ቼኮችን ወይም ተቀማጭ ገንዘብን በመጠቀም የክፍያ ግብይቶችን ለሚያደርጉ ሰዎች ፣ ሊያውቋቸው ከሚገቡ ክህሎቶች አንዱ በቼክ ወይም በቁጠባ ሂሳብ ውስጥ ያለውን የገንዘብ ሚዛን ማስላት ነው። በዚህ መንገድ ፣ በባንኩ ውስጥ ያለውን የገንዘብ መጠን እና ገንዘቦቹ ለምን ጥቅም ላይ እንደዋሉ ያውቃሉ። በባዶ ቼኮች ክፍያዎችን ከመከልከል በተጨማሪ ፣ ወጥነት ያለው በጀት መተግበር ፣ የገንዘብ ቅጣትን ማስቀረት እና ግብይቶችን መቅረጽ ወይም በባንክ ክፍያ ማስከፈል ላይ ስህተቶችን መለየት ይችላሉ።
ደረጃ
የ 3 ክፍል 1 - የመቀበያ እና የአከፋፈል ግብይቶችን መቅዳት
ደረጃ 1. የገንዘብ መጽሐፍን ይጠቀሙ።
ቼክ ደብተሩን በሚቀበሉበት ጊዜ ባንኩ የሰጠውን ቡክሌቱን ተግባር ያውቃሉ? ይህ ደብተር ሁሉንም ደረሰኞች ፣ ወጭዎች እና ሌሎች ግብይቶችን በቼክ አካውንት ለመመዝገብ ይጠቅማል ፣ ለምሳሌ ተቀማጭ ገንዘብ ፣ የኤቲኤም ጥሬ ገንዘብ ማውጣት ፣ የዴቢት ካርድ ክፍያዎች ፣ የባንክ ክፍያዎች እና ለሚያወጡዋቸው ቼኮች የገንዘብ ዕዳዎች።
ከባንክ የገንዘብ መጽሐፍ ከሌለዎት በመጽሐፍት መደብር ውስጥ አንድ ይግዙ ወይም ማስታወሻ ደብተር ፣ የኤች.ቪ.ኤስ. ወረቀት ወይም ባለ ፎሊዮ ወረቀት በመጠቀም እራስዎ ያድርጉ።
ደረጃ 2. በባንኩ ውስጥ ያለውን የአሁኑን የገንዘብ ሚዛን ይወቁ።
የመስመር ላይ የፍተሻ ሂሳቦችን በመዳረስ ፣ በኤቲኤም ላይ ግብይቶችን በማድረግ እና በባንክ የደንበኛ አገልግሎት ሠራተኞችን በመደወል ወይም በመገናኘት የአሁኑን የሂሳብዎን ቀሪ ሂሳብ ማወቅ ይችላሉ።
- በጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ የመጀመሪያ ገጽ ወይም በፎሊዮ ወረቀት የመጀመሪያ መስመር በስተቀኝ በኩል ባለው ሚዛን በሳጥኑ የላይኛው መስመር ላይ ሚዛኑን ይፃፉ።
- የወቅቱ ቀሪ ሂሳብ በወጣ ቼኮች ያልተቀነሰ እና ያልተከፈለ እና በሂደት ላይ ባልተሠሩ የዴቢት ካርዶች ግብይቶች ያልተቀነሰ ሊሆን ይችላል። ትክክለኛ ሚዛን ለማግኘት ፣ ከጥቂት ቀናት በኋላ የማረጋገጫ ሂሳቡን እንደገና ያረጋግጡ።
ደረጃ 3. ሁሉንም የባንክ ግብይቶች ይመዝግቡ።
በባንክ በኩል ዕዳ (ገንዘብ በወጣ) እና በብድር (ገንዘብ ውስጥ) ግብይቶችን በሚያደርጉበት ጊዜ ሁሉ የሂሳብ አያያዝን ያካሂዱ። በጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ በቀኝ በኩል 2 ዓምዶች አሉ ፣ አንደኛው ለዴቢት ግብይቶች እና ሌላ ለብድር ግብይቶች። በዴቢት ዓምድ ውስጥ የተሰጠውን የገንዘብ መጠን እና በዱቤ አምድ ውስጥ የተቀበሉትን የገንዘብ መጠን ያካትቱ።
- እርስዎ የሚያወጡትን ሁሉንም ቼኮች ይመዝግቡ። የቼኩን ቁጥር ፣ ቼኩ የወጣበትን ቀን ፣ የተከፋይውን ስም (ቼኩን በመወከል ቼኩን እያወጡ ከሆነ) እና የቼኩን መጠን ሁልጊዜ መመዝገብዎን ያረጋግጡ።
- በባንክ በኩል የተደረጉትን ሁሉንም ገንዘብ ማውጣት ወይም ክፍያዎች መዝገብ ይያዙ። በሻጭ ወይም በኤቲኤም በኩል ጥሬ ገንዘብ ወስደህ በሱፐርማርኬት ወይም በመስመር ላይ መደብር የኤቲኤም ካርድ ወይም የዴቢት ካርድ በመጠቀም በምትገዛበት ጊዜ ገንዘቡን ወዲያውኑ ጻፍ። የኤቲኤም ክፍያ ከተጠየቁ ቁጥሩን እንዲሁ ይፃፉ።
- ሁሉንም የመስመር ላይ ክፍያ ግብይቶች ይመዝግቡ። የመስመር ላይ ክፍያ ከፈጸሙ በኋላ ከድር ጣቢያው ወይም ከመተግበሪያው የማረጋገጫ ኮድ ከተቀበሉ ፣ ከተጠቃሚው ስም በስተቀኝ ባለው በጥሬ መጽሐፍ ውስጥ ይፃፉት።
- የገንዘብ ሂሳቡን ወደ ቼክ ሂሳብ ይመዝግቡ። የቼክ ሂሳብዎን ሚዛን የሚቀይሩ ሁሉንም ግብይቶች መመዝገብዎን ያረጋግጡ!
