ወዳጃዊ አስታዋሽ ኢሜሎችን መጻፍ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል። ገፊ ወይም ትዕግስት ማሳየት አይፈልጉም ፣ ግን መልእክትዎ ማለፍ አለበት። በእርጋታ ሰላምታዎች እና መግለጫዎች በኢሜይሎች ውስጥ ወዳጃዊ ቃና ይጠቀሙ። ተቀባዮች ምን እንደሚፈልጉ እንዲያውቁ አስታዋሽ ኢሜል የላኩበትን ምክንያት ያካትቱ። ወዳጃዊ ብቻ ሳይሆኑ ባለሙያም እንዲሆኑ በኢሜል ውስጥ ምንም ስህተቶች አለመኖራቸውን ያረጋግጡ።
ደረጃ
የ 3 ክፍል 1 - ተስማሚ ቃና መጠቀም
ደረጃ 1. ለተቀባዩ ሰላምታ ይስጡ።
በንግድ ሁኔታ ውስጥ ፣ እንደ “ውድ” ያለ መደበኛ ሰላምታ “መጠቀም” ይችላሉ። ሆኖም ፣ ግላዊነት የተላበሰው ኢሜል ብዙ እና ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ እየዋለ ነው። ወዳጃዊ ቃና ለመፍጠር የሚያግዙ አንዳንድ የኢሜል ሰላምታዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ሃይ!
- ሰላም ጓደኛ
- ለረጅም ግዜ አልተያየንም
- !ረ!
ደረጃ 2. ከተቀባዩ ጋር ያለዎትን ግንኙነት ይጠቁሙ።
በማስታወሻው ላይ ብቻ የሚያተኩሩ ከሆነ ፣ መልእክትዎ ቀዝቃዛ ይመስላል። ጓደኝነትን እና የጋራ ልምዶችን የሚያንፀባርቁ ሐረጎችን በማካተት ከተቀባዩ ጋር የግል ግንኙነትን ያጣቅሱ። ይህ የሚያካትተው ፦
- ትምህርት ቤት እንዴት ነው?
- ሰላም ወዳጄ እንዴት ነህ?
- ያለፈው ሳምንት መጨረሻ በጣም አስደሳች ነበር።
- ከአንድ ወር በፊት ለመጨረሻ ጊዜ የተነጋገርነው መቼ ነበር?
- የመጨረሻው ጉዞአችን በእውነት አስደሳች ነበር! እንደገና ማድረግ አለብን።
ደረጃ 3. አገላለጽዎን ያጣሩ።
ይህ በተለይ ለኢሜል አስታዋሽ ክፍል በጣም አስፈላጊ ነው። ከተቀባዩ ጋር ለረጅም ጊዜ ካልተገናኙ ፣ እነሱን ለማስታወስ ብቻ በመደወሉ ይቅርታ መጠየቅ ወይም ሰበብ ማቅረብ የተሻለ ነው። አንዳንድ ስውር መግለጫዎች ምሳሌዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ለረጅም ጊዜ እንዳልተነጋገርን አውቃለሁ ፣ ግን ላስታውስዎት ወደድኩ…
- የአዲሱ ሕፃን መምጣት ሥራ በዝቶብኛል ፣ ላስታውስዎ ብቻ አስታውሳለሁ…
- በሥራ እንደተጠመዱ አውቃለሁ ፣ ስለዚህ ላስቸግርዎት አልፈልግም ፣ ግን አስታዋሽ መላክ ፈልጌ ነበር…
ደረጃ 4. ጨዋ ሁን።
አስታዋሹ አስፈላጊ ከሆነ እንደ ገፊ ሆነው ሊያገኙት ይችላሉ። ተቀባዩ በሕይወቱ የተጠመደ መሆኑን ያስታውሱ። በተገቢው መግለጫዎች ሁል ጊዜ “እባክዎን” እና “አመሰግናለሁ” ይበሉ። እንደዚህ ያሉ ጨዋ ሐረጎችን ማካተት ይፈልጉ ይሆናል-
