ይህ wikiHow በኮምፒተርዎ ላይ በ Microsoft Excel ተመን ሉህ ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝርን እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ ያስተምርዎታል። በዚህ ባህሪ ፣ ሊመረጡ የሚችሉ ግቤቶችን ዝርዝር መፍጠር እና በስራ ሉህ ላይ ወደ ባዶ ሳጥን ተቆልቋይ መምረጫ ማከል ይችላሉ። ይህ ባህሪ የሚገኘው በ Excel ዴስክቶፕ ስሪት ላይ ብቻ ነው።
ደረጃ
ክፍል 1 ከ 2 - ዝርዝር ማውጣት
ደረጃ 1. ማርትዕ የሚፈልጉትን የ Excel ተመን ሉህ ፋይል ይክፈቱ።
በኮምፒተርዎ ላይ የተከማቸ ፋይልን ማግኘት እና ሁለቴ ጠቅ ማድረግ ወይም ማይክሮሶፍት ኤክሴልን መክፈት እና አዲስ የሥራ ሉህ መፍጠር ይችላሉ።
ደረጃ 2. ተቆልቋይ ዝርዝር ግቤቶችን በአንድ አምድ ውስጥ ያስገቡ።
በተመሳሳይ ዓምድ ውስጥ እያንዳንዱን ግቤት በተለየ ሳጥን ውስጥ በቅደም ተከተል ማስገባትዎን ያረጋግጡ።
ለምሳሌ ፣ “ጃካርታ” ፣ “ብሩክ” እና “አምቦን” ያካተተ ተቆልቋይ ዝርዝር ለመፍጠር ከፈለጉ ፣ በሳጥን A1 ውስጥ “ጃካርታ” ፣ “ባንድንግ” ን በ A2 ፣ እና “አምቦን” በሳጥን A3 ውስጥ ይተይቡ።
ደረጃ 3. ተቆልቋይ ምናሌ ማከል በሚፈልጉበት ባዶ ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ።
በስራ ሉህ ላይ ወደ ማንኛውም ሳጥን ተቆልቋይ ዝርዝር ማከል ይችላሉ።
ደረጃ 4. በመሣሪያ አሞሌ ጥብጣብ ላይ የውሂብ ትርን ጠቅ ያድርጉ።
ይህን አዝራር ከመሳሪያ አሞሌው በላይ ፣ በተመን ሉህ አናት ላይ ያገኛሉ። ከዚያ በኋላ የመረጃ መሣሪያዎች ይከፈታሉ።
ደረጃ 5. በ “ውሂብ” የመሳሪያ አሞሌ ላይ ያለውን የውሂብ ማረጋገጫ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አዝራር አረንጓዴ ምልክት እና ቀይ የማቆሚያ ምልክት ያላቸው ሁለት የተለያዩ ሳጥኖችን ይመስላል። ከዚያ በኋላ አዲስ ብቅ-ባይ መስኮት ይከፈታል።
ደረጃ 6. በ "የውሂብ ማረጋገጫ" ብቅ ባይ መስኮት ውስጥ ተቆልቋይ ምናሌን ፍቀድ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ይህንን ምናሌ በ “ቅንብሮች” ብቅ-ባይ ትር ውስጥ ማግኘት ይችላሉ።
“የውሂብ ማረጋገጫ” ብቅ ባይ መስኮት “ቅንብሮች” ትርን በራስ-ሰር ይከፍታል።
ደረጃ 7. ከተቆልቋይ ምናሌው “ፍቀድ” የሚለውን ዝርዝር ይምረጡ።
በዚህ አማራጭ ፣ በተመረጠው ባዶ ሳጥን ላይ ዝርዝር መፍጠር ይችላሉ።
ደረጃ 8. አማራጮችን ምልክት ያድርጉ
በሴል ውስጥ ተቆልቋይ።
አንዴ ምልክት ከተደረገባችሁ ፣ በመሥሪያው ሉህ ላይ በተመረጠው ሳጥን ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝር መፍጠር ይችላሉ።
