በተወሰነው ጊዜ ውስጥ ስፍር ቁጥር የሌላቸውን ሀላፊነቶች ማጠናቀቅ በመቻልዎ የመረበሽ ስሜት? እርስ በእርስ የሚደጋገፉ የግል እና የሙያ ሀላፊነቶች ለጭንቀት ተጋላጭ ናቸው ፣ በተለይም ከልክ ያለፈ ሥራ ብዙውን ጊዜ አንድ አስፈላጊ ነገር እንዲረሱ የሚያደርግዎት ከሆነ። ያ እንዳይሆን ፣ ለምን ጥርት ያለ እና የተደራጀ የሥራ ዝርዝር ለማዘጋጀት ለምን አይሞክሩም? በዚህ ዝርዝር አማካኝነት በቀላሉ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ማዘጋጀት ፣ ያልተጠናቀቁ ሥራዎችን መከታተል እና የዕለት ተዕለት ምርታማነትን ማሳደግ ይችላሉ።
ደረጃ
የ 3 ክፍል 1 - የእንቅስቃሴ ዝርዝሮችን ማጠቃለል
ደረጃ 1. በጣም ተገቢውን ሚዲያ ይወስኑ።
ከአጀንዳዎ በላይ ስልክዎን የሚደርሱ ከሆነ በስልክ መተግበሪያዎ ውስጥ የሚደረጉትን ዝርዝር ለመዘርዘር ይሞክሩ። በሌላ በኩል ቀኑን ሙሉ በስልክዎ ወይም በኮምፒተርዎ ማያ ገጽ ላይ ማየት የማይፈልጉ ከሆነ በወረቀት ወይም በልዩ አጀንዳ ላይ ለመፃፍ ይሞክሩ። ከእርስዎ ምርጫዎች ጋር ካልተስተካከለ ፣ የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር ብዙም ውጤታማ ላይሆን ይችላል።
በእውነቱ ፣ እንደ Any.do ፣ Wunderlist እና የኪስ ዝርዝሮች ያሉ ዕለታዊ እንቅስቃሴዎችዎን በበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማስተዳደር ሊያወርዷቸው እና ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ መተግበሪያዎች አሉ።
ደረጃ 2. ለማከናወን የሚያስፈልጉዎትን ሁሉ ይዘርዝሩ።
ዝግጅቱ እንደ “መታጠቢያ” ባሉ አስፈላጊ ባልሆኑ ነገሮች ለምሳሌ “ለሚቀጥለው ሳምንት ማቅረቢያ የማጠናቀቂያ ቁሳቁስ” ወይም “በሚቀጥለው ወር የእማማን የልደት ቀን ስጦታ መፈለግ” ላሉት አስፈላጊ ነገሮች ሊሞላ ይችላል። እንደሚመለከቱት ፣ ሦስቱ ተግባራት የተለያዩ ተፈጥሮ ፣ አስፈላጊነት እና ቆይታ ናቸው። በዚህ ደረጃ ፣ እነሱን ለመከፋፈል አትቸኩሉ ፤ ወደ አእምሮ የሚመጡትን ሁሉንም ተግባራት ፣ ሀላፊነቶች ወይም እንቅስቃሴዎች ብቻ ይፃፉ።
- በወረቀት ላይ ወደ አእምሮ የሚመጣውን ሁሉ ለመፃፍ ነፃነት ይሰማዎ። ይህን በማድረግዎ የበለጠ እፎይታ ይሰማዎታል እንዲሁም ማንኛውንም ሀላፊነቶች እንዳይረሱ ይረዳዎታል።
- ይህ ዝርዝር የእርስዎ ዋና የሥራ ዝርዝር ነው።
ደረጃ 3. አስፈላጊ ከሆነ ሌሎችን እርዳታ ይጠይቁ።
መጠናቀቅ ያለባቸውን የእንቅስቃሴዎች ዝርዝር ካጠናቀሩ በኋላ ፣ ሌሎችን እርዳታ ለመጠየቅ ወይም ላለመጠየቅ ይወስኑ። በእውነቱ በእውነቱ ከመጠን በላይ ስሜት ከተሰማዎት ወይም በጣም ውስን ጊዜ ካለዎት ለሌላ ሰው እርዳታ ከመጠየቅ ወደኋላ ማለት የለብዎትም! ነገሮችን በብቸኝነት የማስተዳደር ፍላጎትን ያስወግዱ! ተግባሩ ለሌላ ሰው ሊሰጥ የሚችል ከሆነ ፣ ይህንን ለማድረግ ነፃነት ይሰማዎ!
