እ.ኤ.አ. በ 2013 በአሜሪካ ውስጥ 78,000 የሚሆኑ ሠራተኞች 55 ሚሊዮን የአሜሪካን ዶላር ከአሰሪዎቻቸው ሰርቀዋል። መረጃው የችርቻሮ ዘርፍ ሠራተኞችን ብቻ ግምት ውስጥ ያስገባል። ይህ የቢሮ ስርቆት አዝማሚያ ከተጎጂዎቹ ውጭ አይደለም። በእነዚህ ንግዶች ያገለገሉ ንግዶች እና ማህበረሰቦች ያጣሉ ምክንያቱም በተቀነሰ ትርፍ ፣ የንግድ ድርጅቶች ሸማቾች እንዲነኩ ዋጋዎችን ከፍ ለማድረግ ይገደዳሉ። እንደ እድል ሆኖ ፣ ሁሉም ኩባንያዎች ከዝቅተኛ ሠራተኞች እስከ የንግድ ባለቤቶች ሐቀኛ ያልሆኑ ሠራተኞችን ለመያዝ እና በስራ ቦታ ስርቆትን ለማቆም የሚያስችሉ መንገዶች አሉ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 3 - ሐቀኛ ያልሆኑ ሠራተኞችን እንደ ተቆጣጣሪዎች መያዝ
ደረጃ 1. እያንዳንዱን የስርቆት ማስረጃ በጥንቃቄ ይሰብስቡ።
በሥራ ቦታ ሌባን ለመያዝ መረጃ ሊኖርዎት ይገባል። ፍለጋ እንደተከሰተ ወዲያውኑ ስርቆት የተፈጸመበትን ፣ የት ፣ እና የሚቻልበትን ለማወቅ የሚረዳዎትን መረጃ ይሰብስቡ።
-
ለመሰብሰብ የሚፈልጉት ውሂብ የሚከተሉትን ያጠቃልላል
- የገንዘብ/ዕቃዎች ኪሳራ ትክክለኛ ቀን እና ሰዓት ፤
- የእያንዳንዱ ጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ መጀመሪያ እና ማብቂያ (ገንዘብ ከተሰረቀ) ፣
- ጠቅላላ ክምችት እና ሽያጮች (ዕቃዎች ሲሰረቁ);
- ስርቆቱ ሲከሰት በሥራ ላይ የነበረው የሠራተኛ ስም ፤
- የሚቻል በሚሆንበት ጊዜ ካርድ ማንሸራተት ውሂብን ይድረሱ ፣
- የሠራተኛ ወጪ ሪፖርቶች; እና
- የመሣሪያዎች አጠቃቀም ማስታወሻዎች።
- መረጃው ከሌለዎት ሌብነትን ሲጠራጠሩ መቅዳት ይጀምሩ። መቅረጽ ብዙውን ጊዜ የወደፊቱን ስርቆት ለመከላከል በቂ ነው ፣ ግን ስርቆቱ ከቀጠለ ሌባ ለመያዝ በተሻለ ሁኔታ ይዘጋጃሉ።
ደረጃ 2. በማስታወሻዎች ውስጥ ያሉትን ጉድለቶች ይፈልጉ።
ማስታወሻዎችዎን ይመልከቱ እና ትርጉም ያለው የሚመስለውን ማንኛውንም ነገር ፣ ወይም ገንዘብ ወይም ዕቃዎች ሊጠፉ የሚችሉባቸውን ክፍተቶች ያግኙ። የመጽሐፍት አያያዝዎ በተሻለ ፣ የሌብነትን ማስረጃ የማግኘት ዕድሉ ሰፊ ነው።
ለምሳሌ ፣ የአክሲዮን መዛግብትን ሲፈትሹ ፣ በቀኑ መጀመሪያ ላይ ያሉት 20 ስማርት ስልኮች ወደ 10 ዝቅ ማለታቸውን ያስተውሉ ይሆናል ፣ ግን 9 ብቻ ተሸጠዋል። የእነዚህ ስሌቶች ውጤቶች በእርግጠኝነት የጥያቄ ምልክት ናቸው ፣ እና መመርመር አለብዎት።
ደረጃ 3. ለገንዘብ መመዝገቢያው ተግባር ትኩረት ይስጡ።
