የዕለት ተዕለት አጀንዳ እንቅስቃሴዎችን በሰዓቱ እንዲፈጽሙ ይረዳዎታል ፣ ለምሳሌ ፣ አስፈላጊ ቀጠሮዎችን ለመፈጸም ፣ ተግባሮችን ለማጠናቀቅ ፣ አስደሳች እንቅስቃሴዎችን ለማድረግ እና በግዜ ገደቦች ላይ የተሟላ ሥራን ለማከናወን። ሆኖም ፣ በየቀኑ አጀንዳ የመጠቀም ልማድ መፍጠር ቀላል አይደለም ምክንያቱም በመደበኛነት ማስታወሻዎችን መውሰድ እና በየቦታው መሸከም አለብዎት። በቀላል እና ቀልጣፋ በሆነ መንገድ አጀንዳውን እንደ ዕለታዊ የዕለት ተዕለት ሥራዎ ለመጠቀም ለመልመድ የሚከተሉትን መመሪያዎች ያንብቡ።
ደረጃ
የ 2 ክፍል 1 - ትክክለኛውን አጀንዳ መምረጥ
ደረጃ 1. አጀንዳውን ምን እየተጠቀሙበት እንደሆነ ያስቡበት።
በተጠቃሚው ሙያ እና ስብዕና መሠረት የተለያዩ አጀንዳዎች አሉ። አጀንዳ በሚመርጡበት ጊዜ የተለያዩ ሥራዎችን ለመመዝገብ ሰንጠረ providesችን የሚያቀርብ የታሸገ ማስታወሻ ደብተር ወይም የታተመ አጀንዳ መጠቀም ይችላሉ። አጀንዳውን ለምን እንደፈለጉ እና ለምን እንደፈለጉ አስቀድመው ያስቡ። ዕለታዊ እንቅስቃሴዎችን ለማቀድ አጀንዳው ብቸኛው መንገድ ከሆነ ፣ አንድ አጀንዳ ብቻ ይጠቀሙ። ከአንድ በላይ አጀንዳ መጠቀም ግራ የሚያጋባ እና ብዙም ጥቅም የማያስገኝ ይመስላል። በጣም ተገቢውን አጀንዳ ለመወሰን የሚከተሉትን ያስቡበት-
- በአጀንዳው ላይ የስልክ ቁጥር ማስቀመጥ አለብኝ?
- የስብሰባውን መርሃ ግብር ለመመዝገብ ብቻ አጀንዳውን እጠቀማለሁ?
- ከአንድ ዓመት በላይ የሚቆይ አጀንዳ እፈልጋለሁ?
- አጀንዳው ብዙውን ጊዜ የምጠቀማቸውን ማስታወሻዎች ሊተካ ይችላል ፣ ለምሳሌ - የዕለት ተዕለት የሥራ መርሃ ግብር?
- መደበኛ የማስታወሻ ደብተር ወይም ባለብዙ ገፅታ ፣ ሰንጠረዥን አጀንዳ እጠቀማለሁ?
- በኪሴ ውስጥ የሚስማማ ትንሽ አጀንዳ ወይም የስብሰባ ደቂቃዎችን ለመከታተል ትልቅ አጀንዳ ያስፈልገኛልን?
- በየቀኑ መርሃግብሩን እጽፋለሁ ወይስ ለሳምንቱ መጨረሻ እንቅስቃሴዎች ብቻ ነው?
