የኢሜል ተወዳጅነት ለደብዳቤዎች ሚና እንደ ቀላል ፣ ርካሽ እና ፈጣን አማራጭ እየጨመረ ሲሄድ ፣ ለሠርግ ፣ ለልደት በዓላት ፣ እና በእነዚህ የመስመር ላይ ሚዲያዎች የተላኩ ማህበራዊ ስብሰባዎች ቁጥርም እንዲሁ ይጨምራል። በአጠቃላይ ተጋባesቹ በዝግጅቱ ላይ ሊገኙ የሚችሉ እንግዶችን ቁጥር ለመለካት ከ RSVP ስርዓት ጋር ኢሜል ይልካሉ። ግን እንደ አለመታደል ሆኖ የ RSVP ስርዓት በኢንዶኔዥያ ውስጥ በጣም ተወዳጅ አይደለም ፣ ስለሆነም እድሉ አለ ፣ እርስዎ ምላሽ ለመስጠት ይቸገሩዎታል። አትጨነቅ! ይህ ጽሑፍ ምላሽ ለመስጠት ትክክለኛውን መንገድ እና ጊዜ በመለየት ፣ ትክክለኛውን ምላሽ በመፍጠር እና ምላሽዎ በተጋባዥ እንደተቀበለ ወይም እንዳልሆነ ለማረጋገጥ የተለያዩ ምክሮችን ይ containsል።
ደረጃ
የ 3 ክፍል 1 - መልስ ለመስጠት ትክክለኛውን መንገድ እና ጊዜ መወሰን
ደረጃ 1. ውሳኔ ያድርጉ።
እርስዎ መውሰድ ያለብዎት የመጀመሪያው እርምጃ በግብዣው ውስጥ በተዘረዘረው ዝግጅት ላይ ለመገኘት ወይም ላለመገኘት ውሳኔ ማድረግ ነው። የ RSVP ኢሜል እንደደረሱ ወዲያውኑ ይህንን ያስቡ።
- ስለ ዝግጅቱ ቦታ ያስቡ እና ከከተማ ውጭ መጓዝ ያስፈልግዎት እንደሆነ ያስቡ። ለምሳሌ ፣ ከከተማው ውጭ በተከናወነው ዝግጅት ላይ ለመገኘት ፣ በእርግጥ የአውሮፕላን ትኬት ለመግዛት ብዙ ማውጣት አለብዎት ፣ አይደል?
- በዝግጅቱ ወቅት በሌላ ክስተት ላይ መገኘት እንደሌለብዎት ያረጋግጡ።
- የትዳር ጓደኛዎ እና የቅርብ ዘመድዎ እንዲሁ መገኘታቸውን ያረጋግጡ። ያስታውሱ ፣ ለእርስዎ ቅርብ የሆኑ ሰዎች መገኘታቸው በውሳኔ አሰጣጥ ሂደትዎ ላይም ተጽዕኖ ይኖረዋል።
ደረጃ 2. የክስተቱን ምንነት ለይቶ ማወቅ።
በእርግጥ ፣ የተለያዩ ክስተቶች ተፈጥሮ የተለያዩ የምላሽ ድምጾችን እና መደበኛነት ደረጃዎችን ይፈልጋል። ስለዚህ ፣ ያልተፈለጉ ስህተቶች እንዳይከሰቱ ምላሽ ከመላክዎ በፊት በመጀመሪያ የክስተቱን ባህሪ መረዳት ያስፈልግዎታል።
- ክስተቱ መደበኛ ያልሆነ ከሆነ ፣ ለምሳሌ በጎረቤት ቤት ውስጥ ወደ ባርቤኪው መጋበዝ ፣ በአጠቃላይ መደበኛ ያልሆነ ምላሽ መስጠት ያስፈልግዎታል። በተጨማሪም ፣ ምላሽ ለመላክ ያለዎት ጊዜ አጭር ይሆናል።
- ክስተቱ መደበኛ ከሆነ ፣ ለምሳሌ ለሠርግ ፣ ለልደት ቀን ግብዣ ወይም ለሌላ አስፈላጊ በዓል መጋበዝ ፣ በአጠቃላይም መደበኛ የሆነ ምላሽ መስጠት ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 3. ውጤታማ ምላሽ ይስጡ።
የዝግጅቱን ዝርዝሮች ካነበቡ እና ውሳኔ ካደረጉ በኋላ ወዲያውኑ ውጤታማ ምላሽ ይስጡ። በሌላ አነጋገር ፣ እርስዎ በሚሰጡት ምላሽ ግብዣውን ማክበርዎን ወይም አለመሆኑን ያረጋግጡ።
- በወራሪው የተዘረዘረውን የ RSVP ቀን ያንብቡ። ያስታውሱ ፣ የጊዜ ገደቡ ከመድረሱ በፊት መልስ መስጠት ይጠበቅብዎታል!