ደረጃ 4. ግብይትን በሚመዘግቡበት እያንዳንዱ ጊዜ መግለጫ ያካትቱ።
ይህ እርምጃ የሂሳብዎን ቀሪ ሂሳብ በሚፈትሹበት ጊዜ ገንዘቦቹ ምን እንደነበሩ ለማስታወስ ይረዳዎታል።
ለምሳሌ ፣ መግለጫዎችን ያካትቱ -አትክልቶች ፣ ቤንዚን ፣ የመኪና ክፍያዎች ፣ ምግብ ቤቶች ፣ ወዘተ
ደረጃ 5. መለያዎ በሌላ ሰው የሚጠቀም ከሆነ ግጥሚያ ለማድረግ ጊዜ ይውሰዱ።
ሁለታችሁም እርስ በእርስ በጥሬ ገንዘብ መጽሐፍት ውስጥ ዝርዝር ሚውቴሽን እና ሚዛኖችን መመዝገብ እንድትችሉ በጋራ ሂሳብ ስለተደረጉ ግብይቶች ከእሱ ጋር በየጊዜው መገናኘት ያስፈልግዎታል።
ብዙ መለያዎች ካሉዎት ፣ ቼክ ቀላል ለማድረግ ለእያንዳንዱ መለያ የተለየ የገንዘብ መጽሐፍ ይፍጠሩ።
የ 3 ክፍል 2 - የአሁኑን የሂሳብ ሚዛን ማስላት
ደረጃ 1. የማረጋገጫ ሂሳብዎን ሂሳብ በመደበኛነት ያሰሉ።
ግብይት በፈጸሙ ቁጥር ወይም በየጊዜው ፣ ለምሳሌ ወርሃዊ የክፍያ መጠየቂያ ሲያስገቡ ቀሪ ሂሳቡን ማስላት ይችላሉ።
- በባዶ ቼክ ወይም ከመጠን በላይ ክፍያ ከከፈሉ ክፍያ በሚፈጽሙበት ወይም ቼክ ባወጡ ቁጥር ሂሳቡን ማስላት ያስፈልግዎታል።
- ሂሳቦችን በቼክ ሂሳቦች በኩል በተደረጉ ሁሉም ክፍያዎች ፣ ለምሳሌ በዴቢት ካርድ ግዢ መግዛትን ፣ በኤቲኤም በኩል ጥሬ ገንዘብ ማውጣት እና ቼኮችን መስጠት። በተጨማሪም ፣ በሽቦ ማስተላለፍ በኩል ክፍያ ከፈጸሙ የቼክ ሂሳቡ ቀሪ ሂሳብ መቀነስ አለበት።
- የጥሬ ገንዘብ ተቀማጭ ፣ የባንክ ክሬዲት ወይም ገቢ ዝውውር ካለ ቁጥሩን ወደ ቼክ ሂሳብ ቀሪ ሂሳብ ይጨምሩ።
- ከብድር ግብይቶች እና ከመክፈቻ ቀሪ ሂሳብ የዴቢት ግብይቶችን ይቀንሱ። ውጤቱ አዎንታዊ ቁጥር መሆን አለበት። በቀኝ በኩል ባለው አምድ ውስጥ የመጨረሻውን ሚዛን ይፃፉ።
ደረጃ 2. ሂሳቦችን በመፈተሽ የተደረጉ ግብይቶችን ያዛምዱ።
በእያንዳንዱ ወር መጀመሪያ ላይ የጥሬ ገንዘብ መጽሐፍን ከቼክ ሂሳቡ ጋር ለማነጻጸር እና የትኞቹ ቼኮች እንደተከፈለ ለማወቅ የቼክ ሂሳብን ያውርዱ።
- ባንኩ ከከፈለው የወለድ ገቢ ጋር ቀሪ ሂሳብ ይጨምሩ።
- ከባንኩ ከሚከፍሏቸው ክፍያዎች ጋር ቀሪ ሂሳቡን ይቀንሱ።
- በጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ ውስጥ ግብይቶችን በመመዝገብ እና በመለያዎች መካከል መካከል ግጥሚያ ያድርጉ። የማጠናቀቂያው የገንዘብ መጽሐፍ ቀሪ ሂሳብ በባንክ በቼክ ሂሳብ ውስጥ ከተጠቀሰው ሚዛን ጋር የሚዛመድ መሆኑን ያረጋግጡ። የመጨረሻው የገንዘብ መጽሐፍ ቀሪ ሂሳብ ያልተከፈለባቸውን ክፍያዎች እና በቼክ ሂሳቡ ውስጥ ያልተዘረዘሩ ግብይቶችን ግምት ውስጥ አያስገባም።