ደረጃ 9. አማራጮችን ምልክት ያድርጉ
ባዶውን ችላ ይበሉ (ከተፈለገ)።
ምልክት በሚደረግበት ጊዜ ተጠቃሚዎች የስህተት መልእክት ሳያገኙ ተቆልቋይ ዝርዝሩን ማጽዳት ይችላሉ።
እርስዎ የፈጠሩት ተቆልቋይ ዝርዝር አስገዳጅ ከሆነ ፣ ይህንን ሳጥን ምልክት እንዳያደርጉት ያረጋግጡ። አስገዳጅ አማራጭ ካልሆነ ምልክት ማድረግ ይችላሉ።
ደረጃ 10. በብቅ ባይ መስኮቱ ውስጥ ከ “ምንጭ” ጽሑፍ በታች ያለውን አምድ ጠቅ ያድርጉ።
በተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ማካተት የሚፈልጉትን የውሂብ ስብስብ ወይም ግቤቶችን መምረጥ ይችላሉ።
ደረጃ 11. በስራ ሉህ ላይ ያለውን የውሂብ ስብስብ/የመግቢያ ተቆልቋይ ዝርዝር ይምረጡ።
በሉህ ላይ በተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ማከል የሚፈልጉትን የውሂብ ስብስብ ለመምረጥ ጠቋሚውን ይጠቀሙ።
- ለምሳሌ ፣ ግቤቶቹን “ጃካርታ” ፣ “ብሩክ” እና “አምቦን” በሳጥኖች A1 ፣ A2 እና A3 ውስጥ ከተየቧቸው ከ A1 እስከ A3 ድረስ የሳጥን ክልል መምረጥዎን ያረጋግጡ።
- በአማራጭ ፣ በ “ምንጭ” መስክ ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝሩን የውሂብ ክልል በእጅ መተየብ ይችላሉ። ለዚህ አማራጭ እያንዳንዱን መግቢያ በኮማ መለየትዎን ያረጋግጡ።
የ 2 ክፍል 2 - የዝርዝር ባህሪያትን መለወጥ
ደረጃ 1. በ "የውሂብ ማረጋገጫ" ብቅ ባይ መስኮት ላይ የግቤት መልዕክት ትርን ጠቅ ያድርጉ።
በመስኮቱ አናት ላይ ትር ነው። በዚህ ትር ላይ ከተቆልቋይ ዝርዝሩ ቀጥሎ ለማሳየት ብቅ ባይ መልእክት መፍጠር ይችላሉ።
ደረጃ 2. አማራጮችን ምልክት ያድርጉ
የግቤት መልዕክቶችን አሳይ….
በዚህ አማራጭ የዝርዝር ግቤት ሲመረጥ ትንሽ ብቅ ባይ መልእክት ማሳየት ይችላሉ።
ብቅ ባይ መልእክት ማሳየት ካልፈለጉ ፣ ሳጥኑን ያፅዱ።
ደረጃ 3. በ "ርዕስ" እና "የግብዓት መልዕክት" መስኮች ውስጥ ጽሑፍ ያስገቡ።
ስለ ተቆልቋይ ዝርዝሩ ተጨማሪ መረጃን ለመግለጽ ፣ ለመግለፅ ወይም ተጨማሪ መረጃ ለመስጠት እነዚህን ዓምዶች መጠቀም ይችላሉ።
እርስዎ የሚተይቡት ርዕስ እና የግብዓት መልእክት ሳጥኑ ሲመረጥ ከተቆልቋይ ዝርዝሩ ቀጥሎ ባለው ትንሽ ቢጫ ብቅ ባይ መስኮት ውስጥ ይታያል።
ደረጃ 4. በብቅ ባይ መስኮቱ አናት ላይ የስህተት ማንቂያ ትርን ጠቅ ያድርጉ።
በዚህ ትር ላይ ልክ ያልሆነ ውሂብ በተቆልቋይ ሳጥኑ ውስጥ በገባ ቁጥር የስህተት ብቅ-ባይ መልእክት ማሳየት ይችላሉ።
ደረጃ 5. አማራጮችን ምልክት ያድርጉ
የስህተት ማንቂያዎችን አሳይ….