- በተቻለ ፍጥነት ምላሽ ይስጡ። ምንም እንኳን ተጋባዥው እርስዎ ምላሽ ለመስጠት አንድ ወይም ሁለት ወር ቢሰጥዎት ፣ ያ ማለት እርስዎ ምላሽ ለመስጠት ለማቆም እድሉን ይውሰዱ ማለት አይደለም! ይልቁንስ ግብዣውን ለመቀበል ወይም ላለመቀበል ውሳኔ ከወሰኑ በኋላ ወዲያውኑ ምላሽ ይስጡ።
ክፍል 2 ከ 3 - ምላሾችን መፍጠር
ደረጃ 1. የኢሜሉን ርዕሰ ጉዳይ ይግለጹ።
እንዴት እና መቼ ምላሽ እንደሚሰጡ ከወሰኑ በኋላ መልእክትዎን ያዋቅሩ። ለመጀመር ፣ ምላሽዎን የሚያመለክት እና ለዝግጅቱ ተፈጥሮ ተስማሚ የሆነ ርዕሰ -ጉዳይ በኢሜል ውስጥ ያካትቱ።
- ለመደበኛ ግብዣዎች ፣ እንዲሁ መደበኛ የሆኑ ዓረፍተ ነገሮችን ይጠቀሙ። ለምሳሌ ፣ “ሮጀር እና አና ግንቦት 11 ቀን ወደ ኳስ እና እራት ግብዣዎችን ዝቅ አደረጉ” ብለው ይፃፉ።
- ውስብስብ ለሆኑ ጎረቤቶችዎ እንደ በረዶ የቀረቡ ግብዣዎች ላሉ መደበኛ ያልሆኑ ግብዣዎች በቀላሉ “ወደ 11 ኛው ባርቤኪው መምጣት አይችሉም” ብለው ይፃፉ።
ደረጃ 2. ሰላምታ ያካትቱ።
ኢሜይሉን በትክክለኛ ሰላምታ መክፈት አስፈላጊ ነው ምክንያቱም ምላሽዎ ቃናውን የሚያስተካክለው ሰላምታው ነው። በተጨማሪም ፣ ትክክለኛው ሰላምታ እንዲሁ በተጋባዥው ላይ የእርስዎን ስሜት እና አመለካከት ያጎላል።
- አንዳንድ ተገቢ የሰላምታ ምሳሌዎች “ለ” ፣ “ለቅርብ ጓደኛዬ” ወይም እንደ “መልካም ጠዋት/ከሰዓት/ምሽት/ምሽት” ያሉ ቀላል ሰላምታዎች ናቸው።
- ለመደበኛ ያልሆኑ ክስተቶች ፣ በቀላሉ “ለዮሐንስ እና ለማርሲ” ያሉ አጭር እና ቀላል ሰላምታ ይናገሩ።
ደረጃ 3. መልዕክቱን በኢሜል አካል ውስጥ ይፃፉ።
በኢሜል አካል ውስጥ የተፃፈው መልእክት የምላሽዎ በጣም አስፈላጊ አካል ሊሆን ይችላል ፣ በተለይም ምላሽዎን ያጠናቅቃል እና የክስተቱን ባህሪ ያንፀባርቃል። ግብዣን ለመቀበል ወይም ላለመቀበል ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው አንዳንድ የአረፍተ ነገሮች ምሳሌዎች ፦
- ለእንደዚህ ዓይነቱ ግብዣ መደበኛ ያልሆነ ምላሽ ይስጡ። ለምሳሌ ፣ “ስለ ባርቤኪው ግብዣ እናመሰግናለን ፣ ቶም። ግን ይቅርታ ፣ በዚያ ቀን ከከተማ ውጭ መሆን ስላለብን ለመገኘት አልቻልንም።”
