የሙሉ ጊዜ ሥራ ፣ ቤተሰብ ፣ ጓደኞች ፣ የትርፍ ጊዜ ማሳለፊያዎች እና ተጨማሪ ነገሮች ፈታኝ እና የተዝረከረከ ሕይወት ሊያስከትሉ ይችላሉ። በተጨማሪም በውስጡ ያሉ አለመመጣጠን ፣ በህይወት ውስጥ ሁሉንም ነገር ለማሳካት የማይቻል ሆኖ ሊሰማው ይችላል። ብዙ ኃላፊነቶችዎን ለማስተዳደር ለማደራጀት ክህሎቶች አስፈላጊ ናቸው ፣ ግን ብዙውን ጊዜ ለመቆጣጠር አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል። ግን አንዴ ከተቆጣጠሩት የበለጠ ቀልጣፋ ይሆናሉ እና ከውድድሩ የበለጠ ትልቅ ጥቅም ያገኛሉ ፣ ይህም ወደ ደስተኛ እና ዘላቂ ሕይወት ይመራዎታል።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 4 - ሀሳቦችዎን ማደራጀት
ደረጃ 1. የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር ያዘጋጁ።
ዛሬ ማድረግ ያለብዎትን እያንዳንዱን ነገር ይፃፉ እና ሲጨርሱ ያቋርጡት። የዕለት ተዕለት ተግባሮችዎን በመፃፍ እነሱን ስለማስታወስ መጨነቅ አያስፈልግዎትም። ነገሮችን ከዝርዝርዎ ውስጥ ማቋረጥ ምርታማነት እንዲሰማዎት ያደርግዎታል። እነሱን ለማለፍ ብቻ አስቀድመው ያከናወኗቸውን ነገሮች በዝርዝሩ ላይ ያስቀምጡ።
- የሥራ ዝርዝርዎን በከፍተኛ ቅድሚያ እና በዝቅተኛ ቅድሚያ ያደራጁ። ቅድሚያ እንዲሰጡ ለማገዝ የእያንዳንዱን ንጥል አጣዳፊነት እና አስፈላጊነት ይገምግሙ። አስቡ ፣ “ዛሬ አንድ ነገር ብቻ ማድረግ ከቻሉ ፣ ምን ይሆናል?” በሚያደርጉት ዝርዝር ላይ ይህ ቁጥር አንድ ነገር ነው።
- የሚቻል ከሆነ ለሚቀጥለው ቀን የሚሠሩትን ዝርዝር ያዘጋጁ እና ከመተኛቱ በፊት ይመልከቱት። ይህን በማድረጋችሁ የድርጊት መርሃ ግብር ይዘህ ጠዋት ትነቃለህ።
ደረጃ 2. ያለማቋረጥ የሚያክሉትን የሩጫ ዝርዝር ያዘጋጁ።
ሊያነቡት የሚፈልጉት መጽሐፍ ወይም ሊሞክሩት የሚፈልጉት ምግብ ቤት ካለ ሁል ጊዜ ከእርስዎ ጋር የሚይዙትን የሩጫ ዝርዝር ያዘጋጁ። አንድ ፊልም ማየት ከፈለጉ ፣ ዛሬ እሱን ማየት የለብዎትም ፣ እና ስለዚህ በዕለታዊ የሥራ ዝርዝርዎ ውስጥ ማከል አያስፈልግዎትም። የአሂድ ዝርዝር መኖሩ እራስዎን “ተጨማሪ” ተግባሮችዎን ለማስታወስ ይረዳል።
በሰዓት ዙሪያ ተደራሽ ለማድረግ እንደ Dropbox ያለ ፕሮግራም በመጠቀም ሁል ጊዜ ከእርስዎ ጋር ወይም በመስመር ላይ በሚይዙት ማስታወሻ ደብተር ውስጥ የአሂድ ዝርዝር መፍጠር ይችላሉ።