ከገንዘብ መመዝገቢያዎች የሚሰርቁ ሠራተኞች ብዙውን ጊዜ ለመስረቅ ዕድል ለማግኘት በተወሰኑ ተግባራት በመታገዝ ትራካቸውን ለመሸፈን የተለያዩ ዘዴዎችን ይጠቀማሉ። ለምሳሌ ፣ ሐቀኝነት የጎደለው ሠራተኛ ለመስረቅ የጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያውን ምንም የሽያጭ ተግባር ሊጠቀም ይችላል። አንድ ገዢ ገንዘብ በሚሰጥበት ጊዜ ማሽኑ እንዲከፈት በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያው ላይ ያለ የሽያጭ ትዕዛዝ ገብቷል። ሰራተኞች ለደንበኞች ለውጥ ይሰጣሉ ፣ እና ከገንዘብ መመዝገቢያ ገንዘብ ይወስዳሉ። ደንበኛው ይህንን ተንኮል የማወቅ መንገድ አይኖረውም ፣ እና ሽያጩም አይመዘገብም።
-
እርስዎ ሊያውቋቸው የሚገቡ የጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ተግባራት የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ሽያጭ የለም
- ተመላሽ ገንዘብ
- $ 0 ሽያጭ
- ሪፖርቶች (ሐቀኝነት የጎደላቸው ሠራተኞች የጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ሪፖርቱን በሚታተምበት ጊዜ የሚከሰተውን የሽያጭ ገንዘብ ኪስ ሊይዙ ይችላሉ)።
- የኦዴል ሬስቶራንት አማካሪ የጋራ ሠራተኛ የስርቆት ዘዴዎችን የያዘ አጠቃላይ መመሪያ አለው ፣ እና አንዳንዶቹ በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያው ልዩ ተግባራት ይጠቀማሉ። በዚህ አገናኝ መመሪያውን ያንብቡ። አገናኙ በምግብ ቤቶች ላይ የሚያተኩር ቢሆንም ፣ በመመሪያው ውስጥ የተጠቀሱት ብዙዎቹ ብልሃቶች የችርቻሮ ንግድንም ጨምሮ በሌሎች በርካታ አካባቢዎች ላይም ይተገበራሉ።
ደረጃ 4. ገንዘብ በሚሰረቅበት ጊዜ በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ላይ ገንዘብን ማስላት።
የገንዘብን ስርቆት ለመቋቋም በጣም ከተለመዱት መንገዶች አንዱ ሠራተኛው በፈረቃው መጀመሪያ ላይ በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያው ላይ ገንዘቡን እንዲቆጥሩት እና በፈረቃው መጨረሻ ላይ መልሰው እንዲቆጥሩት ማድረግ ነው። የስሌቱ ውጤቶች ከሽያጭ ሪፖርቱ ጋር ይነፃፀራሉ። ስርዓቱ ለመተግበር በአንፃራዊነት ቀላል ነው ፣ እና ከገንዘብ መመዝገቢያ ገንዘብ መስረቁን ለማስቆም ዋስትና ባይሰጥም ፣ ግልፅ ሌብነት በቀላሉ ሊያዝ ይችላል።
-
መደበኛ ሰንጠረ Usingችን መጠቀም ለባለቤቶች እና ለሱፐርቫይዘሮች ይህንን ሥርዓት ለመተግበር ቀላል ያደርገዋል። በሠንጠረ in ውስጥ የሚከተሉትን ረድፎች ያካትቱ
- ጅምር ሚዛን
- ጥሬ ገንዘብ ሽያጭ
- የክሬዲት ካርድ/የቼክ ሽያጮች
- ጠቅላላ ሽያጮች
- ሚዛናዊ ማብቂያ
ደረጃ 5. ከተቻለ ከቪዲዮ ቀረጻዎች መረጃን ይጠቀሙ።
የእርስዎ ኩባንያ የ CCTV የደህንነት ስርዓት ካለው ፣ የስርቆት ማስረጃን ለማግኘት በተለይ ቀረፃውን ይመልከቱ ፣ በተለይም ካሜራው እንደ ጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ቦታን ወደ ስርቆት ቦታ የሚያመለክት ከሆነ። ያንን መረጃ ይጠቀሙ የክስተቱን ጊዜ እና ቦታ ለማጥበብ ፣ ከዚያ እንደ ድብቅ የስርቆት ምልክቶች ይጠብቁ ፣ ለምሳሌ ፦