ደረጃ 2. እንደአስፈላጊነቱ አጀንዳውን ይምረጡ።
የቢሮ ቁሳቁሶችን ፣ የጽህፈት መሳሪያዎችን ፣ የቀን መቁጠሪያዎችን ወይም በመስመር ላይ በሚሸጥ ሱቅ ውስጥ አጀንዳ ይፈልጉ። የአጀንዳው ዋጋ በጣም የተለያየ ነው። የውበት ገጽታውን ከማጤን በተጨማሪ በአጀንዳው ውስጥ የመጽሐፍት እና የጠረጴዛ ቅርፀቶች ስርጭት ቅድሚያ ይስጡ። በአኗኗርዎ እና በዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎ መሠረት የሚወዱትን አጀንዳ ይምረጡ።
ደረጃ 3. የውበት ገጽታውን ግምት ውስጥ ያስገቡ።
ተግባርን ቅድሚያ ከመስጠት በተጨማሪ ማራኪ እና ደስ የሚል አጀንዳ አጀንዳውን ለመጠቀም የበለጠ ያስደስትዎታል። ቀለል ባለ ጥቁር ሽፋን ወይም ማራኪ ስዕሎች እና ዲዛይኖች ያሉት ባለቀለም ሽፋን ቀለል ያለ አጀንዳ መምረጥ ይችላሉ። የውበት ገጽታ በኩባንያው ውስጥ ካለው የሥራ ሥነ ምግባር ጋር የሚስማማ ከሆነ ጠቃሚ ይሆናል።
እንዲሁም የውጪውን ብቻ ሳይሆን ለአጀንዳው የውበት ገጽታዎች ትኩረት ይስጡ። ብዙ ሰዎች በመስመር ገጾች ላይ ተራ ገጾችን ይዘው አጀንዳዎችን ይመርጣሉ። ሌሎች የተመጣጠነ ጠረጴዛዎችን ወይም ለማስተካከል ቀላል አቀማመጥን ይፈልጋሉ። እርስዎ በተወሰነ እይታ የተለየ አጀንዳ ሊፈልጉ ይችላሉ። በየቀኑ አጀንዳዎን ስለመጠቀም እንዲደሰቱዎት ጥሩ የሚመስል ሽፋን እና ውስጣዊ ገጽታ ያለው አጀንዳ ይምረጡ።
ደረጃ 4. ብዕር እና እርሳስ ያዘጋጁ።
ማስታወሻዎችን ለመውሰድ ጥቅም ላይ ከዋለ አጀንዳው የበለጠ ጠቃሚ ይሆናል። አጀንዳዎን በሚጽፉበት ወይም በሚያስቀምጡበት ቦታ እርሳስ እና ብዕር ያዘጋጁ ፣ ለምሳሌ -
- በእርስዎ ቦርሳ ወይም ላፕቶፕ ቦርሳ ውስጥ
- በእጅ ቦርሳ ውስጥ
- በቢሮ ውስጥ ባለው ጠረጴዛ ላይ
- በቤት ውስጥ ዴስክ ላይ
- በስልክ አቅራቢያ
- ብዙውን ጊዜ የጽሑፍ ዕቃዎችዎ ከጠፉ ፣ በአጀንዳዎ ውስጥ እርሳስ ያስቀምጡ ወይም የእርሳስ መያዣ ያለው አደራጅ ይጠቀሙ።
ክፍል 2 ከ 2 - አጀንዳውን ውጤታማ በሆነ መንገድ መጠቀም
ደረጃ 1. አጀንዳውን በየቀኑ ለመጠቀም አስቡ።
ጠንካራ ቁርጠኝነት ያላቸው ሰዎች ቃል ኪዳኖችን በተሻለ ሁኔታ ለመፈጸም ይቀናቸዋል። ልማዶችን መለወጥ ቀላል አይደለም ፣ ነገር ግን ትናንሽ ነገሮችን በአዲስ መንገድ ለማድረግ እንዳሰቡ ለራስዎ በመናገር አዲስ ልምዶችን መፍጠር ይችላሉ።
