ኢሜል መጻፍ ቀላሉ የመገናኛ መንገድ ነው ያለው ማነው? እንደ እውነቱ ከሆነ ኢሜሎችን መጻፍ ሥነምግባርም አለው። በሌላ አገላለጽ ፣ በክፍል ጓደኞቻቸው እና በአስተማሪዎች ላይ ያነጣጠረ ኢሜይሎች ውስጥ የቋንቋ ዘይቤ በእርግጥ መታወቅ አለበት ፣ ምክንያቱም መደበኛ ትምህርት ለሙያዊ ሙያዎች መግቢያ በር ስለሆነ። ለዚያም ነው ፣ በእሱ ውስጥ የሚከሰቱ ሁሉም ግንኙነቶች ኢሜይሎችን ሲላኩ ጨምሮ በባለሙያ መከናወን አለባቸው። ለምሳሌ ፣ ኢሜይሎች ሁል ጊዜ በትምህርታዊ የኢሜል አድራሻዎ መላክ አለባቸው ፣ እና በመደበኛ ሰላምታ ሁል ጊዜ መከፈት አለባቸው። መስተጋብሩን እንደ መደበኛ የንግድ ደብዳቤ ይያዙ። ማለትም ፣ ነጥብዎን ግልፅ ፣ አጭር እና ግልፅ በሆነ መንገድ ያስተላልፉ እና ጥሩ ሰዋሰው ይጠቀሙ!
ደረጃ
የ 3 ክፍል 1 - አዎንታዊ ግንዛቤ መፍጠር
ደረጃ 1. ለጥያቄዎችዎ መልሶች ለማወቅ የኮርስ ሥርዓተ ትምህርቱን ያንብቡ።
በአጠቃላይ ፣ ጥያቄዎችዎ በትምህርቱ ሂደት መጀመሪያ ላይ በአስተማሪው በተሰጡት ጽሑፍ ውስጥ መልስ አግኝተዋል። በውጤቱም ፣ ፕሮፌሰርዎን ለመጠየቅ መሞከሩ ከባድ ያልሆነ ተማሪ እንዲመስሉዎት ብቻ ነው ፣ እንዲሁም የኢሜልዎ ይዘት ጠቃሚ ጊዜን እየወሰደ መሆኑን አስተማሪውን ሊያስቆጣ ይችላል።
- የትምህርቱ ሥርዓተ-ትምህርት በአጠቃላይ ምደባዎችን ፣ የሥራ ማስረከቢያ ቀነ-ገደቦችን ፣ የክፍል ውስጥ ፖሊሲዎችን እና የምደባ ፎርማቶችን በተመለከተ መረጃን ይይዛል።
- ሌክቸረሩ የንባብ ዝርዝርን ብቻ የሚያቀርብ ከሆነ ፣ በትምህርቱ ሥርዓተ ትምህርት ውስጥ ያልተብራራውን ነገር ለመጠየቅ ኢሜል መላክ ምንም ስህተት የለውም።
ደረጃ 2. የትምህርት ኢሜል አድራሻዎን ይጠቀሙ።
ዕድሎች የእርስዎ ፕሮፌሰር በየቀኑ ከደርዘን እስከ ብዙ ደርዘን ኢሜሎችን ይቀበላሉ። ኢሜይሎች በራስ -ሰር በአይፈለጌ መልእክት ሳጥን ውስጥ እንዳይጨርሱ የአካዳሚክ ኢሜል አድራሻ መጠቀም ያለብዎት ለዚህ ነው። በተጨማሪም ፣ ከአካዳሚክ ኢሜል አድራሻ ጋር ኢሜል መላክ የበለጠ ባለሙያ ይመስላል እናም አስተማሪዎች የላኪውን ስም በግልፅ ለመለየት ይረዳሉ ፣ በተለይም የአካዳሚክ ኢሜል አድራሻዎች በአጠቃላይ የተማሪውን ሙሉ ስም ስለሚያካትቱ።
ደረጃ 3. ተወካይ ርዕሰ ጉዳይ ያካትቱ።
በሌላ አነጋገር ፣ የኢሜልዎ ይዘት ለርእሰ መምህሩ መታወቁን ያረጋግጡ ፣ እሱ ትምህርቱን ብቻ ቢያነብም። የኢሜልዎን ዓላማ ከጅምሩ ማወቅ መምህርዎ ለማንበብ እና ለእሱ ምላሽ ለመስጠት ትክክለኛውን ጊዜ እንዲመድብ ይረዳዋል። ስለዚህ ፣ ሁል ጊዜ ግልፅ እና አጭር የኢሜል ርዕሰ ጉዳይ ያካትቱ!
