ከዘመድ ወይም በሥራ ላይ ካለ አለቃ በኢሜል የምስጋና ኢሜል መቀበል በጣም ጥሩ ነው። መልስ ከመስጠትዎ በፊት ቅንነት ቁልፍ መሆኑን ያስታውሱ። ግንኙነትዎ ጠንካራ እንዲሆን ለላኪው አድናቆት ከማሳየት ወደኋላ አይበሉ። በአካል ፣ በስልክ ወይም በኢሜል ለምስጋና ምላሽ መስጠት ይችላሉ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 3 - ከሥራ ባልደረቦች ምስጋናውን መመለስ
ደረጃ 1. “እንኳን ደህና መጣችሁ” በማለት ላኪውን ይመልሱ።
በሥራ ቦታ ለምስጋና ምላሽ መስጠት ከሥራ ባልደረባዎ ወይም ከአለቃዎ ጋር ያለዎትን ግንኙነት ለማጠናከር ይረዳዎታል። ለምስጋና ማስታወሻ በአካል ወይም በኢሜል ምላሽ እየሰጡ ይሁን ፣ በኢሜል የተላከው ሌላ ሰው ምስጋናውን እንደሚያደንቁ ያሳዩ።
ጠቃሚ ምክር
«እንኳን ደህና መጣችሁ» ጥሩ የማይመጥን ከሆነ ፣ ደስተኛ መሆንዎን እና የላኪውን ምስጋና ማድነቅዎን የሚያሳይ ቋንቋ ይጠቀሙ። "ለመልእክትዎ በጣም አደንቃለሁ" ብለው ለመጻፍ ይሞክሩ።
ደረጃ 2. የኢሜል ላኪው የሚያመለክተው ከተግባሩ ወይም ከፕሮጀክቱ የሚያገ benefitsቸውን ጥቅሞች ያብራሩ።
ለእሱ ምስጋና ከመስጠት በተጨማሪ ደስታን ወይም ከፕሮጀክቱ ጥቅም በማጋራት ለኢሜይሉ መልስ ለመስጠት እድሉን ይውሰዱ።
- በጣም አስደሳች ሥራ ነበር። ከዚህ ፕሮጀክት ብዙ ተምሬያለሁ እናም የሰጡኝን ዕድል በእውነት አደንቃለሁ።
- ሌላ አፓርታማ ለመንደፍ አብረን እንደምንሠራ ተስፋ አደርጋለሁ። ይህ ፕሮጀክት በጣም አስደሳች ነው!
ደረጃ 3. በጫካው ዙሪያ አይመቱ።
ከሥራ ጋር ለተዛመደ ምስጋና ምላሽ መላክ በእውነቱ ግዴታ አይደለም። የሥራ ባልደረቦችን ጊዜ እንዳያባክን ፣ ምላሹ አጭር መሆኑን ያረጋግጡ።
ዘዴ 2 ከ 3 - ለደንበኞች ምስጋናዎች ምላሽ ይስጡ
ደረጃ 1. አድናቆትዎን ያሳዩ።
“እንኳን ደህና መጣችሁ” ከማለት በተጨማሪ ለአመስጋኝ ደንበኛ የምላሽ ኢሜል ከእርስዎ ጋር ንግድ በመሥራት ላይ ያላቸውን እምነት እንደሚያደንቁ እና አብሮ መስራቱን የመቀጠል ፍላጎትን እንደሚያሳይ ያሳያል። እንዲሁም እንደ ማበረታቻ ቅናሾችን ወይም ስጦታዎችን ማቅረብ ይችላሉ።
- ሚስተር ባምባንግ ከእርስዎ ጋር የንግድ ሥራ መሥራት በጣም ያስደስተኛል። እርስዎን በማወቄ አመስጋኝ ነኝ እናም ይህንን ትብብር ወደፊት እንቀጥላለን ብዬ ተስፋ አደርጋለሁ።