በአንድ ጊዜ በአንድ ልዩ ልማድ ላይ ካተኮሩ ጥሩ ልምዶች በቀላሉ እንደሚፈጠሩ ያስታውሱ። እርስዎን የሚያሸንፉ አዳዲስ ልምዶችን አይፍጠሩ። ለአሁን ፣ አጀንዳ የመጠቀም ልማድን በመፍጠር ላይ ያተኩሩ።
ደረጃ 2. አጀንዳውን መጠቀም እንደሚፈልጉ ለጓደኛዎ ይንገሩ።
ሰዎች ውሳኔያቸውን በሚያውቁ እና እርስ በእርስ በሚደጋገፉ ማህበረሰቦች ውስጥ ሰዎች በቀላሉ አዲስ ልምዶችን የመቀበል አዝማሚያ አላቸው። ፍላጎቶችዎን ለጓደኛዎ ወይም ለሥራ ባልደረባዎ ያጋሩ። ጓደኞችዎ ተመሳሳይ ጥሩ ልምዶችን ለመመስረት ከፈለጉ ፣ በየጊዜው ማስታወሻ እንዲይዙ እርስ በእርስ ማሳሰብ ይችላሉ።
ደረጃ 3. አጀንዳውን በየቀኑ በተመሳሳይ ቦታ ያስቀምጡ።
አጀንዳውን በቤት እና በሥራ ላይ እንደ ብቸኛ የቀን መቁጠሪያ ይጠቀሙበት ምክንያቱም ሁለት አጀንዳዎችን የሚጠቀሙ ከሆነ የጊዜ ሰሌዳ ማደራጀት ይከብደዎታል። ሆኖም ፣ ይህ እንዲሁ ወጥነትን ይጠይቃል ምክንያቱም ሁሉንም እንቅስቃሴዎች በቤት እና በሥራ ላይ መመዝገብ አለብዎት። ዙሪያውን እንዳይፈልጉ ፣ አጀንዳዎን ለማስቀመጥ በቢሮው ውስጥ አንድ ቦታ እና ሌላ በቤት ውስጥ ይምረጡ። ይህንን ልማድ ለመፍጠር ወጥነት ያለው ወሰን ነው ፣ ስለዚህ አጀንዳዎን በሌላ ቦታ አያስቀምጡ።
- አጀንዳዎን በቤት ውስጥ ለማስቀመጥ ጥሩ ቦታ ከስልክዎ አጠገብ ፣ በከረጢትዎ ውስጥ ፣ በስልክዎ ወይም በመኪና ቁልፎችዎ አቅራቢያ ነው።
- አጀንዳዎን በቢሮ ውስጥ ለማስቀመጥ ትክክለኛው ቦታ በጠረጴዛዎ ላይ ፣ በጠረጴዛዎ ዋና መሳቢያ ውስጥ ፣ ከስልክዎ አጠገብ ወይም በከረጢትዎ ውስጥ ነው።
ደረጃ 4. ወደ ሥራ እና ወደ ሥራ ሲሄዱ ሁል ጊዜ አጀንዳ እንዲይዙ ለማስታወስ ማስታወሻ ያዘጋጁ።
እሱን መጠቀም ሲጀምሩ አጀንዳዎን ከቤት ወይም ከሥራ ወደኋላ ትተው ይሆናል። ይህንን ለመከላከል አስታዋሾችን ይፃፉ እና በቤትዎ እና በቢሮዎ ውስጥ በሚታይ ቦታ ያስቀምጧቸው። በምርምር ላይ በመመስረት የተወሰኑ ባህሪያትን ለመቅረጽ አንድ ውጤታማ መንገድ በትንሽ ወረቀቶች ላይ የተጻፉ አስታዋሾችን መጠቀም ነው። አስታዋሽ በማዘጋጀት ለራስዎ ተመሳሳይ ያድርጉ - “አጀንዳዎን አመጡ?” በሚታይ ቦታ ፣ ለምሳሌ ፦
- በላፕቶፕ ላይ
- ጠረጴዛው ላይ
- ከስልክ ቀጥሎ
- በሩ ላይ
- በኩሽና ጠረጴዛ ላይ
- በመታጠቢያ ቤት ውስጥ በመስታወት ውስጥ
- አጀንዳዎን ከእርስዎ ጋር ወደ ሥራ እና ወደ ሥራ ለመሄድ ከለመዱ አስታዋሾችን ይልቀቁ።
ደረጃ 5. ሁሉንም መረጃዎች በአጀንዳው ውስጥ ያስገቡ።
