የምርትዎ ፍላጎት ከፍ ያለ ወይም እርስዎ እምብዛም በሚያመርቱበት ጊዜ ንግድዎ እንዲሠራ ለማድረግ ከአየር በላይ ወጪዎች የሚከፍሏቸው ወጪዎች ናቸው። አስተማማኝ የሆነ በላይ የሆነ መዝገብ መኖሩ ለእርስዎ ምርት ወይም አገልግሎት የተሻለ ዋጋ እንዲያወጡ ፣ ገንዘብ መቆጠብ የሚችሉበትን ቦታ ለማሳየት እና የንግድዎን ሞዴል ለማቀላጠፍ ይረዳዎታል። ነገር ግን እነዚህ ጥቅማጥቅሞች በጥንቃቄ ማስታወሻ በመውሰድ ብቻ ይመጣሉ ፣ ስለዚህ የንግድ ሥራዎን ወጪዎች ለማስላት በጣም ጥሩውን መንገድ ያንብቡ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 3 በላይ ወጪዎችን ማግኘት
ደረጃ 1. ከላይ ያሉት ወጪዎች ከእርስዎ ምርት ጋር በቀጥታ የማይዛመዱ ወጪዎች መሆናቸውን ይረዱ።
እነዚህ ወጪዎች እንዲሁ በተዘዋዋሪ ወጪዎች ይታወቃሉ። እንደ ኪራይ ፣ የአስተዳደር ሠራተኞች ፣ ጥገና ፣ ማሽነሪ እና የገቢያ ወጪዎች ያሉ ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎች ለንግድ ሥራዎች አስፈላጊ እና በመደበኛነት መከፈል አለባቸው።
በዚህ ምሳሌ ውስጥ እንደ ፖስታ እና ኢንሹራንስ ያሉ ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎች ንግዱን ለማካሄድ መከፈል አለባቸው ፣ ግን ምርቱን በማምረት ላይ አይደለም።
ደረጃ 2. ቀጥተኛ ወጪዎች ምርት ወይም አገልግሎት የመፍጠር ወጪዎች መሆናቸውን ይረዱ።
በምርትዎ ፍላጎት እና በገበያው ውስጥ ባለው የቁሳቁስ ዋጋ ላይ በመመርኮዝ ይህ ክፍያ ይለወጣል። የዳቦ መጋገሪያ ሥራን ከሠሩ ፣ ቀጥታ ወጪዎች የጉልበት ወጪዎች እና የዳቦ ንጥረ ነገሮች ናቸው። የጤና ክሊኒክ ካስተዳደሩ ፣ ቀጥታ ወጪዎች እዚያ ያሉት የዶክተሮች ደመወዝ ፣ ስቴኮስኮፕ ፣ ወዘተ ናቸው።
- ከላይ እንደተገለፀው በጣም ተደጋጋሚ ቀጥተኛ ወጪዎች ደሞዝ እና ቁሳቁሶች ናቸው።
- በቀላል አነጋገር ፣ ቀጥታ ወጪዎች በስብሰባው መስመር ላይ ለማንኛውም ነገር ይከፍላሉ ፣ ቀጥታ ወጪዎች ግን ለትክክለኛው የመሰብሰቢያ መስመር ይከፍላሉ።
ደረጃ 3. እያንዳንዱን ወጪ ለአንድ ወር ፣ ለሩብ ወይም ለአንድ ዓመት ይዘርዝሩ።
የሚወዱትን ማንኛውንም የጊዜ ማእቀፍ መምረጥ ቢችሉም ፣ አብዛኛዎቹ ንግዶች የወጪ ሪፖርቶችን በየወሩ ይሰብራሉ።
- ከዚያ የጊዜ ገደብ ጋር ወጥነት ይኑርዎት። በየወሩ ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎችን ካሰሉ ፣ እንዲሁም በየወሩ ቀጥታ ወጪዎችን ያስሉ።
- እንደ QuickBooks ፣ Excel ወይም FreshBooks ያሉ የኮምፒተር ፕሮግራምን መጠቀም ለድርጅቶች እና ለዝርዝሮች በቀላሉ ለመድረስ ይረዳል።
- ስለ እያንዳንዱ ክፍያ ዝርዝሮች አይጨነቁ። ከመጠን በላይ ወጪዎችን ከመቁጠርዎ በፊት የወጪዎችዎን ሙሉ ስዕል ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 4. ሁሉንም የተለመዱ (ቀጥተኛ ያልሆኑ) በላይ ወጪዎችን ይዘርዝሩ።
እያንዳንዱ ኩባንያ ቀረጥ ፣ ኪራይ ፣ ኢንሹራንስ ፣ የፍቃድ ክፍያዎች ፣ መገልገያዎች ፣ የሂሳብ እና የሕግ ቡድኖች ፣ የአስተዳደር ሠራተኞች ፣ የተቋማት ጥገና ፣ ወዘተ ጨምሮ የማይቀሩ ወጪዎች አሉት። ወደ አእምሮህ የሚመጣውን ሁሉ ጻፍ!