ደረጃ 3. ከሰዎች ጋር በሚነጋገሩበት ጊዜ ማስታወሻ ይያዙ።
ከሰዎች ጋር ስላደረጉት ውይይት ማስታወሻ ይያዙ። ይህ በተለይ በንግድ ንግግሮች ውስጥ በጣም አስፈላጊ ነው ፣ ግን ከጓደኞች እና ከቤተሰብ ጋር በሚገናኝበት ጊዜም አስፈላጊ ነው። ማስታወሻዎችን መውሰድ አንድ ሰው የተናገረውን አንድ አስፈላጊ ነገር ፣ ሊከናወን የሚገባውን ያልተጠበቀ ተግባር ወይም ከምትወዳቸው ሰዎች ጋር ስለ መልካም ጊዜዎች ቀላል ማሳሰቢያ ያስታውሰዎታል።
ሁል ጊዜ ከእርስዎ ጋር ማስታወሻ ደብተር መያዝ እና አንድ ሰው የሚናገረውን እያንዳንዱን ቃል በጥንቃቄ መፃፍ የለብዎትም። በሚቀጥለው ውይይት ውስጥ አንድ ወይም ሁለት አስፈላጊ ነጥቦችን ለመፃፍ ጊዜ ለመመደብ ይሞክሩ።
ደረጃ 4. ዕቅድ አውጪውን ይጠቀሙ።
የተለያዩ ሀሳቦችዎን ለመሰብሰብ ዓመታዊ ዕቅድ አውጪ በጣም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ቀጠሮዎችን ፣ ጉዞዎችን እና ሌሎች አስፈላጊ ነገሮችን ለማስመዝገብ ይጠቀሙበት። ማስታወሻዎቹን በየቀኑ ይመልከቱ እና በረጅም ጊዜ ውስጥ የሚከናወኑ ነገሮችን ይፃፉ። ለምሳሌ ፣ ለሌላ 6 ወራት የኮንፈረንስ ጥሪ ካቀዱ ፣ እንዳትረሱት አሁን በእቅድ አውጪዎ ውስጥ ይፃፉት።
ደረጃ 5. አንጎልዎን ያፅዱ።
በቢሮ እና በቤት ውስጥ የማይጠቅሙ ወይም አስፈላጊ ያልሆኑ ነገሮችን በማስወገድ ላይ ሳሉ አላስፈላጊ ሀሳቦችንም ከአዕምሮዎ ማስወገድ አለብዎት። እንደ ጭንቀት እና ውጥረት ያሉ አሉታዊ ሀሳቦችን ከአእምሮዎ ለማስወገድ ለማሰላሰል ይሞክሩ።
ዘዴ 4 ከ 4 - በቤት ውስጥ ቅንጅቶችን ማድረግ
ደረጃ 1. አላስፈላጊ እቃዎችን ያስወግዱ።
ቤትዎን ለማደራጀት አስፈላጊ የመጀመሪያ እርምጃ ነው። መሳቢያዎችን ይክፈቱ እና አላስፈላጊ ዕቃዎችን ያስወግዱ ፣ ጊዜ ያለፈበትን ምግብ ይጥሉ ፣ ከአንድ ዓመት በላይ ያገለገሉ አልባሳትን እና ጫማዎችን ይጥሉ ወይም ይለግሱ ፣ ጊዜ ያለፈባቸውን መድኃኒቶች በትክክል ያስወግዱ ፣ ባዶ ወይም ግማሽ ባዶ የሽንት ቤት ዕቃዎችን ይጥሉ ወይም ያዋህዱ ፣ እና ሌሎች በእውነቱ አላስፈላጊ ዕቃዎች።
ደረጃ 2. በሕይወትዎ ውስጥ ላሉት አስፈላጊ ነገሮች ጠራዥ ያድርጉ።
በሕይወትዎ ውስጥ “የመኪና መድን” ፣ “የእረፍት ጊዜ” ፣ “ደረሰኝ” ፣ “በጀት” እና ሌሎች አስፈላጊ ነገሮች ወይም ክስተቶች የተለጠፉባቸውን ማያያዣዎች ያድርጉ።
