ጽ / ቤት በዓለም ውስጥ በጣም ታዋቂው የምርታማነት ድጋፍ ፕሮግራሞች ስብስብ ነው። ይህ ማለት በኮምፒተር ላይ በሚሠሩበት ጊዜ በተወሰኑ ጊዜያት የቢሮ ሰነዶችን ሊያገኙ ይችላሉ ማለት ነው። የቢሮ ሰነዶችን መክፈት ፣ ማርትዕ ወይም መፍጠር ከፈለጉ ፣ ግን ለፕሮግራሙ መክፈል የማይፈልጉ ከሆነ ፣ ለመከተል በርካታ አማራጮች አሉ። በአንድ ሙሉ ወር ውስጥ የሁሉም የቢሮ ባህሪዎች መዳረሻ ለማግኘት የሙከራ ስሪቱን መጠቀም ይችላሉ። እንዲሁም በበይነመረብ ላይ ሰነዶችን ለመፍጠር እና ለማርትዕ ነፃ የቢሮ ድር መተግበሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ። በተጨማሪም ፣ ለሞባይል መሣሪያዎች በርካታ ነፃ የቢሮ መተግበሪያዎች አሉ ፣ እና አሁንም የ Office ፋይል ቅርፀቶችን የሚደግፉ አማራጭ ፕሮግራሞችን መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 4: የቢሮ የሙከራ ሥሪት ያግኙ
ደረጃ 1. ለአንድ ወር የ Office 365 የሙከራ ሥሪት ይጠቀሙ።
የሙከራ ስሪቱን በማውረድ ቢሮውን ለአንድ ወር በነፃ መጠቀም ይችላሉ። ይህ የማውረድ ጥቅል የ Office 2016 ስሪቶችን የ Microsoft Word ፣ Excel ፣ PowerPoint ፣ Outlook እና ሌሎች የቢሮ ፕሮግራሞችን ያካትታል። ቢሮ 365 በነጻ የሙከራ ስሪት ውስጥ የሚገኝ ብቸኛው የቢሮ ስሪት ነው።
የሙከራ ስሪቱን ለመጠቀም መመዝገብ እና ትክክለኛ የክሬዲት ካርድ መረጃ ማስገባት ያስፈልግዎታል ፣ ግን እስከ ሁለተኛው ወር መጀመሪያ ድረስ እንዲከፍሉ አይደረጉም። ከመጀመሪያው ወር ማብቂያ በፊት በመሰረዝ ፣ ምንም ነገር አይከፍሉም እና የሙከራ ስሪቱን ለመጀመሪያው ሙሉ ወር መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 2. የቢሮ የሙከራ ሥሪት ጣቢያውን ይጎብኙ።
የፕሮግራሙን የሙከራ ስሪት ከኦፊሴላዊው የቢሮ ድር ጣቢያ ማውረድ ይችላሉ። የሙከራ ሥሪት ገጹን ለመድረስ ወደ products.office.com/try ይሞክሩ።
ደረጃ 3. የቀረበውን “የ 1 ወር ነፃ ሙከራ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
ከዚያ በኋላ የምዝገባው ሂደት ይጀምራል።
ደረጃ 4. በ Microsoft መለያ ይግቡ ፣ ወይም አዲስ ይፍጠሩ።
በማይክሮሶፍት መለያ እንዲገቡ ይጠየቃሉ። ለመግባት የኢሜል አድራሻ ፣ Hotmail ፣ Live.com ወይም Outlook.com ን መጠቀም ይችላሉ ፣ ወይም አዲስ መለያ በነፃ መፍጠር ይችላሉ። የሙከራ ስሪቱን ለማውረድ እና ለመጠቀም በመጀመሪያ መለያ መፍጠር አለብዎት።
ደረጃ 5. ትክክለኛ የክሬዲት ካርድ መረጃ ያስገቡ።