- የሠራተኛ እጆች ገንዘብን ከገንዘብ መመዝገቢያ ወደ ኪስ ያንቀሳቅሳሉ።
- ከገንዘብ መመዝገቢያ ወደ ጫፍ መያዣ የሚንቀሳቀስ ገንዘብ።
- በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ አካባቢ ውስጥ ያሉ ያልተለመዱ ልምዶች (ለምሳሌ ፣ ሐቀኝነት የጎደለው ሠራተኛ የሂሳብ መግለጫዎቹን ለማስተካከል ከገንዘብ መመዝገቢያው ምን ያህል እንደሰረቀ ለማስታወስ የጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያውን በጥንቃቄ ምልክት ሊያደርግ ይችላል)።
- ወደ ኪስ ፣ ቦርሳ ፣ ቦርሳ ፣ ወዘተ የሚንቀሳቀሱ ዕቃዎችን መሸጥ
- አሁንም ሊሸጡ የሚችሉ ዕቃዎች ወደ መጣያ ይወሰዳሉ።
- የገንዘብ ካዝና ፣ ካዝና ፣ ወዘተ ያልተፈቀደ መዳረሻ።
- ከሥራ ሰዓታት ውጭ ወደ ቢሮ መጎብኘት ፣
ደረጃ 6. ሰራተኞቹን አንድ በአንድ ይጠይቁ።
ሌባ በምርመራ ስር አይናዘዝም ፣ ሐቀኛ ሠራተኛ ፍንጭ ሊሰጥዎት ይችላል። በቢሮ ውስጥ ስለ ስርቆት ሐቀኛ እና ግልጽ ውይይት ለማድረግ ሰራተኞችን ወደ ቢሮዎ መጥራት ያስቡበት። የሚሰርቁ ሰራተኞችን የሚያውቁ መሆናቸውን መጠየቅ ወይም ስርቆቱን ለማስቆም እንዲረዱ መጠየቅ ይችላሉ። እንዲሁም በቢሮዎ ውስጥ ከስርቆት ጋር የተዛመዱ ደንቦችን ለሠራተኞችዎ ማሳሰብ ይችላሉ።
- ሠራተኞች በክፍልዎ ውስጥ አንድ በአንድ እንዲነጋገሩ ይጋብዙ። የእርስዎ ሰራተኞች ከሌሎች ሰራተኞች ጋር የማይገናኙ ከሆነ የበለጠ ደህንነት ሊሰማቸው ይችላል።
- እንዲሁም በተቻለ መጠን ብዙ ሠራተኞችን እንኳን ማነጋገር ይፈልጉ ይሆናል። ስለዚህ የሰረቀው ሠራተኛ ከሥራ ከተባረረ ስለ ባህሪው መረጃ ማን እንደለቀቀ ለማወቅ ይቸግረዋል።
ደረጃ 7. በሶስተኛ ወገን መርማሪ እገዛ የውስጥ ኦዲት ማካሄድ ያስቡበት።
በቢሮ ውስጥ የሌብነትን ችግር ለመቋቋም ባለቤቶች እና ተቆጣጣሪዎች ብቻ አይደሉም። በቢሮ ደህንነት እና በስርቆት መከላከል ላይ ብዙ ገለልተኛ አማካሪዎች እና መርማሪዎች ሊረዱዎት ይችላሉ። ለአነስተኛ ክስተት ዋጋው በጣም ከፍተኛ ቢሆንም ፣ ስርቆቱ ከቀጠለ እና ትልቅ ችግር ከሆነ ፣ የዚህ አማካሪ አገልግሎት በጣም ትርጉም ያለው ይሆናል።
በሂሳብ ደረጃ ማጭበርበር ሲከሰት የውስጥ ኦዲት በጣም ጠቃሚ ነው። የሂሳብ አያያዝ ሰራተኞች ሳይያዙ ከኩባንያው ብዙ ሊሰረቁ ይችላሉ ፣ ስለሆነም የውጭ ኦዲተሮች በጣም ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ።
ደረጃ 8. አሳማኝ ማስረጃ ካለዎት ብቻ ሌባውን ይጋፈጡ።
ያለ ማስረጃ አትክሰሱ ወይም አያቃጥሉ ምክንያቱም ይህ ሠራተኞችን ብቻ ዝቅ የሚያደርግ እና በዘፈቀደ ማባረርዎን የሚያረጋግጥ ነው ፣ በተለይም በኋላ ያባረሩት ሠራተኛ እንዳልሰረቀ ከተረጋገጠ። ይህንን ለማስቀረት ፣ ከመተኮስዎ በፊት ሌብነትን እስኪያረጋግጡ ድረስ ይጠብቁ።