የ 3 ክፍል 2 - እንቅስቃሴዎችን ማስተዳደር
ደረጃ 1. በዋናው ዝርዝር ላይ የተዘረዘሩትን ተግባራት በምድቦች ይከፋፍሏቸው።
ለምሳሌ ፣ “በሥራ ላይ ኃላፊነት” እና “በቤት ውስጥ ኃላፊነት” ምድቦችን መፍጠር ይችላሉ። እንዲህ ማድረጉ ትኩረትዎን እና ጉልበትዎን በእያንዳንዱ ተግባር ላይ በተሻለ ሁኔታ እንዲያተኩሩ ይረዳዎታል። ለምሳሌ ፣ በሥራ ላይ በሚሆኑበት ጊዜ “በቤት ውስጥ ያለውን ኃላፊነት” ምድብ መፈተሽ ሳያስፈልግዎት ብዙ ጊዜ መቆጠብ ይችላሉ።
ምርታማነትን ከፍ ለማድረግ ፣ ሁሉንም ሥራዎችዎን ከፊትዎ ባለው መተላለፊያ ውስጥ እንደሚያደርጉ ያስቡ። አንዴ ይህንን ካደረጉ ፣ የሚረብሹ ድምፆችን ለማስወገድ ይሞክሩ እና ትኩረትዎን በአንድ የተወሰነ የሥራ ስብስብ ላይ ለማተኮር ይሞክሩ። በሌላ አነጋገር ፣ በዚያ ቀን ስለ አላስፈላጊ ተግባራት ወይም ኃላፊነቶች መጨነቅዎን ያቁሙ
ደረጃ 2. የእንቅስቃሴዎች ዝርዝር ለአንድ ቀን ብቻ ያዘጋጁ።
እንዲህ ማድረጉ ኃላፊነቶችዎን እንደ ቅድሚያ በሚሰጧቸው ነገሮች መሠረት ለማስተዳደር ይረዳዎታል። በተጨማሪም ፣ ነገ ፣ በሚቀጥለው ሳምንት ፣ ወይም በሚቀጥለው ወር እንኳን ሊጠናቀቁ የሚገባቸው “የለዎትም” ሀላፊነቶች እንዲሁ ሸክም አይሰማዎትም! በ 24 ሰዓታት ውስጥ ማጠናቀቅ በሚችሉት ላይ ያተኩሩ። በሐሳብ ደረጃ ፣ በአንድ ቀን ውስጥ ማጠናቀቅ ያለብዎት የእንቅስቃሴዎች ብዛት ከአስር ወይም ከአምስት እንቅስቃሴዎች መብለጥ የለበትም።
- የት መጀመር እንዳለ ካላወቁ የመኝታ ሰዓትዎን ለማፋጠን ይሞክሩ። በዚያ ሰዓት በእውነቱ ምን ተግባራት መከናወን አለባቸው? አንዴ ካገኙት ወደ ቅድሚያ ዝርዝርዎ ያክሉት!
- ለዕለታዊ ሥራዎችዎ ዋናውን የሥራ ዝርዝር እንደ ማጣቀሻ ይጠቀሙ። የሚደረጉ ዝርዝርን ወይም የዕለት ተዕለት ሥራን ከሠሩ በኋላ ወዲያውኑ ዋና የሥራ ዝርዝርዎን ያስወግዱ!
ደረጃ 3. የእያንዳንዱን ተግባር ወይም የኃላፊነት ጊዜ ግምት።
በተጨባጭ አስቡ! በቂ ጊዜ ካላጠፉ ወይም እያንዳንዱን ሥራ በተቻለ ፍጥነት ለማከናወን በጣም ከተጨነቁ በበለጠ ውጥረት የመጠቃት ዕድሉ ከፍተኛ ነው። እመኑኝ ፣ ሁል ጊዜ ግራ ከተጋቡ ምርታማ መስራት አይችሉም። ስለዚህ የእያንዳንዱን ተግባር ቆይታ በእውነተኛ እና በእውነተኛነት ይለኩ እና በዚያ ግምት ላይ በመመርኮዝ የእንቅስቃሴ መርሃ ግብርዎን ያቅዱ።
በእያንዳንዱ ኃላፊነት መካከል ከ10-15 ደቂቃዎችን ይፍቀዱ። በእውነቱ ፣ ያለ እረፍት ከአንድ ሥራ ወደ ሌላ መንቀሳቀስ አይችሉም ፣ አይደል?