የሙከራ ስሪቱን ለመጀመር የብድር ወይም የዴቢት ካርድ መረጃዎን ማስገባት ያስፈልግዎታል። ወዲያውኑ እንዲከፍሉ አይደረጉም ፣ ነገር ግን ጊዜው ከማለቁ ቀን በፊት የሙከራ ሥሪትዎን ካልሰረዙ ወርሃዊ የቢሮ 365 ክፍያ ይጠየቃል።
ደረጃ 6. የቢሮውን 365 የመጫኛ ፋይል ያውርዱ።
አንዴ መለያዎን ከፈጠሩ እና የክሬዲት ካርድዎን መረጃ ከገቡ በኋላ የ Office 365 ጭነት ፋይልን ለማውረድ አገናኝ ይሰጥዎታል። ፋይሉ ራሱ በጣም ትንሽ ነው እና ማውረዱ አንድ ደቂቃ ብቻ ይወስዳል።
ደረጃ 7. ማውረዱ ከተጠናቀቀ በኋላ ፋይሉን ያሂዱ።
አንዴ ፋይሉ ከወረደ በኋላ የቢሮ ፕሮግራሞችን ትክክለኛ ማውረድ እና መጫን ለመጀመር ፋይሉን ያሂዱ። ማውረዱ ከመከናወኑ በፊት የ Microsoft መለያዎን እንደገና እንዲያስገቡ ይጠየቃሉ።
- በመጫን ጊዜ ሊጭኗቸው የሚፈልጓቸውን የቢሮ ምርቶች እንዲመርጡ ይጠየቃሉ። የማይጠቀሙባቸውን ፕሮግራሞች ባለመምረጥ ጊዜ እና የሃርድ ዲስክ ቦታን መቆጠብ ይችላሉ። በመጨረሻ ከፈለጉ ፣ ሁል ጊዜ በኋላ ላይ መልሰው ሊሰኩት ይችላሉ።
- በተለይም ቀርፋፋ የበይነመረብ ግንኙነት ካለዎት የመጫን ሂደቱ ከፍተኛ ጊዜ ይወስዳል።
ደረጃ 8. የተጫነውን የቢሮ ፕሮግራም ያሂዱ።
በ “ጀምር” ምናሌ ውስጥ በቅርቡ የተጫኑ የቢሮ ፕሮግራሞችን ማግኘት ይችላሉ። ከዚያ በኋላ በሙከራ ጊዜ ውስጥ ሁሉንም የፕሮግራሙን ባህሪዎች መጠቀም ይችላሉ።
ዘዴ 2 ከ 4 - ነፃ የቢሮ ድር መተግበሪያዎችን መጠቀም
ደረጃ 1. የቢሮውን ድር ጣቢያ ይጎብኙ።
ማይክሮሶፍት እንደ ቃል ፣ ኤክሴል ፣ ፓወር ፖይንት እና ሌሎች ፕሮግራሞችን በበይነመረብ በኩል በነፃ ለመዳረስ ያቀርባል። እንደ ዴስክቶፕ ስሪት ኃይለኛ ባይሆንም ፣ በኮምፒተርዎ ላይ ፕሮግራሞችን ሳይጭኑ ወይም ማንኛውንም ነገር ሳይከፍሉ አሁንም የሚፈልጉትን ሁሉ ማድረግ ይችላሉ። ያሉትን የቢሮ ድር ትግበራዎች ለማየት office.com ን ይጎብኙ።
ደረጃ 2. ለማሄድ የሚፈልጉትን የቢሮ ፕሮግራም ጠቅ ያድርጉ።
በቢሮው ጣቢያ ገጽ በኩል በማንሸራተት አንዳንድ ያሉትን ፕሮግራሞች ማየት ይችላሉ። ከዚያ በኋላ ለማሄድ የሚፈልጉትን መተግበሪያ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. በ Microsoft መለያ ይግቡ።
ወደ የግል የ Microsoft መለያ ወይም ወደ ሥራ ወይም ትምህርት ቤት መለያ መግባት አለብዎት። አንዴ ከገቡ ፣ የተመረጠውን ፕሮግራም መጠቀም መጀመር ይችላሉ። የማይክሮሶፍት መለያ ከሌለዎት በነፃ መፍጠር ይችላሉ። አንዴ መለያዎ ከተፈጠረ በኋላ ሰነዶችዎን ለማከማቸት እና በማንኛውም ኮምፒውተር ወይም መሣሪያ ላይ ለመድረስ 5 ጊባ የ OneDrive ማከማቻ ቦታ ይሰጥዎታል።
ደረጃ 4. የተመረጠውን ፕሮግራም ይጠቀሙ።