- ስለረበሽኩዎት አዝናለሁ ፣ ግን ማረጋገጥ ፈለግሁ…
- እባክዎን ለዚህ ኢሜል በተቻለ ፍጥነት ምላሽ ይስጡ …
- ይህንን አስታዋሽ ኢሜል ለማንበብ እና መልስ ለመስጠት ጊዜ ስለወሰዱ እናመሰግናለን። በእውነት አደንቃለሁ።
- መልስህን እጠብቃለሁ።
ክፍል 2 ከ 3 የዝርዝር መስፈርቶች
ደረጃ 1. የአምድ ርዕሶችን ይጠቀሙ።
ብልጥ አርዕስት ዓምድ መጻፍ አያስፈልግዎትም። ግልጽ እና የማያሻማ የአምድ ርዕሶች የበለጠ ጠቃሚ ይሆናሉ። በዚያ መንገድ ተቀባዩ የኢሜል ዓላማን በጨረፍታ ማወቅ ይችላል። ለወዳጅ አስታዋሽ ኢሜይሎች አንዳንድ የተለመዱ ምርጫዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ይፈትሹ
- ፈጣን ማሳሰቢያ ስለ…
- መጪ ጉዞዎች/ክስተቶች።
- የጉዞ/የክስተት ተሳታፊዎችን መቁጠር።
ደረጃ 2. አስታዋሽ ማካተትዎን ያስታውሱ።
ጨዋ እና ወዳጃዊ ለመሆን በጣም ሲሞክሩ እንደ አስታዋሽ አንድ አስፈላጊ ነገር ሊረሱ ይችላሉ። ከሰላምታ እና ከግል ግንኙነት ዓረፍተ -ነገር በኋላ በኢሜል መጀመሪያ ላይ የጥቅል አስታዋሽ ይፃፉ። ለምሳሌ:
- "ሰላም ጓደኛ, እኛ ለረጅም ጊዜ አልተነጋገርንም ቤን። ሚስትህ እና ልጆችህ እንዴት ናቸው? ባለቤቴ እና ልጄ ሥራ በዝቶብኛል ፣ ግን ልጠይቅዎት ወደድኩ…”
-
ሃይ!
አያቴ ፣ ይህንን መልእክት ለረጅም ጊዜ መላክ ፈልጌ ነበር። ስራ በዝቶብኛል ይቅርታ። ስለ ምሳችን አያቴን ማሳሰብ እፈልጋለሁ…”
ደረጃ 3. አጭር ቋንቋ ይጠቀሙ።
እውነት ነው ጨዋ ቋንቋ ረጅም ዓረፍተ ነገሮችን ይፈልጋል። ለምሳሌ ፣ “ጠንክረው ይሠሩ” የሚለው ሐረግ “ጠንክረው ቢሠሩ ይሻላል” ብለው ቢጽፉ የበለጠ ጨዋ ይሆናል።
ለኢሜይሎችዎ ቀለል ያለ መዋቅር ይጠቀሙ። ምናልባት እንደዚህ ያለ ነገር - ሰላምታ (መክፈት) → የግል ግንኙነቶች → አስታዋሽ → የመዝጊያ ሰላምታ (መዝጊያ)
ደረጃ 4. አላስፈላጊ መረጃን ያርትዑ።
ለእያንዳንዱ ዓረፍተ ነገር እና የአረፍተ ነገሩ ክፍል እራስዎን ይጠይቁ ፣ “ይህ አስፈላጊ ነው?” በአንዳንድ ሁኔታዎች “አስፈላጊ” እንደ “ይህ የእኔ ኢሜል ቀዝቃዛ እንዳይሆን ይህ አስፈላጊ ነው” የሚል ሰፊ ትርጉም ሊኖረው ይችላል። አላስፈላጊ ክፍሎችን ያስወግዱ። ከኢሜል።
በአጠቃላይ ፣ ኢሜልዎን የበለጠ አጭር ለማድረግ ተረት (እንደ “በጣም ፣” “በጣም ፣” “በእውነት” ፣ “አንድ ጊዜ” እና “በእርግጥ”) ሊወገድ ይችላል።