- ምንም ነገር እንዳያመልጥዎት ለማረጋገጥ ያለፉትን ወጪዎች እና ደረሰኝ ሪፖርቶችን ይመልከቱ።
- ስለ ተደጋጋሚ ወጪዎች ፣ እንደ የፍቃድ እድሳት ክፍያዎች ወይም አልፎ አልፎ የፍቃድ ማመልከቻዎች አይርሱ። እነዚህ ወጪዎች አሁንም ከመጠን በላይ ወጪዎች እንደሆኑ ይቆጠራሉ።
ደረጃ 5. ወጪዎች ምን እንደሆኑ ካላወቁ የድሮ ወጪዎችን ወይም ግምቶችን ይጠቀሙ።
እርስዎ በንግድ ሥራ ላይ ገና ከጀመሩ ፣ በእቃ ቆጠራ ወጪዎች ፣ በጉልበት እና በሌሎች ሊሆኑ በሚችሉ ወጪዎች ላይ ጥልቅ ምርምር ያድርጉ።
- የሚገኙ የቆዩ የሂሳብ መጽሐፍት ካሉዎት ፣ ለሚቀጥለው ዓመት ወጪዎችዎን ለማቀድ ሊጠቀሙባቸው ይችላሉ። በንግድ ዕቅድዎ ላይ ትልቅ ለውጥ ካላደረጉ በስተቀር እነዚህ ወጪዎች ብዙውን ጊዜ ተመሳሳይ መጠን ናቸው።
- ለማንኛውም የስታቲስቲክስ ግድፈቶች ለማስተካከል ባለፉት 3-4 ወራት አማካይ የድሮ ወጪዎች።
ደረጃ 6. በንግድ ሞዴልዎ ላይ በመመስረት ዝርዝርዎን በቀጥታ እና በተዘዋዋሪ ወጪዎች ይከፋፍሉ።
እያንዳንዱ ንግድ የተለየ ነው ፣ እና የተወሰኑ ወጪዎችን መገምገም ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ የሕግ ወጪዎች በአጠቃላይ ከመጠን በላይ ቢሆኑም ፣ የሕግ ኩባንያ ካስተዳደሩ በቀጥታ ለማምረት አስተዋፅኦ ያደርጋሉ።
- አሁንም ግራ ከተጋቡ ፣ ማምረትዎን ሙሉ በሙሉ ካቆሙ አሁንም የሚከፍሏቸው ወጪዎች እንደመሆንዎ መጠን ከላይ ያሉትን ወጪዎች ያስቡ። ንግድዎን በየቀኑ እንዲሠራ የሚያደርገው ምንድን ነው?