የቢሮ ድር መተግበሪያዎች አቀማመጥ ከዴስክቶፕ ስሪት ጋር በጣም ተመሳሳይ ነው። ከአንድ የአርትዖት አማራጭ ወደ ሌላ ለመሸጋገር በማያ ገጹ አናት ላይ ያሉትን ትሮች ይጠቀሙ። አንዳንድ ባህሪዎች እንደጎደሉ ወይም እንደተገደቡ ሊያስተውሉ ይችላሉ። በጣም የላቁ ባህሪያትን ለመድረስ ፣ የቢሮው ፕሮግራም የዴስክቶፕ ሥሪት ያስፈልግዎታል። በድር ስሪት እና በማይክሮሶፍት ዎርድ ዴስክቶፕ ስሪት መካከል ያሉትን ልዩነቶች ሙሉ ዝርዝር ለማግኘት ይህንን የማይክሮሶፍት ድጋፍ ገጽን ይጎብኙ።
ደረጃ 5. ሰነድዎን ያስቀምጡ።
የቢሮው ድር መተግበሪያዎች የራስ-ቆጣቢ ባህሪን ስለማይሰጡ ከጊዜ ወደ ጊዜ ፋይሎችዎን በእጅዎ ማስቀመጥዎን ያረጋግጡ። በ “ፋይል” ትር ላይ ጠቅ በማድረግ “አስቀምጥ እንደ” የሚለውን በመምረጥ ሰነዱን ማስቀመጥ ይችላሉ።
- አንድ ሰነድ ሲያስቀምጡ በ OneDrive ማከማቻ ቦታ ውስጥ ይቀመጣል።
- እንዲሁም በ “አስቀምጥ” ምናሌ በኩል ሰነዱን ወደ ኮምፒተርዎ ለማውረድ መምረጥ ይችላሉ። ፒዲኤፍ እና ሌሎች ክፍት ቅርፀቶችን ጨምሮ በርካታ የቅርፀት አማራጮች አሉ።
ደረጃ 6. በቢሮ ድር መተግበሪያ በኩል ለመክፈት ሰነድዎን ወደ OneDrive ማከማቻ ቦታ ይስቀሉ።
የቢሮ ሰነድ ከሌላ ሰው ከተቀበሉ መጀመሪያ ወደ የእርስዎ OneDrive ማከማቻ ቦታ በመስቀል በድር መተግበሪያው በኩል ሊከፍቱት ይችላሉ።
- በአሳሽ ውስጥ onedrive.live.com ን ይጎብኙ። እንዲሁም በተንቀሳቃሽ መሣሪያ ላይ ከሆኑ የ OneDrive መተግበሪያውን መጠቀም ይችላሉ።
- ወደ OneDrive ማከማቻ ቦታ ለመስቀል ፋይሎችዎን ወደ አሳሽ መስኮት ይጎትቱ እና ይጣሉ። ትናንሽ ሰነዶችን መስቀል ትንሽ ጊዜ ይወስዳል ፣ ግን እንደ PowerPoint አቀራረቦች ያሉ ትልልቅ ሰነዶችን መስቀል ረዘም ያለ ጊዜ ሊወስድ ይችላል።
- በቢሮ ድር መተግበሪያ ውስጥ ለመክፈት በ OneDrive ላይ የተሰቀለውን ሰነድ ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ በኋላ ሰነዱን ማየት እና ማርትዕ ይችላሉ (ሰነዱ ካልተጠበቀ)።
ዘዴ 3 ከ 4 - የቢሮ አፕሊኬሽኖች የሞባይል ሥሪት መጠቀም
ደረጃ 1. ለ iOS ወይም ለ Android መሣሪያዎ የቢሮ ሞባይል መተግበሪያን ያውርዱ።
ማይክሮሶፍት ለ Android እና ለ iOS መሣሪያዎች የሚገኙ ነፃ የቢሮ መተግበሪያዎችን ይሰጣል። ከ Google Play መደብር ወይም ከ Apple መተግበሪያ መደብር ማውረድ ይችላሉ። የዚህ መተግበሪያ ነፃ ስሪት መሠረታዊ የሰነድ አርትዖት እና የፍጥረት ባህሪያትን ይሰጣል። ለ Office 365 ደንበኝነት ከተመዘገቡ ፣ የበለጠ እና የላቁ ባህሪያትን መድረስ ይችላሉ።
ደረጃ 2. የቢሮ መተግበሪያዎች የመሣሪያ ማከማቻ ቦታን እንዲደርሱ ፍቀድ።
መተግበሪያው ለመጀመሪያ ጊዜ ሲሠራ ፣ መተግበሪያው የመሣሪያ ማከማቻ ቦታውን እንዲደርስ ፈቃድ እንዲሰጡ ሊጠየቁ ይችላሉ። ፋይሎችን በቀላሉ ማስቀመጥ እና መክፈት እንዲችሉ መዳረሻ ይፍቀዱ።