- ለዚህ ተፈጥሮ ግብዣ መደበኛ ምላሽ ይስጡ። ለምሳሌ ፣ “The Higginsons ህዳር 5 ቀን 2019 በጆሽ እና በሊንዳ ሠርግ ላይ እንዲገኝ ግብዣ ደርሶታል። ሌላ ምሳሌ ፣ “ጆን እና ሣራ አፕልቢ ለማርታ ሮድሪጌዝ የልደት ቀን ግብዣዎን በመቀበላቸው ደስተኞች ናቸው።”
- የመደበኛ ውድቅነት ዓረፍተ ነገር ምሳሌ “የፓርከር ቤተሰብ በኖቬምበር 5 ቀን 2019 በጆሽ እና በሊንዳ ሠርግ ላይ ለመገኘት አልቻለም።
ደረጃ 4. የመዝጊያ ሰላምታ ይጻፉ እና ስምዎን ያካትቱ።
መልዕክቱን ከጻፉ በኋላ ምላሹን በተገቢው የመዝጊያ ሰላምታ ያጠናቅቁ። በእርግጥ ፣ የመዝጊያ ሰላምታ መፃፍ መደበኛነት ብቻ አይደለም ፣ ግን በተመሳሳይ ጊዜ ከሰውዬው ጋር ያለዎትን የግንኙነት አይነት እና ስለእነሱ ምን እንደሚሰማዎት ሊወክል ይችላል።
- እንደ “ሰላምታዎች” ወይም “አመሰግናለሁ” ያሉ የመዝጊያ ሰላምታ ይምረጡ።
- እንደ “ሰላምታዎች” ወይም “ሰላምታዎች” ያሉ መደበኛ ያልሆነ የመዝጊያ ሰላምታ ይምረጡ።
- ከእርስዎ ምላሽ የመዝጊያ ሰላምታ ጋር ይዛመዱ። ለምሳሌ ፣ ግብዣውን ውድቅ ካደረጉ ፣ ወይም “አመሰግናለሁ” ፣ ግብዣውን ከተቀበሉ “በታላቅ ጸፀት” ይፃፉ።
- በኢሜል መጨረሻ ላይ ስምዎን ይፃፉ። መደበኛ ባልሆኑ ክስተቶች ፣ ቅጽል ስምዎን እና የተጋበዙትን ሌሎች ሰዎች ስም ብቻ ይፃፉ። ሆኖም ፣ ለበለጠ መደበኛ ክስተት ፣ ሙሉ ስምዎን እና የሌሎች ተጋባዥ እንግዶችን ስም ቢጽፉ ጥሩ ሀሳብ ነው። እርስዎ እና ተጋባዥ በጣም የቅርብ ግንኙነት ካላችሁ በቀላሉ “ስሚዝ ቤተሰብን” ይፃፉ።
የ 3 ክፍል 3 - አውቶማቲክ ኢሜሎችን ማስተናገድ እና ሊሆኑ የሚችሉ ችግሮችን መላ መፈለግ
ደረጃ 1. በኢሜል ውስጥ አውቶማቲክ አዝራር ካለ “ውድቅ” ወይም “ተቀበል” ን ጠቅ ያድርጉ።
ዛሬ ፣ ብዙ ሰዎች ለመደበኛ ግብዣዎች በኢሜል መልክ የሚላከውን አውቶማቲክ የ RSVP አገልግሎትን ለመጠቀም የበለጠ ፍላጎት አላቸው። ምናልባትም ፣ አውቶማቲክ የ RSVP ኢሜል በሶስተኛ ወገን በኩል የተላለፈ ሲሆን በውስጡም “ውድቅ” ወይም ተቀበል”የሚል አዝራር አለው።
- እንደዚህ ያለ ኢሜል ከደረስዎት ፣ ለተጋባዥው የግል ኢሜል መላክ አያስፈልግዎትም።
- አንዴ ግብዣ ከተቀበለ ወይም ካልተቀበለ ምላሹ ለሶስተኛ ወገን ይላካል እና ወደ ተጋባiterው ይላካል።
- አውቶማቲክ የኢሜል አገልግሎቶች ብዙውን ጊዜ ለግማሽ መደበኛ ክስተቶች እንደ የልደት ቀን ግብዣዎች ፣ ስብሰባዎች ፣ ማህበራዊ ስብሰባዎች ፣ ወዘተ.