በተጨማሪም ፣ ንፁህ ሠራተኛን ከሥራ ካባረሩ ፣ እና የሰራተኛው ውል የአቀማመጥ ደህንነት አንቀጽን የያዘ ከሆነ ፣ ድርጊቶችዎ ያለአግባብ መባረርን ያጠቃልላል ፣ ይህም ክስ ሊያስከትል ይችላል። ሆኖም ፣ በአሜሪካ ውስጥ አብዛኛዎቹ የቅጥር ኮንትራቶች በማንኛውም ጊዜ ወይም በማንኛውም ምክንያት ሠራተኛን እንዲያሰናክሉ ይፈቅድልዎታል።
ዘዴ 2 ከ 3 - ንግድን ከስርቆት መጠበቅ
ደረጃ 1. ስም -አልባ የግብረመልስ ስርዓት ያዘጋጁ።
የመጥፎ ሠራተኞችን ጽሕፈት ቤት ለማስለቀቅ ከፈለጉ ጥሩ ሠራተኞች እንዲሠሩ እርዱት። ስም -አልባ የግብረመልስ ስርዓት መኖሩ ለሠራተኞችዎ ስርቆት ወይም ሌላ ጥፋት በሥራ ላይ ሪፖርት ማድረጉ ደህንነቱ የተጠበቀ ያደርገዋል። በተጨማሪም ፣ ሠራተኞችዎ የሥራ ቦታቸውን የተሻለ ለማድረግ ስጋቶችን ፣ ትችቶችን እና ጥቆማዎችን ሊያነሱ ይችላሉ።
-
ስም -አልባ የግብረመልስ ስርዓቶች በተለያዩ መንገዶች ሊተገበሩ ይችላሉ ፣ ለምሳሌ ፦
- ሰራተኞች ሳይስተዋሉ ማስታወሻዎችን እንዲጽፉ በማይታይ ቦታ (ለምሳሌ በእረፍት ክፍል ውስጥ) የአስተያየት ሳጥን።
- ወደዚያ አድራሻ ኢሜል የላከውን ሠራተኛ ስም በራስሰር ሳንሱር የሚያደርግ የኢሜይል መለያ።
- የሶስተኛ ወገን ስም-አልባ የግብረመልስ ፕሮግራሞች ፣ ለምሳሌ 3 ሲሲ ፣ Suggestionox ፣ ወዘተ.
ደረጃ 2. በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ሥርዓትዎ ላይ ለየት ያለ አያያዝ ሶፍትዌር ይጫኑ።
በጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ውስጥ የልዩ ተግባር አጠቃቀም ለአለቃው ሪፖርት እንደሚደረግ ካወቁ ሠራተኞች ከጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያው የሚሰርቁበት ዕድል አነስተኛ ይሆናል። የጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያዎን ለመጠበቅ ልዩ ሁኔታዎች ከመከሰታቸው በፊት ልዩ ሁኔታዎችን በራስ -ሰር የሚዘግብ ወይም የአስተዳዳሪ ፈቃድ የሚፈልግ ሶፍትዌርን ያስቡ።
- የልዩ አያያዝ አያያዝ ተግባራት የዘመናዊ የጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ሶፍትዌር አካል ናቸው። በኩባንያዎ ውስጥ ያለው የጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ያረጀ ከሆነ ለደህንነት ሲባል የጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያውን ማሻሻል ያስቡበት።
-
የሚመከሩ የገንዘብ መመዝገቢያ ፕሮግራሞች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- አምበርፖስ
- POS ሻጮች
- Lightspeed የችርቻሮ ንግድ
- iVend የችርቻሮ ንግድ
- NCR Counterpoint POS እና የችርቻሮ አስተዳደር
ደረጃ 3. ቢሮዎ አስቀድሞ ከሌለው የቪዲዮ ደህንነት ስርዓት ይጫኑ።