በተጠቆመበት ጊዜ ተጠቃሚው በተቆልቋይ ሳጥኑ ውስጥ ልክ ያልሆነ ውሂብ ሲተይብ የስህተት መልእክት ይታያል።
የስህተት መልዕክቱ መታየት የማያስፈልገው ከሆነ በቀላሉ ሳጥኑን ያፅዱ።
ደረጃ 6. በቅጥ ተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ የስህተት መልእክት ዘይቤን ይምረጡ።
ከዚህ ምናሌ ውስጥ እንደ “አቁም” ፣ “ማስጠንቀቂያ” እና “መረጃ” ያሉ አማራጮችን መምረጥ ይችላሉ።
- አማራጭ " ተወ ”እርስዎ ሊያስተካክሉት ከሚችሉት መልእክት ጋር የስህተት ብቅ-ባይ መስኮት ያሳያል ፣ እንዲሁም በተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ የማይገኘውን ውሂብ እንዳይገባ ይከለክላል።
-
አማራጭ " ማስጠንቀቂያ "እና" መረጃ ”ተጠቃሚው ልክ ያልሆነ ውሂብ እንዳይገባ አያግደውም ፣ ግን ከአዶው ጋር የስህተት መልእክት ሊያሳይ ይችላል”!
"ቢጫ ወይም" እኔ"ሰማያዊ ነው።
ደረጃ 7. የራስዎን “ርዕስ” እና “የስህተት መልእክት” ግቤቶችን ያስገቡ (ከተፈለገ)።
በተቆልቋይ ሳጥኑ ውስጥ ልክ ያልሆነ ውሂብ ሲተይብ ለማሳየት የራስዎን ርዕስ እና የስህተት መልእክት ማስገባት ይችላሉ።
- እነዚህን ዓምዶች ባዶ መተው ይችላሉ። ባዶ ከሆነ ፣ ርዕሱ እና የማይክሮሶፍት ኤክሴል የተለመደው የስህተት አብነት ነባሪ የስህተት መልእክት ጥቅም ላይ ይውላል።
- የፕሮግራሙ ነባሪ የስህተት አብነት “ማይክሮሶፍት ኤክሴል” የሚል ስያሜ የተሰጠው ሲሆን “ያስገቡት ዋጋ ልክ አይደለም። አንድ ተጠቃሚ በዚህ ሕዋስ ውስጥ ሊገቡ የሚችሉ እሴቶችን ገድቧል” የሚል መልእክት ይ containsል።
ደረጃ 8. በ "የውሂብ ማረጋገጫ" መስኮት ላይ እሺ የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
ተቆልቋይ ዝርዝር ይፈጠራል እና በተመረጠው ሳጥን ውስጥ ይታከላል።
ጠቃሚ ምክሮች
- ተቆልቋይ ዝርዝሩን መፍጠር ሲጨርሱ ሁሉም ግቤቶች ወይም መረጃዎች በትክክል እንዲታዩ ዝርዝሩን ይክፈቱ። ሁሉም ግቤቶች ወይም መረጃዎች ሙሉ በሙሉ እንዲታዩ አንዳንድ ጊዜ ሳጥኑን ማስፋት ያስፈልግዎታል።
- ለተቆልቋይ ዝርዝሩ የውሂብ ስብስብ ሲገቡ በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ እንዲታዩ በሚፈልጉት ቅደም ተከተል ውሂቡን ይተይቡ። ለምሳሌ ተጠቃሚዎች የተወሰኑ ውሂቦችን/እሴቶችን በቀላሉ እንዲያገኙ ግቤቶችን በፊደል ቅደም ተከተል መተየብ ይችላሉ።