አንድ አጀንዳ ከያዙ በኋላ ብዙ መረጃዎችን መመዝገብ አለብዎት ፣ ለምሳሌ - የታቀዱ ስብሰባዎች ፣ ያልተጠናቀቁ ተግባራት እና ሌሎች ቀደም ብለው የታቀዱ ተግባራት። ይህንን ሁሉ መረጃ ለመመዝገብ 1-2 ሰዓት መድብ። ይህ ዘዴ እንዲሁ አጀንዳውን በትክክል ለመጠቀም እና ጥሩ መርሃግብር ማዘጋጀት እንዲችሉ ያደርግዎታል። በአጀንዳው ላይ ትኩረት ሊሰጣቸው የሚገቡ ነገሮች ፣ ለምሳሌ -
- የቤተሰብ አባላት ፣ ጓደኞች ፣ የሥራ ባልደረቦች እና ደንበኞች የእውቂያ መረጃ
- በቢሮ ውስጥ የስብሰባ መርሃ ግብር
- የትምህርት የጊዜ ሰሌዳ
- ለቢሮ ሥራ ወይም ለት / ቤት ሥራ ቀነ -ገደቦች
- የሥራ መርሃ ግብር (የሥራ ሰዓቶች ብዙ ጊዜ የሚለወጡ ከሆነ)
- ከአጠቃላይ ሐኪም ወይም የጥርስ ሀኪም ጋር ቀጠሮ
- የምንወዳቸው ሰዎች ልደት
- በቢሮ ውስጥ አስፈላጊ እንቅስቃሴዎች
- ልዩ የግል ክስተት
- ለትርፍ ጊዜ ማሳለፊያ ወይም ከመደበኛ ትምህርት ውጭ እንቅስቃሴ አስፈላጊ ቀናት ፣ ለምሳሌ - የፒያኖ ሪፈራል ቀን ወይም የዮጋ ልምምድ መርሃ ግብር
ደረጃ 6. በየቀኑ ጠዋት አጀንዳውን ያንብቡ።
ለስራ ከመውጣትዎ በፊት በየቀኑ ጠዋት ፣ እርስዎ ማጠናቀቅ ያለብዎትን የስብሰባዎች ፣ ስብሰባዎች እና ተግባራት መርሃ ግብር ለመወሰን አጀንዳውን ለማንበብ ጊዜ ይውሰዱ። ወደ መርሐግብርዎ ማከል ያለብዎ ፣ የተጠናቀቁ ወይም ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ የሚያስፈልጉዎት ማናቸውም ሥራዎች ካሉ ለማስታወስ ጊዜ ይመድቡ። ወደ ቢሮ ከገቡ በኋላ የሥራ ጊዜዎን በበለጠ ለመጠቀም እንዲችሉ በየቀኑ ጠዋት መርሃ ግብርዎን ይፈትሹ።
ደረጃ 7. ከሥራ ከመውጣትዎ በፊት አጀንዳውን ያንብቡ።
ሥራ ከመልቀቅዎ በፊት አጀንዳውን እንደገና በማንበብ ሁሉንም ዕለታዊ እንቅስቃሴዎች እንደታቀዱ ያረጋግጡ። ለሚቀጥለው ሳምንት ለመፃፍ የሚያስፈልግዎት ነገር እንዳለ ያስቡ። የሥራ ኃላፊነቶችዎን ለመወጣት ቀላል ለማድረግ በአጀንዳዎ ውስጥ ያሉትን ማስታወሻዎች የማዘመን ልማድ ይኑርዎት።
ደረጃ 8. እራስዎን ለማነሳሳት አዎንታዊ ማጠናከሪያ ይጠቀሙ።
አጀንዳውን እንደ ሸክም ወይም ግዴታ ሳይሆን በዕለት ተዕለት ሕይወት ውስጥ እንደ አዎንታዊ ነገር ያስቡ። አንድ ሥራ ከጨረሱ በኋላ እራስዎን ለመሸለም አጀንዳ ይጠቀሙ። በመጨረሻ ፣ የተጠናቀቀውን የሥራ መርሃ ግብር ማቋረጥ ምን ያህል ጥሩ እንደሆነ እንዲሰማዎት ስለሚፈልጉ አንድ ተግባር ለማጠናቀቅ ይሞክራሉ። ከሚከተሉት ውስጥ አንዳንዶቹን እንደ አዎንታዊ ማጠናከሪያ ያድርጉ