ሐቀኛ ላልሆኑ ሠራተኞች መስረቅን ለማቆም ከፍተኛው መነሳሳት ይሆናል። ሌብነትን ለመቀነስ እና ስርቆት በሚከሰትበት ጊዜ ጠንካራ ማስረጃን ለማቅረብ ተጋላጭ በሆኑ ቦታዎች (እንደ ጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያዎች ፣ ውድ ዕቃዎች አካባቢዎች ፣ ወዘተ) ያሉ ካሜራዎችን ያስቀምጡ።
እንዲሁም የውሸት ካሜራዎች በቢሮ ውስጥ ያለውን የስርቆት መጠን ሊቀንሱ እንደሚችሉ ተረጋግጧል። በእርግጥ ፣ ያ እርስዎ የሚጭኑት ካሜራ ሐሰተኛ መሆኑን ሠራተኞችዎ ያውቁ እንደሆነ ይወሰናል። ሆኖም ፣ የውሸት ካሜራዎች የሚመከሩት የመመልከቻውን ክልል “ለማጠንከር” ብቻ ነው ፣ የመጀመሪያውን ካሜራ ሙሉ በሙሉ ለመተካት አይደለም።
ደረጃ 4. ሌሎች የሕግ ክትትል አማራጮችን ግምት ውስጥ ያስገቡ።
የቪዲዮ ቀረጻ ኩባንያዎች የሠራተኛ አፈፃፀምን ለመቆጣጠር ብቸኛው ሕጋዊ መንገድ አይደለም። የተለያዩ ሌሎች የክትትል አማራጮችም ይገኛሉ ፣ እና የእነሱ አጠቃቀም የሚወሰነው በቢሮዎ ውስጥ ያለው የስርቆት ችግር ምን ያህል ከባድ እንደሆነ ነው። ሆኖም እርስዎ የሚጠቀሙበት ክትትል በአካባቢዎ ውስጥ ማንኛውንም ህጎች ወይም እርስዎ እና ሰራተኞችዎ የገቡባቸውን ኮንትራቶች የማይጥስ መሆኑን ያረጋግጡ። እንዲሁም ፣ ክትትል ከመጀመሩ በፊት ሠራተኞችዎ ስለሚያደርጉት ክትትል እንዲያውቁ ያረጋግጡ።
-
እርስዎ ማድረግ የሚችሉት ተጨማሪ ክትትል በሚከተለው መልክ ሊወስድ ይችላል-
- የበይነመረብ አሰሳ ታሪክ ፍተሻ;
- ለአጠራጣሪ ቁልፍ ቃላት ግንኙነቶችን መፈተሽ ፤
- መልዕክቶችን ፣ ኢሜሎችን ፣ የ Wi-Fi ግንኙነቶችን በግል መሣሪያዎች ላይ ወዘተ መቆጣጠር ፣
- የደህንነት ኃይሎች መጨመር; እና
- ሚስጥራዊ በሆኑ አካባቢዎች ውስጥ የካርድ መዳረሻ ምዝግብ ያንሸራትቱ።
- ሆኖም ሠራተኞችን በቅርበት መከታተል አደገኛ ሊሆን ይችላል። ከአለቃው በላይ ከመጠን በላይ ቁጥጥር ሠራተኞቻቸው ፍርሃታቸው እንዲሰማቸው ሊያደርግ ይችላል ፣ በተለይም የእርስዎ ቁጥጥር በንግድ ቡድንዎ ውስጥ ካለው መመዘኛዎች በጣም ጠንካራ ከሆነ።
ደረጃ 5. ከእያንዳንዱ ሠራተኛ ጋር የግል ግንኙነት ለመመሥረት ይሞክሩ።
አብዛኛዎቹ ኩባንያዎች ለሠራተኛ ስርቆት ሦስት ዋና ዋና ምክንያቶችን ያውቃሉ - ሠራተኛው ብዙ ቁጥር ያላቸው አስቸኳይ ፍላጎቶች አሉት ፣ ሠራተኛው በኩባንያው ችላ እንደተባለ ይሰማዋል ፣ እና ሠራተኛው በአጋጣሚ ምክንያት ይሰርቃል። የመጀመሪያውን ምክንያት መቆጣጠር ባይችሉም ፣ ሶስተኛው ደግሞ በጠንካራ የመፅሀፍ አያያዝ እና ቁጥጥር ሊስተናገዱ ቢችሉም ፣ ሁለተኛው የስሜት ጉዳይ ነው። በአጭሩ ሠራተኞች በሥራ ቦታ እና እንደ አለቃቸው ዋጋ ቢሰጣቸው አይሰርቁም።
-
በሚከተሉት መንገዶች ከሠራተኞች ጋር ጥሩ ግንኙነትን ማዳበር ይችላሉ-
- ከሠራተኞች ጋር መደበኛ ባልሆነ መንገድ ይወያዩ ፣ ስለ ሕይወት ፣ ተስፋዎች ፣ ወዘተ.