- አዲስ ክፍያዎች ሲኖሩ ይህንን ዝርዝር ያዘምኑ።
ደረጃ 7. ጠቅላላውን ጠቅላላ ወጪ ለማግኘት ሁሉንም ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎች ይጨምሩ።
ይህ በንግድ ውስጥ ለመቆየት የሚያስፈልግዎት የገንዘብ መጠን ነው። ከላይ ባለው ምሳሌ ፣ የእኛ ዓመታዊ ትርፍ ወጪዎች 16,800 ዶላር ናቸው። የንግድ ሥራ ዕቅድ ሲፈጥሩ መጠኑን ማወቅ አስፈላጊ ነው።
ዘዴ 2 ከ 3 - የንግድ ሥራ ወጪዎችን መገንዘብ
ደረጃ 1. ከላይ ያለውን መቶኛዎን ያግኙ።
በላይኛው መቶኛ በአገልግሎት ላይ ምን ያህል ንግድ እንዳሳለፉ እና ምርቱን ለመሥራት ምን ያህል እንደወጡ ይነግርዎታል። ከላይ ያለውን መቶኛ ለማወቅ -
- ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎችን በቀጥታ ወጪዎች ይከፋፍሉ። ከዚህ በላይ ባለው ምሳሌ ውስጥ ፣ ከመጠን በላይ ወጪዎች የእኛ መቶኛ 16,800/48,000 = 0.35 ነው።
- ከላይ ያለውን መቶኛ ለማግኘት ይህንን ቁጥር በ 100 ያባዙ። ለምሳሌ እዚህ - 35%።
- ይህ ማለት ንግድዎ ከሚገኘው ገንዘብ 35% በሕጋዊ ክፍያዎች ፣ በአስተዳደር ሠራተኞች ፣ በኪራይ ፣ ወዘተ ላይ ያወጣል ማለት ነው። ለእያንዳንዱ ምርት ለተመረተው ምርት።
- ከመጠን በላይ የመቶኛ መቶኛ መጠን ፣ የበለጠ ትርፍ ያገኛሉ። ዝቅተኛ የአናት መቶኛ ጥሩ ነው!
ደረጃ 2. እራስዎን ከሌሎች ተመሳሳይ ንግዶች ጋር ለማነጻጸር የራስዎን መቶኛ ይጠቀሙ።
ሁሉም ተመሳሳይ ንግዶች በግምት ተመሳሳይ ቀጥታ ወጪዎችን ይከፍላሉ ብለን ካሰብን ፣ የአነስተኛ ወጪ መቶኛ ያለው ኩባንያ ምርቱን በመሸጥ የበለጠ ገንዘብ ያገኛል። ከላይ ያለውን መቶኛዎን ዝቅ በማድረግ ምርትዎን በተወዳዳሪ ዋጋ መሸጥ እና/ወይም ከፍተኛ ትርፍ ማግኘት ይችላሉ።
ዘዴ 3 ከ 3 - ለተሻለ ንግድ ከላይ መጠቀም
ደረጃ 1. ሀብቶችን እንዴት በብቃት እንደሚጠቀሙበት ለማየት በሠራተኛ ወጪዎች ላይ ከላይ ይከፋፍሉ።
እያንዳንዱ ሠራተኛ ጥቅም ላይ የዋለውን የከፍታ መቶኛ ለማግኘት ይህንን በ 100 ያባዙ።
- ይህ ቁጥር ዝቅተኛ ከሆነ ፣ ንግድዎ የከፍተኛ ወጪዎን በብቃት እያወጣ ነው ማለት ነው።
- ይህ ቁጥር በጣም ከፍተኛ ከሆነ ብዙ ሰዎችን እየቀጠሩ ይሆናል።
ደረጃ 2. ከመጠን በላይ ወጪዎችን በሚከፍሉት የገቢዎ መቶኛ ማባዛት።
በሽያጩ በተሰራው መጠን በላይውን ይከፋፍሉ ፣ ከዚያ መቶኛውን ለማግኘት በ 100 ያባዙ። ይህ ቀላል ዘዴ በንግድ ውስጥ መቆየትዎን ለማረጋገጥ በቂ እቃዎችን/አገልግሎቶችን እየሸጡ እንደሆነ ለማየት ያገለግላል።