ለምሳሌ ፣ “ስለ የቅርብ ጊዜ ምደባዎች ጥያቄዎች” ወይም “የመጨረሻ ድርሰቶች” ብለው መጻፍ ይችላሉ።
ደረጃ 4. የአስተማሪውን ስም እና ርዕስ በመጥቀስ ኢሜይሉን ይጀምሩ።
ምኞቶችዎ ምንም ያህል አስፈላጊ ቢሆኑም ፣ ተመሳሳይ መደበኛ ደብዳቤ በሚጽፉበት ጊዜ ሁል ጊዜ ኢሜልዎን በመደበኛ ሰላምታ ይጀምሩ። ለምሳሌ ፣ “ውድ። ዶክተር ጆንስ ፣”ተከትሎ ኮማ። ከመምህሩ ምርጫዎች ጋር የሚስማማ ቅጽል ስም መጠቀምን አይርሱ ፣ እሺ!
- በጥያቄ ውስጥ ያለው መምህር ዶክትሬት ማግኘቱን እርግጠኛ ካልሆኑ በቀላሉ “ሚስተር ጆንስ” ብለው ይጠሩት።
- ሁለታችሁም ተደጋጋሚ የግል መስተጋብር ካላችሁ ፣ እንደ “ሰላም ፣ ክቡር/ዶ/ር” ያለ የተለመደ ሰላምታ መጠቀም ምንም ስህተት የለውም። ጆንስ።"
የ 3 ክፍል 2 የኢሜል ይዘት ማቀናበር
ደረጃ 1. እራስዎን እራስዎን በግልጽ ያሳዩ።
በጥያቄ ውስጥ ያለው አስተማሪ እርስዎን ማስተማር ብቻ ስላልሆነ ፣ እሱ ወይም እሷ ስለ ማንነትዎ እንዲያስታውሱ አይቀርም። ስለዚህ ፣ ሁል ጊዜ ኢሜልዎን ስምዎን ፣ እንዲሁም እርስዎን ያመጣውን የትምህርቱን ስም እና የንግግር ሰዓቶችን ፣ ለምሳሌ “የግብይት ክፍል ከሰዓት በኋላ” በማለት ይጀምሩ።
ደረጃ 2. በእርስዎ ነጥብ ላይ ያተኩሩ።
ያስታውሱ ፣ አስተማሪዎች በጣም ሥራ የበዛባቸው ሰዎች ናቸው። ስለዚህ ፣ አስፈላጊ ባልሆኑ ነገሮች ላይ ብዙ ጊዜ እንዳይወስድ የኢሜልዎ ይዘት የተዛባ አለመሆኑን ያረጋግጡ። ነጥብዎን በአጭሩ ፣ ቀጥተኛ እና ግልፅ በሆነ መንገድ ያስተላልፉ እና አስፈላጊ ያልሆኑ ወይም የማይዛመዱ ዝርዝሮችን ያስወግዱ።
ለምሳሌ ፣ ተልእኮን በተመለከተ ጥያቄ ካለዎት በግልጽ ይናገሩ - “ባለፈው ሐሙስ የሰጡትን ሥራ በተመለከተ ልጠይቅዎት የምፈልገው ነገር አለ። ተግባሩ በእውነቱ በቡድን ወይም በግለሰብ መከናወን አለበት ፣ ትክክል ፣ ጌታዬ/እመቤት?”