ደረጃ 3. በጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ ውስጥ ማንኛውንም ስህተቶች ያርሙ።
የጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ እና የሂሳብ ሂሳብ ማብቂያ ሚዛን የተለየ ከሆነ ፣ ምክንያቱን ይወቁ ፣ ከዚያ ያስተካክሉት።
- መደመር እና መቀነስን እንደገና ያስሉ። የመነሻውን ቀሪ ሂሳብ ካሰሉ በኋላ ትክክለኛዎቹን ቁጥሮች ማካተትዎን እና በትክክል ማስላትዎን ያረጋግጡ።
- ያልተመዘገቡ ግብይቶችን ይፈልጉ። በሱፐርማርኬት ከገዙ በኋላ ክፍያዎን መመዝገብ ረስተዋል? እስካሁን ያልተከፈለ ቼኮች አሉ? ከቼክ ሂሳቡ ቀን በኋላ የሚከሰቱ ግብይቶችን ይመዘግባሉ?
- የቼክ ሂሳቡን የመጨረሻ ሂሳብ ከገንዘብ መጽሐፍ መጨረሻ ቀሪ ሂሳብ ላይ ያንሱ። ልዩነቱ ከእነዚህ ግብይቶች ከአንዱ ጋር እኩል ነውን? ተመሳሳይ ከሆነ ምናልባት በትክክል አልመዘገቡትም።
- ልዩነቱ እኩል ቁጥር ከሆነ ቁጥሩን በ 2. ይከፋፍሉት 2. የዚህ ክፍፍል ውጤት በጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ ውስጥ ካሉት ግብይቶች አንዱ ነው? እነሱ ተመሳሳይ ከሆኑ ፣ ከመቀነስ ወይም በተቃራኒው ፋንታ መደመርን ሊያደርጉ ይችላሉ።
ደረጃ 4. ያልተከፈለ ቼኮች መኖራቸውን ይወቁ።
ቼኮችን እና ሌሎች ክፍያዎችን በመጠቀም የተሰጡ ገንዘቦች በቀጥታ በቀጥታ ተቀማጭ አይሆኑም። ቼክ ወይም ክፍያ ያልተከፈለ መሆኑን ከጠረጠሩ ፣ ከቼክ ሂሳቡ ሂሳብ ውስጥ ያለውን መጠን ይቀንሱ እና ከገንዘብ መጽሐፍ ቀሪ ሂሳብ ጋር ያወዳድሩ።
እርቅ ለማድረግ አንድ ውጤታማ መንገድ ግብይቶችን በመደበኛነት መፈተሽ እና ዕዳ የተደረገበትን እያንዳንዱን ቼክ መፈተሽ ነው።
ደረጃ 5. በቼኪንግ ሂሳብዎ ላይ ስህተት ተከሷል ብለው ከጠረጠሩ ባንክዎን ያነጋግሩ።
ስለ የተሳሳተ ዴቢት ወይም ስለ ግዴታዎ ያለ ማብራሪያ ለመጠየቅ ወዲያውኑ በባንክ የደንበኛ አገልግሎትን ይደውሉ ወይም ይገናኙ እና ስለ ተመላሽ አማራጮች ይወያዩ።
እርስዎ እራስዎ ከገዙ በኋላ ለመመዝገብ የረሱት ወይም የክፍያ ደረሰኙን ቀድሞውኑ የጣሉ ቢሆኑም እንኳ አጠያያቂ የባንክ ግብይቶችን ሪፖርት ማድረጉን ያረጋግጡ።
ደረጃ 6. እርቁን አጠናቅቁ።
ትክክለኛው የማጠናቀቂያ ቀሪ ሂሳብ ካለዎት ፣ በመጨረሻው የገንዘብ መጽሐፍ ቀሪ ሂሳብ ስር ድርብ መስመር ይሳሉ። በዚያ መንገድ ፣ የማረጋገጫ ሂሳቡን ቀሪ ሂሳብ ለማስላት ወይም ሌላ እርቅ ለማድረግ ከፈለጉ ከእርቅ በኋላ የጥሬ ገንዘብ መጽሐፍን የመጨረሻ ሚዛን ወዲያውኑ ያውቃሉ።