- ለጥሩ አፈፃፀም ጉርሻዎችን እና ሽልማቶችን ይሰጣል።
- ከእያንዳንዱ ሠራተኛ ጋር ትንሽ እንኳን ለመወያየት ይሞክሩ።
- ከሥራ ውጭ ያሉ ማህበራዊ ዝግጅቶችን (የእረፍት ጊዜን ፣ የቤተሰብን መውጫ ፣ ወዘተ) ያስቡ።
- በሠራተኛ ቅሬታዎች እና ብስጭት ያሳዩ።
- እስቲ አስበው - በ 1976 በተደረገው የዳሰሳ ጥናት ግማሽ የሚሆኑት መልስ ሰጪዎች የጥፋተኝነት ስሜት ሳይሰማቸው በየቢሮአቸው መስረቃቸውን መለሱ። ሰዎችህ ያለ በደል እንዲሰረቁ የሚያበሳጭ አለቃ አትሁን ፣ ነገር ግን እንዳይሰርቁ ለሰራተኞችህ ጓደኛ ሁን።
ደረጃ 6. ከተሰናበቱ በኋላ በቢሮው ውስጥ ደህንነትን እንደገና ያደራጁ።
አልፎ አልፎ ቢሆንም ፣ ከሥራ የተባረሩ ሠራተኞች ከድሮ ጽሕፈት ቤታቸው ሊሰረቁ ይችላሉ ፣ በተለይም አሁንም ቁልፎች ፣ መግቢያዎች እና የመሳሰሉት ካሉ። ይህ እንዳይሆን የተወሰኑ ሰራተኞችን ከስራ ካባረሩ በኋላ የደህንነት መስሪያ ቤቱን በቢሮ ውስጥ እንደገና ያስጀምሩ። በንግድዎ ዓይነት ላይ በመመስረት የሚከተሉትን ያድርጉ
- የህንፃውን መቆለፊያ ይለውጡ።
- የኤሌክትሮኒክ መቆለፊያ ኮዱን ይለውጡ።
- የኩባንያዎን የኢሜል መለያ ይለፍ ቃል ፣ የ Wi-Fi ይለፍ ቃል ፣ ወዘተ ይለውጡ።
- የተባረረውን ሠራተኛ ቁልፍ ፣ ቁልፍ ኮድ ወይም ሌላ የመግቢያ ምስክርነቶችን ሰርስረው ያውጡ።
ደረጃ 7. ሌሎች ያልተለመዱ መፍትሄዎችን ይሞክሩ።
ከጊዜ ወደ ጊዜ እየጨመረ የመጣው የስርቆት ችግር ችግሩን ለመፍታት ከተለያዩ ኩባንያዎች የፈጠራ ሐሳቦችን ቀስቅሷል። የሚከተሉት ሀሳቦች በሙሉ ከእርስዎ ሁኔታ ጋር የሚስማሙ ባይሆኑም በተወሰኑ ጉዳዮች ላይ ሌብነትን ለመከላከል ውጤታማ መሆናቸውን አረጋግጠዋል።
- ግልጽ የፕላስቲክ ቆሻሻን ይጠቀሙ። ሠራተኞች የተሰረቁ ዕቃዎችን ወደ መጣያ ውስጥ መደበቅ ይችላሉ ፣ ከዚያ ቆሻሻውን በሚጥሉበት ጊዜ ይጠብቁት። ግልጽ በሆነ የፕላስቲክ ብክነት ፣ ይህንን ለማድረግ የበለጠ ከባድ ይሆናል።
- ቀደም ሲል በተወያየበት የቆሻሻ መጣያ ዘዴ በኩል ለመስረቅ ቀላል ለማድረግ እያንዳንዱ ሣጥን እንደገና ጥቅም ላይ ከመዋሉ በፊት መስተካከሉን ለማረጋገጥ ደንብ ያድርጉት።
- የማይታየውን ቦታ ለመከላከል የቤት እቃዎችን እንደገና ያደራጁ ፣ ወይም ቢሮውን እንደገና ያደራጁ። ጨለማ ክፍል ከሌለ ለሠራተኞች መስረቅ የበለጠ ከባድ ይሆናል።