- ጠቋሚውን በቀለም ለመለየት ይሞክሩ። ሰማያዊ ለደረሰኞች (ጋዝ ፣ ግሮሰሪ ፣ ልብስ) ፣ ቀይ ለኢንሹራንስ (መኪና ፣ ቤት ፣ ሕይወት) ፣ ወዘተ
- ተጣጣፊውን በተዘጋጀው መደርደሪያ ላይ ያከማቹ።
ደረጃ 3. ግድግዳው ላይ መንጠቆዎችን እና መደርደሪያዎችን ያያይዙ።
በቤትዎ ውስጥ ብዙውን ጊዜ ጥቅም ላይ ያልዋለውን ቀጥ ያለ ቦታ ይጠቀሙ። ጋራዥ ውስጥ ብስክሌቶችን ለመስቀል መንጠቆዎችን ይግዙ እና የቦታ ቀልጣፋ እና የጌጣጌጥ ዝግጅት ለማድረግ (ተንሳፋፊ) መደርደሪያዎች።
ደረጃ 4. የማከማቻ ቦታ ይግዙ።
በቢሮ ውስጥ ዝግጅቶችን እንደሚያደርጉ ፣ ነገሮችዎን ለማስገባት መያዣዎችን እና ቅርጫቶችን ይግዙ። ተመሳሳይ እቃዎችን በአንድ ቦታ ላይ ያስቀምጡ እና መያዣዎችን የማስቀመጥ ስርዓት ይኑርዎት። ዕቃዎችን ፣ መዋቢያዎችን ፣ የታሸጉ እንስሳትን ፣ ምግብን ፣ ጫማዎችን እና ክኒኖችን ጨምሮ በቤትዎ ውስጥ ያሉትን ነገሮች ሁሉ ለማደራጀት ሁሉንም መጠኖች መያዣዎችን እና ቅርጫቶችን ይግዙ።
ዘዴ 3 ከ 4 - በቢሮ ውስጥ ቅንብሮችን ማሻሻል
ደረጃ 1. የማዋቀሪያ መያዣ ይግዙ።
የዝግጅት መያዣዎችን (Ace Hardware ፣ JYSK ፣ Informa ፣ IKEA ፣ አንድ የዋጋ ሱቅ ፣ ወዘተ) ወደሚሸጥበት ሱቅ ይሂዱ እና ቢያንስ አሥር ይግዙ። እስክሪብቶዎችን ፣ ወረቀቶችን እና ትልልቅ ዕቃዎችን ለማከማቸት የተለያየ መጠን ያላቸውን መያዣዎች ይግዙ።
ዕቃዎችዎን ፣ ቅርጫቶቻቸውን ፣ የፋይል መሳቢያዎችን እና ሌሎች ዕቃዎችዎን ሊያከማቹ የሚችሉ ዕቃዎችን ይግዙ።
ደረጃ 2. የመለያ ምልክት ኪት ይግዙ።
በእያንዳንዳቸው ውስጥ ምን እንዳለ ካላወቁ ሁሉንም ዕቃዎችዎን በሚያምር የማጠራቀሚያ ዕቃዎች ውስጥ ማስቀመጥ ምን ዋጋ አለው? እያንዳንዱን መያዣ በትክክል ለመሰየም የመለያ መሣሪያ ይጠቀሙ። ለምሳሌ ፣ “የጽሑፍ አቅርቦቶች” የሚል ጽሑፍ የተለጠፈበት መያዣ ፣ እስክሪብቶዎች ፣ እርሳሶች እና ባለቀለም ጠቋሚዎች ለማከማቸት ቦታ ፣ እና መቀሶች ፣ ስቴፕለሮች ፣ ዋና መክፈቻዎች ፣ እና ቀዳዳ ቀዳዳ የሚይዝ “መሣሪያዎች” የሚል ስያሜ ያለው መያዣ ይኑርዎት።
ፋይሎችን ፣ መሳቢያዎችን እና ቁምሳጥን ጨምሮ ሁሉንም ነገር ይሰይሙ።
ደረጃ 3. "በኋላ እንዴት እንደሚጠቀሙበት" ላይ በመመርኮዝ መረጃውን የያዘውን ፋይል ያደራጁ።
