የተጋራ ሉህ እንዴት መፍጠር እንደሚቻል (ከስዕሎች ጋር)

2024 ደራሲ ደራሲ: Jason Gerald | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 10:52

ሉሆች በቢሮ ዓለም ውስጥ አስፈላጊ ፋይሎች ናቸው። ይህ ፋይል ውሂብን ለማስተዳደር እና ሪፖርቶችን ለመፍጠር ያገለግላል። በበይነመረብ ላይ የተመሠረተ የተመን ሉህ አስተዳዳሪ ፕሮግራም ወይም ማይክሮሶፍት ኤክሴል በመጠቀም የተመን ሉህ ለቡድንዎ ወይም ለአስተዳዳሪዎ ማጋራት ሊኖርብዎት ይችላል። እንደ እድል ሆኖ ፣ አብዛኛዎቹ ፕሮግራሞች የጋራ አገልጋይ ወይም የበይነመረብ ግንኙነት እስከተጠቀሙ ድረስ ለብዙ ሰዎች የተመን ሉሆችን እንዲፈጥሩ የሚያስችልዎ አብሮ የተሰራ ባህሪ አላቸው። ይህ ጽሑፍ በ Google ሰነዶች እና በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ የጋራ የተመን ሉሆችን እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ ያስተምርዎታል።

ደረጃ

ዘዴ 1 ከ 2 - በ Microsoft Excel በኩል ሉህ መፍጠር

ደረጃ 1. በፕሮግራሙ መስኮቱ አናት ላይ ባለው አግድም የመሳሪያ አሞሌ ላይ ያለውን “ፋይል” ምናሌን በመድረስ እና “አዲስ” የሚለውን በመምረጥ አሁን ያለውን የተመን ሉህ ይክፈቱ ፣ ወይም አዲስ ሰነድ ይፍጠሩ።

ደረጃ 2. በሰነዱ ላይ ለውጦችን ያድርጉ።

እነዚህ ለውጦች ማክሮዎች ፣ ገበታዎች ፣ የተዋሃዱ ሳጥኖች ፣ ምስሎች ፣ ዕቃዎች ፣ አገናኞች ፣ ረቂቆች ፣ ንዑስ ድራማዎች ፣ የውሂብ ሰንጠረ,ች ፣ የምስሶ ሠንጠረዥ ሪፖርቶች ፣ የሥራ ሉህ ጥበቃ እና ሁኔታዊ ቅርፀቶችን ያካትታሉ።

ደረጃ 3. “መሣሪያዎች” ምናሌን ጠቅ ያድርጉ (ወይም በሌሎች የ Excel ስሪቶች ውስጥ “ግምገማ” ትርን ይምረጡ)።

በተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ ከአማራጮች ዝርዝር ውስጥ “የተጋራ ተመን ሉህ/አጋራ የሥራ መጽሐፍ” ን ይምረጡ።

ደረጃ 4. የንግግር ሳጥኑ ሲታይ “አርትዕ” የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 5. “ከአንድ በላይ ተጠቃሚዎችን በአንድ ጊዜ ለውጦችን ይፍቀዱ” የሚል ምልክት የተደረገበትን ሳጥን ይፈልጉ።

ለውጦችን ለማድረግ ሳጥኑ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 6. ለውጦችን ለማስቀመጥ «እሺ» ን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 7. በ “ፋይል” ምናሌ ላይ ጠቅ በማድረግ እና “አስቀምጥ” የሚለውን በመምረጥ የሥራ ደብተሩን በመጀመሪያው ቦታ ላይ ያስቀምጡ።

ደረጃ 8. ወደ “ፋይል” ምናሌ ይመለሱ እና “እንደ አስቀምጥ” ን ይምረጡ።

ደረጃ 9. በአውታረ መረቡ ድርሻ ላይ በተጋራው አቃፊ ውስጥ ፋይሉን ያስቀምጡ።

ሰነዱን የሚጠቀሙ ሁሉ አቃፊውን ለመድረስ ፈቃድ እንዳላቸው ያረጋግጡ። አለበለዚያ ፋይሉን ለሁሉም ሰው ተደራሽ በሆነ ማውጫ ውስጥ ያስቀምጡ።

ዘዴ 2 ከ 2 - ጉግል ሰነዶችን በመጠቀም ሉህ መፍጠር

ደረጃ 1. ወደ የ Google ሰነዶች መለያዎ ይግቡ።

የጉግል ሰነዶች መለያ ከሌለዎት ፣ በ Google መግቢያ ገጽ ላይ “አሁን የ Google ሰነዶችን ይሞክሩ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ በማድረግ አንድ ይፍጠሩ።

ደረጃ 2. ነባር የተመን ሉህ ይክፈቱ ወይም “አዲስ ፍጠር” ተቆልቋይ ሳጥኑን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 3. ከአማራጮች ዝርዝር ውስጥ “ተመን ሉህ” ን ይምረጡ ፣ ወይም ከዚህ ቀደም የሠሩትን የተመን ሉህ ይክፈቱ።

ደረጃ 4. በተመን ሉህ ከላይ በቀኝ በኩል ያለውን “አጋራ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 5. ከ Google የእውቂያ ዝርዝር ውስጥ ሊቀላቀሏቸው የሚፈልጓቸውን ሰዎች ይምረጡ ፣ ወይም በኢሜል አድራሻዎቻቸው ይተይቡ።

ደረጃ 6. እያንዳንዱ ተጠቃሚ የተጋራውን የተመን ሉህ ማርትዕ ወይም ማየት ይችል እንደሆነ ይወስኑ።

በተጠቃሚው ስም በስተቀኝ በኩል ተቆልቋይ ሳጥኑን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 7. “አጋራ እና አስቀምጥ” የሚለውን ቁልፍ ተጫን።

ጠቃሚ ምክሮች

• የተመን ሉሆችን በ Google ሰነዶች በኩል ሲያጋሩ ፣ ሌሎች ተጠቃሚዎች መጀመሪያ የ Google መለያ ሊኖራቸው ወይም መፍጠር አለባቸው።
• በተጋራ አቃፊ ውስጥ የ Excel ሰነድ ሲያስቀምጡ ፋይሎቹ ወደ አዲሱ ቦታ ሲቀመጡ አገናኞቹ እንዳይሞቱ ለማረጋገጥ ወደ ሌሎች የሥራ መጽሐፍት አገናኞችን ይፈትሹ።