ደረጃ 2. በኢሜል አካል ውስጥ “ተመላሽ ደረሰኝ” የሚለውን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ።
የእርስዎ ኢሜል አቅራቢ ምላሽዎን የተቀበለ ወይም የከፈተ መሆኑን የሚያረጋግጥ ኢሜይል እንዲልክልዎ ይህንን ያድርጉ። በዚህ መንገድ ፣ መልእክቱ እንደተላከ ያውቃሉ።
- የ “ተመላሽ ደረሰኝ” አማራጭን በተመለከተ የተለያዩ የኢ-ሜይል አቅራቢዎች እንዲሁ የተለያዩ ፖሊሲዎች ሊኖራቸው እንደሚችል ይወቁ።
- አንዳንድ የኢሜል አገልግሎት አቅራቢዎች ይህንን አማራጭ እንኳን አይሰጡም።
ደረጃ 3. ዕቅዶችዎ ከተለወጡ የክትትል ኢሜል ይላኩ።
እንደ እውነቱ ከሆነ የዕቅዶች ለውጥ የማይቀር ዕድል ነው። ቀደም ሲል የተቀበለውን ግብዣ ውድቅ ማድረግ ከፈለጉ ወይም በተቃራኒው ለውጡን በቀጥታ ለግብዣው ማስተላለፉን ያረጋግጡ።
- በራስ -ሰር ኢሜል ላይ “ተቀበል” የሚለውን አማራጭ በድንገት ከጫኑ ፣ ለሚመለከተው ሰው በግል ኢሜል በኩል ስህተቱን ያብራሩ።
- ከዚህ ቀደም የተቀበሉትን ግብዣ ውድቅ ለማድረግ ከፈለጉ ውድቅ ማድረጉን በቀጥታ ለግብዣው ያስተላልፉ። ለምሳሌ ፣ “የ RSVP ለውጦች” በሚለው ርዕስ ኢሜል ይላኩ “ይቅርታ ፣ በሆነ ምክንያት ወይም በሌላ ምክንያት ፣ እኔ እና ሳራ በ 14 ኛው የጋብቻ በዓልዎ ላይ ለመገኘት አልቻልንም። በቅርብ ጊዜ እንደገና እንደምንገናኝ ተስፋ እናደርጋለን ፣ ደህና!”
- ከዚህ ቀደም ውድቅ ያደረጉትን ግብዣ ለመቀበል ከፈለጉ ፣ ለውጦቹን በቀጥታ ለግብዣው ያነጋግሩ። ለምሳሌ ፣ “RSVP ለውጦች” በሚለው ርዕስ ኢሜል ይላኩ “ሰላም! የግብዣ ኮታው አሁንም የሚገኝ ከሆነ ፣ በዝግጅትዎ ላይ በመገኘቴ ደስተኛ ነኝ።”
- የምላሽ ለውጦች በተቻለ ፍጥነት ማሳወቅ አለባቸው። መጪው ክስተት መደበኛ ያልሆነ ወይም ከፊል-መደበኛ ከሆነ ፣ ምላሽዎን ከተወሰነ ጊዜ በፊት የመቀየር እድሉ ሰፊ ነው። ሆኖም ፣ ዝግጅቱ መደበኛ ከሆነ (ለምሳሌ ፣ ሠርግ) ፣ በምላሹ ላይ ለውጦች ቢያንስ አንድ ወር አስቀድመው መደረግ አለባቸው።