ነገሮችን ባገኙበት መሠረት ፋይል ውስጥ ከማስቀመጥ ይልቅ ለወደፊቱ እንዴት እንደሚጠቀሙበት ፋይል ይፍጠሩ። ለምሳሌ ፣ ለሆቴሉ ሰነድ ካለዎት በንግድ ሥራ ጉዞዎ በኒው ዮርክ ውስጥ የሚቆዩ ከሆነ ፣ “ሆቴል” ፋይል ሳይሆን በ “ኒው ዮርክ” ፋይል ውስጥ ያስቀምጡት።
ንዑስ ፋይል ይፍጠሩ። የ “ሆቴሎች” ፋይል ይኑርዎት ፣ ከዚያ ውጭ ግን በተደጋጋሚ ለሚጎበ placesቸው ቦታዎች የተለያዩ “የከተማ” ፋይሎች ይኑሩዎት።
ደረጃ 4. የቢሮ አቅርቦቶችን የተደራጀ “የይዘት ሰንጠረዥ” ይዘርዝሩ።
ምናልባት ሁሉም ነገር በሥርዓት ሊሆን ይችላል ፣ ግን እያንዳንዱ እቃ የት እንደተቀመጠ ላያስታውሱ ይችላሉ። ለሚያደርጉት ለእያንዳንዱ ሳጥን ወይም ኮንቴይነር እና በውስጡ ባለው ውስጥ ለፈጣን ማጣቀሻ ዝርዝር ያዘጋጁ።
ይህ ዝርዝር ነገሮችን ካነሱ በኋላ ነገሮችን ወደ ቦታቸው እንዲመልሱ ይረዳዎታል።
ደረጃ 5. በጠረጴዛው ላይ “ማድረግ” እና “ተከናውኗል” ክፍሎችን ይፍጠሩ።
መደረግ ለሚገባቸው ነገሮች (ለመፈረም ሰነዶች ፣ ለማንበብ ሪፖርቶች ፣ ወዘተ) እና ቀደም ሲል ለተከናወኑ ነገሮች ክምር በጠረጴዛዎ ላይ ሁለት የተወሰኑ ክፍሎች ይኑሩ። ሁለት የተለያዩ ክፍሎችን በመፍጠር ፣ በተደረገው እና ባልተሠራው ላይ ግራ መጋባት አይሰማዎትም።
ደረጃ 6. አላስፈላጊ እቃዎችን ያስወግዱ።
ዕቃዎችን ወደ ገ haveቸው ሳጥኖች እና ኮንቴይነሮች ውስጥ ሲያስገቡ ፣ የማያስፈልጉዎትን ዕቃዎች ይጣሉ። በአንድ ዓመት ውስጥ ያልነኳቸውን ወይም ያልከፈቷቸውን ንጥሎች ፣ የተበላሹ ዕቃዎችን ያስወግዱ እና የቀረውን ክምችት ይመልሱ።
- እርስዎ ሊጥሏቸው በሚፈልጓቸው ዕቃዎች ላይ ፍላጎት እንዳላቸው የድሮ ወረቀቶችን ማጥፋት እና የሥራ ባልደረቦችዎን መጠየቅ ይችላሉ።
- የሆነ ነገር ለመጣል ከተቸገሩ ፣ ለመለገስ ይሞክሩ።
ደረጃ 7. የኮምፒተርን ይዘቶች ያደራጁ።
በዙሪያዎ ያሉትን ተጨባጭ ነገሮች ማደራጀት ይችላሉ ፣ ነገር ግን ያልተደራጀ ይዘት ያለው ኮምፒተር መኖሩ ምርታማነትዎን ይገድባል እና አለመደራጀት እንዲሰማዎት ያደርጋል። ፋይሎችን ለማከማቸት ፣ ነገሮችን በቀላሉ ለማግኘት ዴስክቶፕዎን ለማደራጀት ፣ የተባዙ ፋይሎችን ለማስወገድ ፣ ሰነዶችን በዝርዝር ርዕሶች ለመሰየም እና አላስፈላጊ መተግበሪያዎችን እና ሰነዶችን ለማስወገድ አዲስ አቃፊዎችን እና ንዑስ አቃፊዎችን ይፍጠሩ።
ዘዴ 4 ከ 4 - እንደተደራጁ ይቆዩ
ደረጃ 1. በአጭሩ ለማስተካከል በየቀኑ አሥር ደቂቃዎችን ይውሰዱ።