ደረጃ 3. በተሟሉ ዓረፍተ ነገሮች ይጻፉ።
ያስታውሱ ፣ እነዚህ ኢሜይሎች ለእኩዮችዎ የፌስቡክ ሰቀላዎች ወይም የጽሑፍ መልእክቶች አይደሉም! ያም ማለት ሙያዊነትዎን ለማሳየት ሁል ጊዜ የተሟላ እና መደበኛ ዓረፍተ ነገሮችን ይጠቀሙ።
- ለምሳሌ ፣ “በመጨረሻው ክፍል ውስጥ ያለው ቁሳቁስ በእውነት አሪፍ ነበር ፣ ጌታዬ/እመቤቴ!” ብለው አይጻፉ።
- ይልቁንም ለመፃፍ ሞክሩ ፣ “ማስተዋልን ያበራልኝ ላስተማሩት የመጨረሻ ትምህርት አመሰግናለሁ”።
ደረጃ 4. ትክክለኛውን የኢሜል ቃና ይጠቀሙ።
አስተማሪን ለመጀመሪያ ጊዜ ሲያነጋግሩ የባለሙያ ቃና እና ሰዋስው መጠቀምን ያስታውሱ። ያም ማለት በማንኛውም ምክንያት ስሜት ገላጭ አዶዎችን አይጠቀሙ! ሌክቸረሩን ብዙ ጊዜ መልዕክት ከላኩ ፣ ኢሜልዎን በመደበኛ ባልሆነ ቃና መፃፍ አለብዎት ፣ በተለይም መምህሩ መደበኛ ባልሆነ መንገድ እርምጃ የሚወስድ ከሆነ (ስሜት ገላጭ አዶዎችን እንደ መላክ)።
ደረጃ 5. ጥያቄዎን በትህትና ያቅርቡ።
በእውነቱ ፣ ብዙ ተማሪዎች በአስተማሪዎቻቸው ላይ ጥያቄዎችን ማቅረብ ይወዳሉ። አታድርግ ፣ ምክንያቱም ምንም እንድታገኝ አይረዳህም! ይልቁንም ፕሮፌሰርዎ ሊስማሙበት ወይም ሊስማሙበት በሚችሉት ጥያቄ መልክ ዓላማዎን ይግለጹ።
ለምሳሌ ፣ የቤት ሥራዎችን ለማስረከብ የጊዜ ማራዘሚያ ለመጠየቅ ከፈለጉ ፣ “አያቴ በቅርቡ አረፈች ፣ ስለዚህ እባክዎን የቤት ሥራዎችን ለማስገባት ቀነ -ገደቡን ያራዝሙ ፣ እሺ?” ይልቁንስ እንደ ጨዋ ዓረፍተ ነገር ይፃፉ ፣ “ይቅርታ ጌታዬ/እመቤቴ ፣ አያቴ አሁን ስለሞተች ይህ ሳምንት ለእኔ በጣም ከባድ ነበር። ከፈለጉ ፣ ወረቀቶችን ስለማስረከብ የጊዜ ማራዘሚያ ለመስጠት ፈቃደኛ ነዎት?”
ደረጃ 6. ትክክለኛ ሥርዓተ ነጥብ ይጠቀሙ።
ኢሜይሉ በእኩዮች ላይ ያነጣጠረ ከሆነ ፣ በእርግጥ የኢሜል ተቀባዩ የወር አበባ ወይም ኮማ በተሳሳተ ሁኔታ ላይ የመጫን ችግር አይኖርበትም። ሆኖም ፣ ኢሜሉ ለአስተማሪ ከሆነ ፣ እያንዳንዱ የሥርዓተ ነጥብ ምልክት በትክክለኛው ቦታ ላይ መቀመጡን ያረጋግጡ።
ደረጃ 7. እያንዳንዱን ቃል በትክክለኛው የፊደል አጻጻፍ ይፃፉ።
በይነመረብ ላይ የጽሑፍ ቋንቋ በሰፊው ቢሰራም ፣ በሙያዊ ኢሜል ውስጥ በጭራሽ አይጠቀሙበት! በሌላ አገላለጽ ፣ እያንዳንዱን ቃል በሙላት መልክ ይፃፉ ፣ ለምሳሌ “Mr” ከሚለው ይልቅ “ሚስተር”። ኢሜይሎችዎ የበለጠ ባለሙያ እንዲመስሉ ትክክለኛውን የፊደል አጻጻፍ ይጠቀሙ!