- ድንገተኛ የጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ፍተሻ ወይም ኦዲት ያካሂዱ። ምንም እንኳን ሠራተኞች ባይወዱም ፣ ይህ ዘዴ በጣም ውጤታማ ነው ምክንያቱም የጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያው በማንኛውም ጊዜ ኦዲት ሊደረግ እንደሚችል ካወቁ ፣ ለመስረቅ ዕድላቸው አነስተኛ ነው።
- በመደበኛነት ስጦታዎችን ይስጡ። ለሠራተኞች በደንብ የማይሸጡ ዕቃዎችን መስጠት ሌብነትን ለመቀነስ መንገድ ነው። ለምሳሌ ፣ በምግብ ቤትዎ ውስጥ ያሉ ሠራተኞች ብዙ ጊዜ ምግብን ከሰረቁ ፣ በደንብ የማይሸጠውን ማንኛውንም ምግብ እንዲወስዱ ይፍቀዱላቸው።
ዘዴ 3 ከ 3 - እንደ ሰራተኛ ስርቆትን ለማቆም ይረዱ
ደረጃ 1. አጠራጣሪ ነገር ካስተዋሉ አለቃዎን ያነጋግሩ።
እንደ ሰራተኛ ፣ ስርዓቶችን የመለወጥ እና ስርቆትን የማቆም ኃይል የለዎትም ፣ ግን ያ ማለት እርስዎ መርዳት አይችሉም ማለት አይደለም። ወደ ስርቆት ሊያመራ የሚችል ማንኛውንም ነገር ካዩ ፣ ሲሰሙ ወይም ካወቁ ወዲያውኑ ተቆጣጣሪዎን ያነጋግሩ። ዝም አይበሉ ምክንያቱም በብዙ ኩባንያዎች ህጎች ውስጥ ለመስረቅ የዝምታ ሙከራዎች እርስዎን እንዲጎትቱዎት ሊያደርግ ይችላል።
በብዙ ኩባንያዎች ፣ በተለይም በዝቅተኛ የሠራተኛ እርካታ ደረጃዎች ወይም በከፍተኛ አስተዳደር እና በሠራተኞች መካከል ሰፊ ርቀት ያላቸው ኩባንያዎች ፣ የዝምታ ባህል ሊኖር ይችላል። የሚሰርቁ ሰራተኞች ስርቆታቸው ሳይዘገይ ይጠብቃሉ ፣ እና ይህን ለማድረግ የሚደፍሩ ሠራተኞችን ጉልበተኛ ሊሆኑ ይችላሉ። በዚህ ሁኔታ ፣ ባህሪዎን በስራ ቦታ ላይ ለአለቃዎ በማሳወቅ ከሌሎች ሰራተኞች ጋር ያለዎትን ግንኙነት አያጥፉ። በኢሜል ፣ በስልክ ወይም በስም -አልባነት ከታች አለቃዎን ያነጋግሩ።
ደረጃ 2. ስም -አልባ የግብረመልስ ስርዓት ይጠቀሙ።
እንደ አለመታደል ሆኖ በአንዳንድ ኩባንያዎች ስርቆትን ሪፖርት በማድረጉ ‹የሚያፈስ ባልዲ› ዝና ማግኘቱ መጥፎ ነገር ነው። በዚህ ሁኔታ ውስጥ ከተያዙ ስርቆቱን በስም -አልባ ሪፖርት እንዲያደርጉ ይመከራል። ስም -አልባ በሆነ ሁኔታ ሪፖርት በማድረግ ፣ የአስተዳደሩ ስርቆት ችግርን መቋቋም ይችላል ፣ ነገር ግን ሌባው አጭበርባሪ ነኝ ብሎ ሊከስዎት አይችልም።
-
በስውር ስም ስርቆትን ሪፖርት ለማድረግ ሊሞክሯቸው የሚችሏቸው ነገሮች የሚከተሉትን ያካትታሉ ፦
- በአለቃው ቢሮ በር ስር ያልታወቀ ማስታወሻ ያንሸራትቱ ፤
- ስም -አልባ በሆነ የግብረመልስ ስርዓት ውስጥ መረጃ ይፃፉ ፤
- ሊጣል የሚችል አድራሻ ያለው ለአለቃ ኢሜል ይፃፉ ፤