ደረጃ 5. ኢሜይሉን በመዝጊያ ሰላምታ ጨርስ።
“በረከት” ማለት “ደህና ሁን” ማለት ነው። የመዝጊያ ሰላምታው እንደ “ሰላምታዎች” ፣ “ከልብ” ፣ “ከልብ” እና “ሰላምታዎች” ያሉ መግለጫዎችን ያጠቃልላል። ከመዝጊያ ሰላምታ በኋላ ፊርማዎ መፃፍ አለበት። እንደዚህ ያለ አጠቃላይ የመዝጊያ ሰላምታ መደበኛ መስሎ ሊታይ ይችላል። እንደዚህ ያለ ነገር መሞከር ይፈልጉ ይሆናል-
- ጓደኛህ
- ጓደኛህ
- ለስኬት እንኳን ደስ አለዎት
- መልካም ቀን ይሁንልህ
- ያንተ ተራ
- መልስዎን በጉጉት እጠብቃለሁ
ክፍል 3 ከ 3 በኢሜል ውስጥ ስህተቶች አለመኖራቸውን ማረጋገጥ
ደረጃ 1. ኢሜልዎን እንደገና ያረጋግጡ።
አንድ ወይም ሁለት ጊዜ ኢሜልን ማቃለል እንኳን እርስዎ በሚጽፉበት ጊዜ ሊከሰቱ የሚችሉ ማንኛውንም መሰረታዊ ስህተቶችን ይቀንሳል። ኢሜልዎን ከጻፉ በኋላ በኢሜልዎ ውስጥ የፊደል አጻጻፉን እና ሰዋሰውውን እንደገና ያረጋግጡ።
- ብዙ የኢሜል አቅራቢዎች የፊደል አጻጻፍ እና የሰዋስው ማረጋገጫ ባህሪዎች አሏቸው። የባህሪው ጥራት በኢሜል አቅራቢው ላይ የተመሠረተ ነው። በአንዳንድ ሁኔታዎች ይህ ባህሪ በጣም ትክክል ላይሆን ይችላል።
- ርዕሶቹን ፣ ሰላምታዎን እና መዝጊያ (መዝጊያ) መስኮችን መፈተሽዎን ያስታውሱ። ምናልባት ስለእዚህ ይረሳሉ እና በኢሜይሉ ይዘት ላይ ብቻ ያተኩሩ።
ደረጃ 2. ኢሜይሉን ጮክ ብለው ያንብቡ።
አስፈላጊ ኢሜል እየፃፉ ከሆነ ፣ ወይም ለአንድ ሰው ጨዋ እና ወዳጃዊ ሆነው መታየት ከፈለጉ ፣ ጮክ ብለው ለመጨረስ ኢሜልዎን ያንብቡ። እንደ ውይይት ይመስላል? ከሆነ ኢሜልዎ ለመላክ ዝግጁ ነው።
አስቸጋሪ የሚመስሉ ዓረፍተ ነገሮችን ወይም ምንባቦችን እንደገና ይፃፉ። ይህንን በሚገመግሙበት ጊዜ የእርስዎን ምርጥ ፍርድ ይጠቀሙ። እርስዎ በሚናገሩበት መንገድ ላይ በመመርኮዝ እያንዳንዱ ሰው የተለየ እይታ ይኖረዋል።
ደረጃ 3. ሌላ ሰው ኢሜልዎን እንዲያነብ ያድርጉ።
እንደ የንግድ ዓላማዎች ላሉ አስፈላጊ ግንኙነቶች ፣ ከመላኩ በፊት የአስታዋሽ ኢሜሉን እንዲፈትሽ ሌላ ሰው መጠየቅ ይፈልጉ ይሆናል። ኢሜልዎ አጭር ከሆነ ብዙውን ጊዜ አጭር ጊዜ ብቻ ይወስዳል እና በጣም ትንሽ ስህተቶችን እንኳን መለየት ቀላል ነው።
- የመስመር ላይ የመልዕክት አገልግሎቶችን ይፈትሹ። በመስመር ላይ ለጓደኞች በኢሜል ይላኩ እና እንደ “Hi ፣ እኔ መላክ ያለብኝን አጭር ኢሜል ማንበብ ይችላሉ? ብዙ ጊዜ አይፈጅም።"
- ኢሜልዎን የሚያነቡትን ሁሉ ሁል ጊዜ ማመስገንዎን ያስታውሱ። ደግሞም እነሱ ይረዱዎታል።