- የተጠናቀቁ ሥራዎችን እና ስብሰባዎችን ያቋርጡ። ደህና ካልሆኑ ፣ ያጠናቀቁትን ሁሉንም እንቅስቃሴዎች እንደገና ያንብቡ እና በሠሩት ነገር ይኩሩ።
- አንዳንድ ተግባሮችን በማጠናቀቁ ለራስዎ ሽልማት ይስጡ። ለምሳሌ - 5 ተግባሮችን ከጨረሱ ወይም የተወሰነ ግብ ላይ ከደረሱ በኋላ በሚወዱት ቡና ይደሰቱ ወይም በእርጋታ ይራመዱ። ይህ በተቻለ መጠን አጀንዳዎን ለመጠቀም እና ተግባሮችን ለማጠናቀቅ የበለጠ ተነሳሽነት ያደርግልዎታል።
- አጀንዳውን በሚያነቡበት ጊዜ አንድ አስደሳች ነገር ያድርጉ። አጀንዳውን ሲፈትሹ ከአቅም በላይ ከመሆን ይልቅ አጀንዳውን የሥራ ምርታማነትን የሚደግፍ መሣሪያ አድርገው ይጠቀሙበት። የበለጠ አዎንታዊ ስሜት እንዲሰማዎት እና አሉታዊ ስሜቶችን ለማስወገድ አስደሳች እንቅስቃሴዎችን በሚያደርጉበት ጊዜ አጀንዳውን ለማንበብ ይለማመዱ። ለምሳሌ - ጠዋት ላይ ወይም ከሥራ ወደ ቤት ከመመለስዎ በፊት አጀንዳዎን ባነበቡ ቁጥር የቡና ጽዋ ፣ ቸኮሌት ወይም የሚወዱትን ዘፈን ያዳምጡ። ይህ ዘዴ አንጎል አጀንዳውን አዎንታዊ ስሜትን ከሚያዳብር ነገር ጋር እንዲያያይዝ ያደርገዋል።
- ለአንድ ሳምንት አጀንዳውን በቋሚነት ለመጠቀም ከቻሉ ልዩ ሽልማት ይስጡ። አጀንዳ መጠቀም የጀመሩ ሰዎች ብዙውን ጊዜ አጀንዳ ለመያዝ እና በየቀኑ ማስታወሻ ለመያዝ ለመልመድ ተጨማሪ ተነሳሽነት ይፈልጋሉ። ይህንን ለአንድ ሳምንት ማድረግ ከቻሉ ለራስዎ ልዩ ስጦታ ይስጡ ፣ ለምሳሌ አይስክሬምን መደሰት ፣ ፊልም ማየት ወይም ከጓደኛዎ ጋር ቡና መጠጣት። ከጥቂት ሳምንታት በኋላ አጀንዳውን መሸከም እና መጠቀምን ይለምዳሉ።
- በአንድ አስፈላጊ ተግባር ላይ ማስታወሻ መያዝን የመሳሰሉ አዎንታዊ ነገሮችን ይፃፉ። አዳዲስ ልምዶችን ለማቃለል ፣ አስደሳች እንቅስቃሴዎችን (ለምሳሌ ከጓደኞች ጋር ምሳ) እና ብዙም አስደሳች እንቅስቃሴዎችን (ለምሳሌ የጥርስ ሀኪምን ማማከር) ዕቅዶችን ለማስታወስ አጀንዳውን ይጠቀሙ።
ደረጃ 9. እንደ አስፈላጊነቱ የሚደረጉ ማስታወሻዎችን የማዘመን ልማድ ይኑርዎት።