የፊደል አጻጻፉን ለመፈተሽ በመተግበሪያ ወይም በኮምፒተር መርሃ ግብር እገዛ የኢሜሉን ይዘት ትክክለኛነት ማረጋገጥ አይርሱ።
ደረጃ 8. ዋናዎቹን ፊደላት በትክክል ያስቀምጡ።
በተለይም በአረፍተ ነገሩ መጀመሪያ ላይ የተዘረዘሩት ቃላት ልክ እንደ አንዳንድ የስሞች ዓይነቶች (እንደ ቅጽል ስሞች) አቢይ መሆን አለባቸው። እንደ የጽሑፍ መልእክት ውይይቶች ያሉ ኢሜሎችን አይያዙ እና ሁል ጊዜ በትክክል ካፒታል ማድረጉን ያረጋግጡ።
የ 3 ክፍል 3 - ኢሜሉን መጨረስ
ደረጃ 1. አስተማሪዎ ማድረግ ያለባቸውን እርምጃዎች ይግለጹ።
በሌላ አነጋገር ምኞትዎ ወይም ጥያቄዎ በኢሜል መጨረሻ ላይ በግልጽ እንደተገለጸ ያረጋግጡ። ለምሳሌ ፣ ከእሱ መልስ ከፈለጉ ፣ እንዲህ ማለትዎን አይርሱ። ከእሱ ጋር የመገናኘት አስፈላጊነት ከተሰማዎት ፣ ያንን ዓላማም ያስተላልፉ።
ደረጃ 2. በኢሜል ውስጥ ጥቅም ላይ የዋለውን ሰዋሰው እንደገና ያንብቡ።
ምንም ሰዋሰዋዊ ስህተቶች አለመኖራቸውን ለማረጋገጥ ኢሜሉን ይቃኙ። ብዙውን ጊዜ ይህ ሂደት መስተካከል ያለባቸውን አንድ ወይም ሁለት ጥቃቅን ስህተቶችን ለመለየት ይረዳዎታል።
ደረጃ 3. ኢሜሉን ከአስተማሪዎ እይታ ያንብቡ።
ኢሜልዎ የሆነ ነገር የሚጠይቁ አይመስልም። እንዲሁም ፍላጎቶችዎ በጣም አስፈላጊ ባልሆኑ የግል መረጃዎች ቀጥታ ፣ ግልፅ እና ቀለም አለመሆኑን ያረጋግጡ። ይህ ባህሪ ውጤታማ ካልሆነ በስተቀር ሙያዊ ያልሆነ ነው።
ደረጃ 4. ኢሜሉን በመደበኛ የመዝጊያ ሰላምታ ጨርስ።
ልክ በባለሙያ ሰላምታ ኢሜልዎን ሲጀምሩ ፣ ኢሜይሉን ለመጨረስ እንዲሁ ያድርጉ። ለምሳሌ ፣ እንደ “ከልብ” ወይም “ሰላምታዎች” ያለ መደበኛ የመዝጊያ ሰላምታ ይጠቀሙ ፣ ከዚያ በኮማ ይከተላል እና በሙሉ ስምዎ ይጠናቀቃል።
ደረጃ 5. ከአንድ ሳምንት በኋላ እንደገና ኢሜል ያድርጉ።
አንዴ ኢሜይሉ ከተላከ መልስዎን ለማግኘት ፕሮፌሰርዎን ማሸበርዎን አይቀጥሉ። ሆኖም ፣ ኢሜልዎ ለአንድ ሳምንት ወይም ከዚያ በላይ ምላሽ ካልተሰጠ ፣ የመጀመሪያውን ኢሜል ካመለጠ ተመሳሳይ ተመሳሳዩን ኢሜል ለመላክ መሞከር ጥሩ ሀሳብ ነው።
ደረጃ 6. ለተቀበሉት የኢሜል ምላሽ ምላሽ ይስጡ።
በጥያቄ ውስጥ ካለው አስተማሪ የኢሜል መልስ ከተቀበሉ በኋላ ኢሜይሉን በትክክል እንደተቀበሉ ለማሳየት ምላሽ መስጠትዎን አይርሱ። ለምሳሌ ፣ አጭር የአመስጋኝነት ማስታወሻ መላክ ወይም አስፈላጊም ሆኖ ፣ የባለሙያ ድምፅ ሆኖ እንዲቆይ በተመሳሳይ የጽሑፍ ህጎች ረዘም ያለ መልስ መላክ ይችላሉ። ችግርዎ ወይም ጥያቄዎ በኢሜል ካልተመለሰ ፣ በአካል እንዲገናኝ ለመጠየቅ ይሞክሩ።
- ለምሳሌ ፣ “ለምላሹ አመሰግናለሁ ፣ ጌታዬ/እመቤት። በክፍል ውስጥ እንገናኝ።"
- ከዚያ በኋላ ከአስተማሪው ጋር የመገናኘት አስፈላጊነት ከተሰማዎት ፣ “በዚህ ጉዳይ ላይ ያለዎትን አስተያየት በእውነት አደንቃለሁ። ከፈለጉ ፣ የበለጠ በዝርዝር ለመወያየት በቀጥታ ከእርስዎ ጋር መገናኘት እችላለሁን?”
