ዛሬ ፣ ኢሜል ከኤስኤምኤስ ፣ ከስልክ እና ከፈጣን መልእክት መላላኪያ መተግበሪያዎች በስተቀር በብዛት ከሚጠቀሙባቸው የመገናኛ መንገዶች አንዱ ነው። ኢሜል መላክ በጣም የተለመደ እንቅስቃሴ ሆኗል ፣ ስለሆነም ብዙ ሰዎች ጥሩ ኢሜል እንዴት እንደሚጽፉ ይረሳሉ። ጥሩ ኢሜል በሚያስተላልፈው መልእክት ውስጥ ሙያዊነትን እና ሐቀኝነትን ያሳያል ፣ ስለሆነም የኢሜል መልእክት እንዴት እንደሚቀረጹ ማወቅ አለብዎት።
ደረጃ
ደረጃ 1. የኢሜሉን ርዕሰ ጉዳይ ይፃፉ።
የኢሜል መልእክቱ ርዕሰ -ጉዳይ እንደ የመልዕክቱ ይዘት አጭር ማጠቃለያ ሆኖ ያገለግላል። በጥቂት ቃላት ውስጥ የኢሜይሉን ይዘት ለተቀባዩ ሀሳብ መስጠት እንዲችል የኢሜልዎ ርዕሰ ጉዳይ በዒላማው ላይ ትክክል መሆን አለበት።
- ለምሳሌ ፣ ከንግድ ነክ ጋር የተዛመደ ኢሜል እየላኩ ከሆነ ፣ በጣም ብዙ ዝርዝር ያለው ረዥም ርዕሰ ጉዳይ አድርገው አያድርጉት ፣ ለምሳሌ “መኪናዎን እወዳለሁ። እሱ ጥሩ ሰማያዊ ፣ ጥሩ ጎማዎችም”።
- ኢሜይሉን በአንድ ርዕሰ ጉዳይ ውስጥ በመላክ ምን ማለት እንደሆነ ያብራሩ ፣ ለምሳሌ “ሰማያዊ sedan ን ለመግዛት ፍላጎት አለዎት”።
ደረጃ 2. ተገቢ ሰላምታዎችን ይጠቀሙ።
እርስዎ መናገር በሚፈልጉት ነገር ወዲያውኑ ኢሜሉን አይጀምሩ። እንደ “መልካም ጠዋት/ከሰዓት” ወይም “ሰላምታዎች” ያሉ አጠቃላይ ሰላምታዎችን ይጠቀሙ። እርስዎ በማያውቋቸው ሰዎች በጥያቄዎች እንዲጠመዱዎት አይፈልጉም ፣ አይደል? ደህና ፣ ተመሳሳይ ሥነ -ምግባር እንዲሁ በኢሜል ላይ ይሠራል።
ሰላምታውን የበለጠ ግላዊ ለማድረግ የተቀባዩን የመጨረሻ ስም በሰላምታ ውስጥ ያካትቱ።
ደረጃ 3. የመልዕክቱን አካል ይፃፉ።
በመልዕክቱ ዓይነት እና ተቀባይ ላይ በመመስረት መልዕክቱን እንደፈለጉ መጻፍ ይችላሉ።
- በቅርብ ለሚያውቁት ሰው ኢሜል እየጻፉ ከሆነ ኢሜሉን በግል ቃና መጻፍ ይችላሉ። ሆኖም ፣ የንግድ ኢሜል የሚጽፉ ከሆነ ፣ በተቻለ መጠን በጣም ሙያዊ ቋንቋን ለመጠቀም ይሞክሩ።
- እንዲሁም ለመልዕክቱ ቅርጸት ትኩረት መስጠት አለብዎት። ለማንበብ አስቸጋሪ የሆነውን ዓይነት ፣ መጠን እና ቅርጸት አይጠቀሙ ፣ እና ትላልቅ ፊደላትን ያስወግዱ። በሳይበር አከባቢ ፣ አቢይ ሆሄያት ቁጣን ያመለክታሉ።
ደረጃ 4. የመዝጊያ ሰላምታ ያካትቱ - ኢሜይሉን ብቻ አይጨርሱ።
እንደ “ሰላምታዎች” ወይም ሌላ ተስማሚ ሰላምታ የመዝጊያ ሰላምታ መጠቀም ይቻላል።
ከኢሜልዎ ጋር የሚዛመድ የመዝጊያ ሰላምታ መምረጥ አለብዎት። በቢዝነስ ኢሜል መጨረሻ ላይ “ሰላምታዎችን” መጻፍ አይፈልጉም ፣ ምክንያቱም ያ ጨካኝ ይሆናል ፣ አይደል?
ደረጃ 5. ፊርማ ያክሉ።
የኢሜል አድራሻዎ በሚልኩት እያንዳንዱ ኢሜል ውስጥ ስምዎን ቢያካትትም ፣ እርስዎ በሚልኩት ማንኛውም ኢሜል ላይ ፊርማ እንዲጠቀሙ እንመክራለን። በፊርማዎ ውስጥ ግልፅ ጽሑፍን ወይም ምስሎችን (እንደ አርማዎች ፣ የምርት ስሞች ወዘተ) መጠቀም ይችላሉ።
በድር ኢሜል ደንበኛ ወይም ፊርማውን ለመፍጠር በተጠቀሙበት አገልግሎት አቅራቢ ላይ ያለውን “ፊርማ” አማራጭ ይጠቀሙ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ኢሜልዎን ከመቅረጽ በተጨማሪ ተገቢ የኢሜል አድራሻንም መጠቀም አለብዎት። የልጅነት ጓደኛዎን በ “[email protected]” በኩል ኢሜል ማድረጉ አሁንም ደህና ሊሆን ይችላል ፣ ግን የንግድ ሥራ ኢሜሎችን ለአለቃዎ ለመላክ ያንን ኢሜል መጠቀም የለብዎትም።
- ኢሜሎችን በሚጽፉበት ጊዜ ጥሩ የበይነመረብ ሥነ -ምግባርን ይጠቀሙ። አይፈለጌ መልዕክቶችን ወይም መልዕክቶችን ወደማይታወቁ እውቂያዎች አይላኩ።
- ብዙ መልዕክቶች ወደ ተመሳሳዩ ተቀባይ እንዳይላኩ ከመላክዎ በፊት ኢሜልዎን ሁለቴ ያረጋግጡ። ብዙ ኢሜይሎችን ከላኩ መልዕክቶችዎ እንደ አይፈለጌ መልዕክት ምልክት ሊደረግባቸው ይችላል።