- "ሚስተር ባምባንግ ሥራችንን በመውደዳችሁ ደስ ብሎኛል! የአድናቆት ምልክት እንደመሆኔ መጠን ለሚቀጥለው ግዢዎ የ 10% ቅናሽ አቀርባለሁ።"
ደረጃ 2. በተቻለ ፍጥነት ምላሽ ይስጡ።
ልክ ለሌሎች ኢሜይሎች ምላሽ እንደመስጠት ፣ ለመመለስ በጣም ረጅም ጊዜ መውሰድ የለብዎትም። ሰዓት አክባሪነት ላኪው የበለጠ አድናቆት እንዲሰማው ቅድሚያ እየሰጡ መሆኑን የሚጠቁም ነው።
ደረጃ 3. ወዳጃዊ እና ተንኮለኛ ቋንቋን ይጠቀሙ።
አንድ ሰው በኢሜል አመሰግናለሁ ሲል ግንኙነቱን ለማጠናከር እና ላኪው እንክብካቤ እና ልዩ ሆኖ እንዲሰማው እንደ አጋጣሚ ሊጠቀሙበት ይችላሉ።
- ለትብብርዎ እናመሰግናለን። በዚህ ፕሮጀክት ውጤቶች ተጠቃሚ እንደሚሆኑ ተስፋ እናደርጋለን።
- ከእርስዎ ጋር አብሮ መሥራት ደስታ ነው። በሌሎች ትላልቅ ፕሮጀክቶችዎ ላይ እንኳን ደስ አለዎት!
ዘዴ 3 ከ 3 - ከራስ ወዳጆችዎ ወይም ከቤተሰብዎ አባላት ለምስጋና ምላሽ መስጠት
ደረጃ 1. “እንኳን ደህና መጣችሁ
ለአንድ ሰው ምስጋና ምላሽ ለመስጠት ይህ በጣም የተለመደው መንገድ ነው። ያ ቀላል መልስ የላኪውን ምስጋና እንደሚቀበሉ እና እንደሚያደንቁ ያሳያል። ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ አማራጭ ሐረጎች-
- "ችግር የለውም."
- "ምንም አይደል."
- እርስዎን ለመርዳት ደስ ብሎኛል።
ደረጃ 2. “አንተም ለእኔ እንደምታደርግልኝ አውቅ ነበር።
የምስጋና ማስታወሻ ከላኪው ጋር ያለዎትን ግንኙነት ለማጠንከር እና ለማጠናከር ከፈለጉ ፣ ይህ መልስ መጠቀሙ ተገቢ ነው። መልሱ የሚያሳየው ሁለታችሁም ጠንካራ ግንኙነት እንዳላችሁ ነው ብለው ያምናሉ። እንደ አማራጭ ሊያገለግል የሚችል ሌላ ሐረግ -
- አንተ ለእኔም እንዲሁ አድርገሃል።
- እርስ በርሳችን በመረዳዳችን ደስተኛ ነኝ።
- እኔ ሁል ጊዜ ለእርስዎ እሆናለሁ።
ደረጃ 3. ለመርዳት ደስተኛ መሆንዎን ላኪው ያሳውቁ።
በሚከተሉት ሐረጎች በኩል የመስጠት ክብር አስደሳች ነገር መሆኑን ማሳየት ይችላሉ-
- መርዳት በመቻሌ ደስተኛ ነኝ።
- ከአሁን በኋላ ችግር ውስጥ ባለመሆኔ ደስተኛ ነኝ።
- "እርስዎን መርዳት በጣም አስደሳች ነው!"
ደረጃ 4. በአካል ቋንቋ ቅንነትን ያሳዩ።
ለምስጋና ኢሜል በአካል ምላሽ ለመስጠት ከወሰኑ ፈገግ ይበሉ እና አድናቆቱን ሰው ዓይኑን ይመልከቱ። በደረትዎ ፊት እጆችዎን አይሻገሩ። የቃል ያልሆነ ቋንቋ እርስዎ እንደሚሉት ሁሉ አስፈላጊ ነው።