- ምሳሌ - የሳሙና ንግድዎ በወር 100,000 ዶላር የሚሸጥ ከሆነ ፣ እና ቢሮውን ለማስተዳደር 10 ሺህ ዶላር ወጭዎችን መክፈል ካለብዎ ፣ ከገቢዎ 10% በላይ በሆኑ ወጪዎች ላይ ያጠፋሉ።
- ይህ መቶኛ ከፍ ባለ መጠን ፣ የትርፍ ህዳግዎ ዝቅተኛ ይሆናል።
ደረጃ 3. እነዚህ ቁጥሮች በጣም ከፍተኛ ከሆኑ በላይዎን ይከርክሙ ወይም ያስተዳድሩ።
ለምን ትልቅ ትርፍ እንደማያገኙ ይጠይቁ? ከመጠን በላይ የቤት ኪራይ እየከፈሉ ፣ ወይም ከመጠን በላይ ወጪዎችን ለመሸፈን ተጨማሪ ምርት መሸጥ ሊኖርብዎት ይችላል። ምናልባት ብዙ ሠራተኞችን ቀጥረህ በጥበብ አልከፈልክ ይሆናል። የንግድዎን ሞዴል በቅርበት ለመመልከት እነዚህን መቶኛዎች ይጠቀሙ እና በዚህ መሠረት ለውጦችን ያድርጉ።
- ሁሉም ንግዶች ከአየር በላይ ወጪዎች ይከፍላሉ ፣ ነገር ግን ከመጠን በላይ ወጪዎችን በጥበብ የሚያስተዳድሩ ንግዶች ከፍተኛ ትርፍ ያስገኛሉ።
- ሆኖም ፣ ዝቅተኛ የወለል ወጪዎች ሁሉም አይደሉም። በመልካም መሣሪያዎች ላይ ገንዘብ ካወጡ ወይም ሠራተኞችዎ እንዲረኩ ለማድረግ ፣ ለምሳሌ ውጤቱ ከፍተኛ ምርታማነት እና ከፍተኛ ትርፍ ሊሆን ይችላል።
ጠቃሚ ምክሮች
- ካለፈው ጊዜ በላይ የወጪ ወጪዎችን ካሰሉ ፣ ለስሌቶችዎ ከኩባንያ መዝገቦች ትክክለኛ እውነቶችን እና አሃዞችን መጠቀም ይችላሉ። ለወደፊት ወቅቶች ከመጠን በላይ ወጪዎችን የሚገመቱ ከሆነ ፣ እነዚያን ወጪዎች ለመገመት አማካይ ይጠቀሙ። የወደፊቱን ቀጥተኛ ያልሆነ ወጪዎችን ለማስላት ፣ ለምሳሌ ፣ በመጪው ትንበያ ጊዜ ውስጥ ለንግድዎ የሚመለከተው ለእያንዳንዱ ቀጥተኛ ያልሆነ ወጪ አማካይ ወጪን ለማስላት ቀደም ሲል ብዙ ጊዜዎችን መመርመር አለብዎት። እንደ ቀጥታ ቀጥተኛ ወጭዎች ሁሉ ፣ ባለፈው መዛግብት እና ወቅታዊ ቁጥሮች ላይ በመመርኮዝ አማካይ ወጪዎችን መገመት ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ ቀጥተኛ የጉልበት ሥራ በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ በቀጥታ በሚሠራው አማካይ የሥራ ሰዓት አማካይ የቀጥታ ሠራተኛ አማካይ የሰዓት ደመወዝ በማባዛት ሊሰላ ይችላል። የተገኘው ቁጥር በዚያ ጊዜ ውስጥ ከተከፈለው አኃዝ ጋር በትክክል ላይስማማ ይችላል ፣ ግን በቂ ነው።
- በየወቅቱ ግምት ፣ በሸማች የግዢ ቅጦች እና በጥሬ ዕቃዎች ተገኝነት/ወጪዎች ምክንያት የሚከሰቱ ልዩነቶችን መደበኛ ለማድረግ ለማገዝ ከጊዜ ወደ ጊዜ ከመጠን በላይ መቶኛዎችን ይከታተሉ ፣ ማለትም በየወሩ ፣ በየሩብ ዓመቱ እና በየአመቱ።
