመስጠት ይሞክሩ። እራስዎን ለማነሳሳት በጥቂት ትናንሽ ተግባራት ይጀምሩ ፣ ከዚያ ለእርስዎ በጣም አስፈላጊ ወይም አስቸኳይ ተግባራት ላይ ያተኩሩ።
ደረጃ 7. ለአፍታ ለማቆም ጊዜ ይስጡ።
ያለማቋረጥ መሥራት ሊደክምህ እና ሊያበሳጭህ ይችላል። በስራዎ ጥራት ላይ ተጽዕኖ ሊያሳርፉ የሚችሉ ከመጠን በላይ ስራዎችን ለማስወገድ እርስዎን ለመርዳት በስራ ቀንዎ መጨረሻ ወይም በእራት ጊዜ ለራስዎ እረፍት መስጠት ይችላሉ።
ምንም እንኳን ነገ ሊቀርቡ ከሚገባቸው ሥራዎች ጋር እየታገሉ ቢሆንም ፣ እንደገና ከመሥራትዎ በፊት ለአፍታ ለማቆም ጊዜ ይስጡ።
ዘዴ 2 ከ 2 ፦ ዳግም ሙከራን መጠቀም
ደረጃ 1. ቀኑን ሙሉ ጊዜዎን ለማስተዳደር ጠረጴዛ ይፍጠሩ።
በአሁኑ ጊዜ እራስዎን ከ 1 ዘዴ ላይ እንዲያተኩሩ ብዙ እርምጃዎችን ሸፍነዋል ፣ እና ይህ ተደጋጋሚ ሙከራ እርስዎ ምን ያህል ውጤታማ እንደሚጠቀሙበት ለመፈተሽ ጥሩ መንገድ ነው። የተመን ሉህ በመፍጠር ይጀምሩ ወይም በወረቀት ወይም በነጭ ሰሌዳ ላይ ጠረጴዛ መፍጠር ይችላሉ። ለሰዓቱ አንድ አምድ ይፍጠሩ ፣ እና ከእሱ በስተቀኝ በኩል የበለጠ ሰፊ አምድ ይፍጠሩ።
ደረጃ 2. በየሰዓቱ መጀመሪያ ላይ መስራት ያቁሙ።
ይህ ፈተና ቀዳሚውን ሰዓት እንዴት እንደተጠቀሙበት ለመገምገም በእያንዳንዱ ሰዓት መጀመሪያ ላይ ለአንድ ወይም ለሁለት ደቂቃዎች እንዲያርፉ ይጠይቃል። ይህንን ጠረጴዛ ለመሙላት በቂ ጊዜ እንዲያቆሙ ለማድረግ ሰዓት ቆጣሪ ማዘጋጀት ይችላሉ።
ደረጃ 3. ቀዳሚውን ሰዓት እንዴት እንዳሳለፉ ያስቡ።
በግምገማው ወቅት ፣ ባለፈው ሰዓት ውስጥ ምን እንዳደረጉ ያስቡ። የምታደርጋቸው ነገሮች ከአካል ብቃት እንቅስቃሴ ጀምሮ ለፈተና በማጥናት ወይም በቴሌቪዥን ፊት ለፊት አንድ ሰዓት በማሳለፍ ይለያያሉ። ይህንን ሰዓት ሲገመግሙ ለራስዎ ሐቀኛ ለመሆን ይሞክሩ።
ደረጃ 4. ሰዓቱን መድገም ይፈልጉ እንደሆነ እራስዎን ይጠይቁ።
ስለዚህ ይህ ምርመራ እንደ እንደገና መሞከሪያ ተብሎ ይጠራል። ከአንድ ሰዓት በፊት ምን እንዳደረጉ ካወቁ በኋላ እንደገና ማድረግ ይፈልጋሉ ወይስ አይፈልጉ እንደሆነ እራስዎን ለመጠየቅ ይሞክሩ። ቀዳሚውን ሰዓት በብቃት አሳልፈዋል ብለው ካመኑ ይህ ጥያቄ እራስዎን እንዲጠይቁ ይረዳዎታል። መልሱ አይደለም ከሆነ ሰዓቱን መድገም የመፈለግ እድሉ አነስተኛ ነው።
ደረጃ 5. በአንድ ሰዓት ውስጥ ያደረጉትን ጠቅለል አድርገው ግምገማዎን በቀኝ በኩል ባለው አምድ ውስጥ ይፃፉ።
ቀንዎ እንዴት እየሄደ እንደሆነ መከታተል እና ምን ያህል ሰዓታት መድገም እንደሚፈልጉ እና ምን ያህል ሰዓታት መድገም እንደማይፈልጉ ማየት ውጤታማ የማነቃቂያ መሣሪያም ሊሆን ይችላል። በትክክለኛው አምድ ውስጥ በቀደመው ሰዓት ውስጥ ያደረጉትን ጥቂት ቃላትን ይፃፉ እና ይድገሙትም ይፈልጉ እንደሆነ ይገምግሙ።
ደረጃ 6. እርስዎ ሊቆጣጠሯቸው የሚችሉትን የቀንዎን ክፍሎች ይወቁ።
የዚህ ሙከራ ሙከራ ከሚያስከትላቸው ጉዳቶች አንዱ በፍጥነት እያንዳንዱን ሰዓት በጥቅሙ መፍረድ መቻሉ ነው። መምህሩ አዲስ ቁሳቁስ ፣ ፍሬያማ ያልሆነ የሥራ ስብሰባዎችን እና የሌሎች ጊዜዎን ክፍሎች የማያስተምሩባቸው ክፍሎች እንደ ጊዜ የሚያባክኑ ሊሰማቸው ይችላል። አንዳንድ ጊዜ በቀንዎ በእያንዳንዱ ሰዓት ላይ ሙሉ ቁጥጥር ስለሌለዎት እና ጊዜን የሚያባክኑ እንደ የሥራ ስብሰባዎች ያሉ ፍሬያማ ያልሆኑ በሚመስሉ ነገሮች ላይ መገኘት እንዳለብዎት ለማስታወስ ይሞክሩ።
ለመዝናናት እና ለመዝናናት ጊዜን ጨምሮ በሁሉም የሕይወት ዘርፎች ውስጥ ተለዋዋጭ መሆን አስፈላጊ ነው።
ጠቃሚ ምክሮች
- ቀኑን ሙሉ ዘገምተኛ እና ሰነፍ እንዳይሰማዎት በቂ እንቅልፍ ማግኘትዎን ያረጋግጡ።
- በሥራ ላይ ውጤታማ ለመሆን ሲሞክሩ ለራስዎ ሐቀኛ ለመሆን ይሞክሩ። አንዳንድ ጊዜ እርስዎ ማድረግ የሚችሉት በጣም ጥሩው ነገር ለአጭር የእግር ጉዞ ማቆም ፣ የሆነ ነገር መብላት ወይም ከጓደኛዎ ጋር ለጥቂት ደቂቃዎች ማነጋገር ነው ፣ ከከባድ ቀን ሥራ በኋላ ማደስ እንደሚያስፈልግዎት ሲሰማዎት።