ደረጃ 4. ይበልጥ ሳቢ እንዲመስል ለማድረግ የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር ይፍጠሩ።
ምንም እንኳን ያን ያህል አስፈላጊ ባይሆንም ፣ እነዚህ እርምጃዎች በእውነቱ በሚሠራው ዝርዝር ላይ ያለዎትን አመለካከት በበለጠ አዎንታዊ አቅጣጫ ሊለውጡ ይችላሉ! በሚወዱት ቀለምዎ ውስጥ የሚደረጉትን ዝርዝር ለመፃፍ ወይም ለመተየብ ፣ በአንዳንድ አስደሳች ባለቀለም ካርቶን ላይ ለመለጠፍ ወይም በስልክዎ ላይ ለመቅረጽ ይሞክሩ። በውስጡ ያሉትን የተለያዩ ሀላፊነቶች ለማጠናቀቅ ተነሳሽነትዎን ለማሳደግ የሚፈልገውን ሁሉ ያድርጉ!
የ 3 ክፍል 3 - ቃል ኪዳኖችን መጠበቅ
ደረጃ 1. በዋናው የሥራ ዝርዝር ላይ ለተዘረዘረው ለእያንዳንዱ ተግባር ቀነ -ገደቡን ይፃፉ።
ይመኑኝ ፣ ይህን ማድረጉ የዕለት ተዕለት የሥራ ዝርዝርን ማጠናቀር ቀላል ያደርግልዎታል ፣ በተለይም የተከማቹ ኃላፊነቶች ብዙም አስፈላጊ ወይም ድንገተኛ እንደሆኑ ስለሚቆጠሩ ሥራዎች እንዲረሱዎት ስለሚያደርግ ነው። በዋናው ዝርዝር ውስጥ የተዘረዘሩትን የእያንዳንዱን ተግባር ቀነ -ገደቦችን በመጥቀስ ዕለታዊ ዝርዝር ያድርጉ!
- አንድ ተግባር ወይም ኃላፊነት የጊዜ ገደብ ከሌለው ፣ እራስዎን ለማቀናበር ይሞክሩ።
- ግልጽና የተዋቀረ ዕቅድ ከሌለ ፣ እዚህ ግባ የማይባሉ ኃላፊነቶች በቀላሉ ሊረሱ ይችላሉ።
ደረጃ 2. ዝርዝሩን ብዙ ጊዜ በሚያዩበት ቦታ ላይ ያስቀምጡ።
ከዚያ ወረቀቱን በመሳቢያ ውስጥ ካስገቡት እና የሚረሱት ከሆነ የሚደረጉትን ዝርዝር ማጠናቀር ምንም ፋይዳ የለውም። ስለዚህ ፣ ዘወትር በሚያዩበት ቦታ ሁል ጊዜ ዝርዝሩን ያስቀምጡ! በዚህ መንገድ ፣ አይረሱትም እና በውስጡ ያሉትን ሁሉንም ሀላፊነቶች በፍጥነት ለማጠናቀቅ የበለጠ ይነሳሳሉ።
በሄዱበት ሁሉ ዝርዝሩን ይዘው ይሂዱ። አስፈላጊ ከሆነ በመጸዳጃ ቤት መስታወት ላይ አንድ ቅጂ ይለጥፉ ወይም በቦርሳዎ ውስጥ ይክሉት። እነሱን በቀላሉ ማየት እና መድረስዎን ያረጋግጡ
ደረጃ 3. የሥራ ዝርዝርዎን ለአንድ ሰው ቅጂ ይስጡት።
ለምሳሌ ፣ ለወላጅ ፣ ለጓደኛ ፣ ለትዳር ጓደኛ ወይም ለሥራ ባልደረባ መስጠት ይችላሉ። ከሁሉም በላይ ሰውዬው የእድገትዎን መከታተል መቻሉን ያረጋግጡ። ሌላ ሰው የሚደረጉትን ዝርዝር የሚያውቅ ከሆነ ፣ ለሌላ ጊዜ ለማዘግየት የበለጠ ፈቃደኝነት ይሰማዎታል ፣ አይደል?