ለማደራጀት እና ሁሉንም ነገር በትክክለኛው ቦታ ላይ ለማስቀመጥ ጊዜ ወስደዋል ፣ ስለዚህ በዚህ መንገድ ያቆዩት። በየምሽቱ የተሳሳቱ ዕቃዎችን ለማከማቸት አሥር ደቂቃዎችን ለማመልከት ማንቂያ ያዘጋጁ እና መያዣዎችዎ እና ቅርጫቶችዎ ተደራጅተው እንዲቆዩ ያድርጉ።
ደረጃ 2. በሕይወትዎ ውስጥ አዲስ ነገሮችን ካከሉ ፣ አሮጌ ነገሮችን ያስወግዱ።
አዲስ መጽሐፍ ከመግዛትዎ በፊት የመጽሐፍ መደርደሪያዎን ይመልከቱ እና ያላነበቡትን ወይም የማያነቡትን ያስወግዱ። አዲሱ ንጥልዎ ቦታውን እንዲይዝ ይለግሱ ወይም ያስወግዱ።
ተጨማሪ እርምጃዎችን ይውሰዱ እና ለእያንዳንዱ አዲስ ነገር ሁለት ወይም ሶስት ነገሮችን ያስወግዱ።
ደረጃ 3. የ “ልገሳዎች” ሳጥኑን በማንኛውም ጊዜ ያኑሩ።
በማንኛውም ጊዜ ለመለገስ እቃዎችን የሚያከማቹበት ሳጥን ይኑርዎት። ከእንግዲህ አንድ ነገር እንደማትፈልጉ ሲገነዘቡ ወዲያውኑ በስጦታ ሳጥኑ ውስጥ ያድርጉት።
ከአሁን በኋላ የማይፈልጉትን ነገር ግን ልገሳ የማይችሉትን ነገር ካገኙ ወዲያውኑ ወደ መጣያ ውስጥ ያስገቡት።
ደረጃ 4. ክፍት መሳቢያ ሲያዩ ይዝጉት።
ተደራጅተው ለመቆየት የአሥር ደቂቃ የማሻሻያ ጊዜዎን አይጠብቁ። ከቦታ ውጭ የሆነ ነገር ካዩ ወዲያውኑ ይመልሱ። አንድ ሙሉ ማሰሮ ካለፉ ባዶ ያድርጉት። ወረቀት ከቦታ ውጭ ሲያዩ ይጣሉት። ውጤታማ ለማድረግ ቅንብርን ልማድ ያድርጉ።
ትናንሽ የማጥራት ሥራዎችን ለመሥራት በቀንዎ ውስጥ ብዙ ጊዜ አያሳልፉ። ክፍት መሳቢያዎችን በመዝጋት ከመጠን በላይ አይሂዱ። ወደ ስብሰባ የሚሄዱ ከሆነ እና በመንገድዎ ላይ ክፍት መሳቢያ ካገኙ ይዝጉት። መሳቢያ ለመዝጋት ብቻ የስራ ፍሰትዎን ካቋረጡ አጠቃላይ ምርታማነትዎ በ 25%ያህል ይቀንሳል
ደረጃ 5. እርስዎ ተደራጅተው እንዲቀጥሉ በቴክኖሎጂው ይጠቀሙ።
እራስዎን ለማደራጀት ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው በመቶዎች የሚቆጠሩ መተግበሪያዎች አሉ። እንደ Evernote ፣ እንደ ቤፕ ሜ ያሉ አስታዋሽ መተግበሪያዎች ፣ እንደ TripIT ያሉ የጉዞ አደራጆች እና እንደ የመጨረሻ ጊዜ ያሉ የተግባሮችዎን አስፈላጊነት ለማደራጀት የሚረዱ ብዙ የሚደረጉ የዝርዝር መተግበሪያዎች አሉ።
እርስዎ ባሉበት እንዲደርሱባቸው ከመሣሪያዎ ጋር የሚመሳሰሉ መተግበሪያዎችን ይፈልጉ።
ተዛማጅ ጽሑፍ
- የማባከን ጊዜን ያቁሙ
- የ 24 ሰዓት የጊዜ አጻጻፍ ስርዓትን ወደ 12 ሰዓት ሰዓት ስርዓት ይለውጡ
- ሕይወትዎን ማደራጀት
- ጊዜን በጥበብ ያስተዳድሩ