- በስርቆት ጉዳይ ላይ ለመወያየት ከሥራ ሰዓት ውጭ ከአለቃው ጋር ይወያዩ።
ደረጃ 3. መረጃን በጥንቃቄ ይሰብስቡ ፣ ግን ከመጠን በላይ አይውሰዱ።
በማስታወሻዎች ፣ በፎቶዎች ወይም በቪዲዮ ስርቆትን ለመቅረጽ እድሉ ካዩ ፣ ያድርጉት ፣ ግን በሚቀረጹበት ጊዜ ይጠንቀቁ። ሌባው እየተመዘገበ መሆኑን ካስተዋለ ፣ እሱ ሊያስቀርዎት ይችላል ፣ እና እሱ መሆኑን ለማረጋገጥ ያስቸግርዎታል። በጣም በከፋ ሁኔታ ውስጥ ፣ “የሚያፈስ ባልዲ” ተብለው ሊጠሩዎት ይችላሉ ፣ እና በሥራ ቦታ ካሉ ሌሎች ጓደኞችዎ ጋር ያለው ግንኙነት እየተበላሸ ይሄዳል።
ያስታውሱ በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች የተከሰተበትን ቦታ እና ጊዜ እና የተሳተፉ ሰዎችን ማስታወስ በቂ ይሆናል። አለቃው እርስዎን ካመነ ፣ እና መግለጫዎ ከመዝገቡ ጋር የሚዛመድ ከሆነ ፣ አለቃዎ ምንም ተጨማሪ ማስረጃ ሳይኖር እርምጃ ለመውሰድ በቂ መረጃ ሊኖረው ይችላል።
ደረጃ 4. በግዴለሽነት ከመከሰስ ተቆጠቡ።
ሠራተኞች በእርግጥ ሌብነትን ለአለቃው ሪፖርት እንዲያደርጉ ይጠየቃሉ ፣ ሆኖም ግን ያለ ማስረጃ ሌሎች ሠራተኞችን መውቀስ በእርግጠኝነት አይፈቀድም። በተጨማሪም ፣ ስርቆቱ በአንድ የተወሰነ ሠራተኛ የተፈፀመ መሆኑን የሚያሳይ ማስረጃ ቢኖርም ፣ ሠራተኛው በሌሎች ሠራተኞች ወይም ደንበኞች ፊት መዋረድ የለበትም።
ስህተት በሚሆንበት ጊዜ ከማሳፈር በተጨማሪ ማስረጃ የሌለው ውንጀላ ሞራልን ሊያወርድ ይችላል። ያለ ማስረጃ የቀረቡ ክሶች ሠራተኞች በማንኛውም ጊዜ አስተዳደር ሊከስሳቸው እንደሚችል እንዲሰማቸው ያደርጋሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
ስርቆትን ለመከላከል አዳዲስ ስልቶችን ለማግኘት በስራ ቦታ ላይ ሳይንሳዊ ጥናቶችን እና የዳሰሳ ጥናቶችን ለማግኘት የአካዳሚክ የውሂብ ጎታዎችን ማሰስ ያስቡ። ለምሳሌ ፣ የጉግል ምሁር በርዕሱ ላይ በመቶዎች የሚቆጠሩ የመጽሔት መጣጥፎች አሉት ፣ እሱም ሊደረስበት ይችላል
ማስጠንቀቂያ
- እርስዎ እንደ አጥቂ ሆነው ስለሚታዩ እና ሊከሰሱ ስለሚችሉ ከስራ ውጭ የሚጠረጠሩ ሰዎችን ለመከታተል አይሞክሩ።
- ከተቆጣጣሪዎ ፈቃድ ሳይኖር በስራ ቦታ ላይ ሌባን ለመፍረድ አይሞክሩ ምክንያቱም ካልተሳካ ሌባው እንደታየ ይሰማዋል ፣ ወይም ለችግር ሊጋለጡ ይችላሉ። በተጨማሪም ፣ በስርቆት የተያዙ ሠራተኞች በግዴለሽነት እርምጃ ሊወስዱ ወይም ሊናደዱ እና በቢሮው ውስጥ ግጭት ሊያስከትሉ ይችላሉ። ይህ ግጭት ሞራልን ሊቀንስ ይችላል።