የማረጋገጫ ሂሳቡን ቀሪ ሂሳብ ለማስላት በሚፈልጉበት ጊዜ በጥሬ ገንዘብ መጽሐፍ ውስጥ በመቅዳት ላይ ስህተት ከተከሰተ ይህ እርምጃ እንደ አስታዋሽ ሆኖ ያገለግላል።
የ 3 ክፍል 3 - የማስታረቅን አስፈላጊነት መረዳት
ደረጃ 1. ባንኮች ማድረግ እንደሚችሉ ይወቁ እና ግብይቶችን በሚመዘግቡበት ጊዜ አንዳንድ ጊዜ ስህተቶችን ያደርጋሉ።
የቼክ ሂሳብ ሚዛኖችን መፈተሽ በዚህ ዘመናዊ ዘመን ውስጥ የቆየ ይመስላል። ሆኖም ፣ ብዙ ገንዘብ ነክ የሆኑ ሰዎች የቼክ ሂሳባቸውን ቀሪ ሂሳቦች በመደበኛነት መፈተሻቸውን ይቀጥላሉ። ስለዚህ ባንኩ ስህተት ከሠራ ፣ ወዲያውኑ ያውቃሉ እና ጥገና እንዲደረግ መጠየቅ ይችላሉ።
ማስጠንቀቂያ -የአሁኑ ሂሳብ ሚውቴሽን ትክክል መሆኑን ወይም አለመሆኑን ለማረጋገጥ በመለያዎች ወይም በክሬዲት ካርድ ግብይት ሪፖርቶች ላይ ብቻ የሚተማመኑ ከሆነ እርስዎ ተጎድተው ባንኩ ግብይቶችን በመቅረጽ ስህተት እንደሠራ አያውቁም።
ደረጃ 2. ገንዘብን ለመቆጠብ ገንዘብ ማውጣት ያስተዳድሩ።
የቼክ ሂሳቡን እና የጥሬ ገንዘብ መጽሐፍን ካስታረቁ በኋላ በቼክ ሂሳቡ ውስጥ ያለውን የገንዘብ መጠን ማረጋገጥ ይችላሉ። በዚህ መንገድ ፣ አላስፈላጊ ወጪዎችን ለመከላከል በጀት መፍጠር ይችላሉ።
እርስዎ ማዳን እንዲችሉ ብክነትን ወይም ጉድለቶችን ለመከላከል እውነተኛ በጀት ይፍጠሩ።
ደረጃ 3. ባዶ ቼኮች እና ቅጣቶች ከመስጠት ተቆጠቡ።
ቼክ በሚጽፉበት ጊዜ ፣ በቼኪንግ ሂሳብዎ ውስጥ ያለውን ቀሪ ሂሳብ ላያውቁ ይችላሉ ፣ ምክንያቱም የቼክ ሂሳቡን ለማየት ጊዜ ስለሌለዎት። ስለዚህ ፣ ቼኮች ለማውጣት እና ቼኮች ውድቅ እንዳይሆኑ ለማድረግ በቼክ ሂሳብዎ ውስጥ በቂ ገንዘብ መኖር አለመኖሩን ለመወሰን የገንዘብ መጽሐፍ ያስፈልግዎታል።
- ደንበኛው ባዶ ቼክ ካወጣ ባንኩ ብዙውን ጊዜ የገንዘብ ቅጣት ያስገድዳል። አንዳንድ ባንኮች አንድ ደንበኛ ቼክ መውጣቱን ለማረጋገጥ ተቀማጭ ካደረገ ቅጣት አያስከፍሉም። ባዶ ቼኮች ለማውጣት በቅጣት ላይ ያሉትን ድንጋጌዎች ካላወቁ ባንኩን ይጠይቁ።
- ቼኩን ካስገቡ በኋላ ገንዘቡ በቀጥታ ወደ ሂሳብዎ እንደማይሄድ ያስታውሱ ምክንያቱም የሂሳብ አያያዝ ጊዜ ይወስዳል። አንዳንድ ባንኮች ለእነዚህ ገንዘቦች የብድር አቅርቦቶችን ይሰጣሉ እና ትርፍውን ለበርካታ የሥራ ቀናት ያግዳሉ። የብድር አቅርቦቱ መጠን እና ገንዘብን የማገድ ጊዜ የሚወሰነው በሚመለከተው ባንክ ነው።