ጠዋት እና ማታ አጀንዳውን ሲፈትሹ ሁሉንም አዲስ መረጃዎች ልብ ይበሉ ፣ ለምሳሌ - የሚጠናቀቁ ሥራዎች ፣ የስብሰባ መርሃ ግብሮች ፣ ቀጠሮዎች እና ቀነ ገደቦች። እንዲሁም አዲስ ተግባር በሚኖርበት ጊዜ ሁሉ ማስታወሻ ይያዙ። አጀንዳዎን በመደበኛነት ማዘመን ጊዜዎን ማቀናበር እና መረጋጋት እንዲሰማዎት ቀላል ያደርግልዎታል። በተጨማሪም ፣ ከጭንቀት እና ከጥርጣሬ ነፃ እንዲሆኑ የተመዘገቡትን ተግባራት ማስታወስ የለብዎትም።
በጣም ከባድ የሆኑ ሥራዎች ካሉ ፣ እንደ ችሎታዎ ማጠናቀቅ እንዲችሉ የተለየ መርሃ ግብር ያዘጋጁ። የሥራ ቀንዎን የዕለት ተዕለት ሥራ በሚሠሩበት ጊዜ ስለ ያልተጠናቀቁ ሥራዎች ስለሚያስቡ ተነሳሽነትዎ እንዲጠፋ አይፍቀዱ።
ደረጃ 10. ታጋሽ ሁን።
አዲሱ ልማድ ትምህርቱን ለማካሄድ 1-2 ወራት ይወስዳል። አጀንዳዎን በቤት ውስጥ ለቅቀው ከሄዱ ወይም መርሐግብርዎን መመዝገብ ከረሱ ትዕግሥተኛ ይሁኑ እና ከተወሰነ ጊዜ በኋላ አዲስ ልምዶች ስለሚፈጠሩ እራስዎን ይቅር ይበሉ። ያስታውሱ ጥቃቅን ጉድለቶች አዲስ ልምዶችን የመፍጠር ችሎታዎን አይቀንሱም።
አጀንዳዎን ማምጣትዎን ቢረሱ የመጠባበቂያ ዕቅድ ያዘጋጁ ፣ ለምሳሌ የስብሰባውን መርሃ ግብር በትንሽ ወረቀት ላይ በመፃፍ እና በቢሮው ጠረጴዛዎ ላይ በመለጠፍ። ሁሉንም አስፈላጊ እንቅስቃሴዎች እና የግዜ ገደቦች እራስዎን ለማስታወስ ፣ በአጀንዳዎ ላይ ወደ ኋላ ቢወድቁ እንኳ ሁል ጊዜ ወቅታዊ መሆናቸውን ለማረጋገጥ በስልክዎ ወይም በላፕቶፕዎ ላይ የመስመር ላይ አስታዋሽ መተግበሪያን ይጠቀሙ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ሸክም ከመሆን ይልቅ አጀንዳውን እንደ ጠቃሚ መሣሪያ ይመልከቱ። አጀንዳ ከተጠቀሙ የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎን ማደራጀት ቀላል ይሆንልዎታል። በረጅም ጊዜ ውስጥ በየቀኑ ጥቂት ደቂቃዎችን በመቆጠብ ጥቂት ሰዓታት መቆጠብ ይችላሉ።
- በአዎንታዊ ማጠናከሪያ የተደገፈ ወጥነት አዲስ ልምዶችን በመፍጠር ረገድ ትልቅ ሚና ይጫወታል። ተነሳሽነት ለማቆየት ፣ አጀንዳውን በመደበኛነት ይጠቀሙ ፣ አጀንዳውን ከመጠቀም በሚያገኙት መልካም ነገሮች ላይ ያተኩሩ ፣ አስፈላጊም ከሆነ እራስዎን ይሸልሙ።
- የሚወዱትን እና እንደ ፍላጎቶችዎ አጀንዳ ይምረጡ። ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ለመፃፍ እና የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎን መርሐግብር ለማስያዝ ሰንጠረዥን ቅርጸት የሚሰጥ አጀንዳ ይግዙ።