ደረጃ 3. ከ OneDrive ጋር ለመገናኘት በ Microsoft መለያ ይግቡ።
መተግበሪያውን መጀመሪያ ሲያሄዱ በ Microsoft መለያ እንዲገቡ ይጠየቃሉ። ይህንን መዝለል በሚችሉበት ጊዜ ወደ መለያዎ መግባት ወይም አዲስ መፍጠር 5 ጊባ የ OneDrive ማከማቻ ቦታ ይሰጥዎታል እና የቢሮ ፋይሎችን ከአንድ መሣሪያ ወደ ሌላ ማመሳሰል ይችላል።
ደረጃ 4. ከተለያዩ ማውጫዎች ፋይሎችን ለመክፈት “ክፈት” ን ይንኩ።
ወደ መሣሪያዎ የወረዱ ፋይሎችን ፣ በ Google Drive ወይም በ Dropbox ላይ የተከማቹ ሰነዶችን ፣ በ OneDrive ላይ የተከማቹ ፋይሎችን እና ሌሎችንም መክፈት ይችላሉ። ይህ የቢሮ ትግበራ ሁሉንም በተለምዶ የሚያከብሩ ቅርፀቶችን ይደግፋል (ለምሳሌ የቃሉ ትግበራ ሰነዶችን በ DOC ፣ DOCX እና TXT ቅርጸቶች ውስጥ መክፈት ይችላል)።
ደረጃ 5. አዲስ ሰነድ ለመፍጠር “አዲስ” ን ይንኩ።
በ “አዲስ” ማያ ገጽ አናት ላይ ሰነዱ የት እንደሚፈጠር ወይም እንደሚቀመጥ የሚገልጽ ምናሌ ማየት ይችላሉ። ወደ ማይክሮሶፍት መለያ ከገቡ የእርስዎ OneDrive የግል ማውጫ ነባሪው የማከማቻ ቦታ ይሆናል። እንዲሁም በመሣሪያዎ ላይ ሰነዶችን ማስቀመጥ ይችላሉ።
ደረጃ 6. የቅርጸት መሣሪያዎችን ለመድረስ በማያ ገጹ አናት ላይ ያሉትን አዝራሮች ይጠቀሙ።
የእርሳስ አዶ ያለው የ “ሀ” ቁልፍ ሲጫን የቅርጸት አሞሌ በማያ ገጹ ላይ ይታያል። በባሩ ላይ ከሚታወቁ የቢሮ ትሮች ውስጥ መሠረታዊ የአርትዖት መሣሪያዎችን እና ቅርጸት መምረጥ ይችላሉ። ሊደርሱባቸው የሚችሏቸው የተለያዩ ትሮችን ለማየት “መነሻ” ቁልፍን ይንኩ። እንዲሁም ያሉትን አማራጮች ሁሉ ለማየት አሞሌውን ወደ ላይ እና ወደ ታች ማንሸራተት ይችላሉ።
የቁልፍ ሰሌዳው በማያ ገጹ ላይ ሲከፈት ፈጣን የመዳረሻ ቅርጸት መሣሪያዎችን ለማየት በላዩ ላይ ያለውን አሞሌ በግራ እና በቀኝ ያንሸራትቱ።
ደረጃ 7. ሰነዱን ለማስቀመጥ “አስቀምጥ” የሚለውን ቁልፍ ይንኩ።
ሰነድዎ ለተወሰነ ጊዜ በራስ -ሰር ይቀመጣል ፣ ግን ሰነዱን ወዲያውኑ ለማስቀመጥ የሚታየውን “አስቀምጥ” ቁልፍን መንካት ይችላሉ። እንዲሁም በማያ ገጹ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ያለውን የምናሌ ቁልፍን መንካት እና በፈለጉበት ጊዜ “አስቀምጥ” ን መምረጥ ይችላሉ።
ዘዴ 4 ከ 4 - አማራጭ ፕሮግራሞችን መጠቀም
ደረጃ 1. የቢሮ ምትክ ዴስክቶፕ ፕሮግራሞች ምን እንደሆኑ ይወቁ።
በቢሮ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ባህሪዎች ማለት ይቻላል የሚያቀርቡ አማራጭ ፕሮግራሞች አሉ (አንዳንድ ፕሮግራሞች በእውነቱ በቢሮ ውስጥ የማይገኙ ባህሪያትን ይሰጣሉ)። እነዚህ ፕሮግራሞች የቢሮ ሰነዶችን ፣ እንዲሁም የተለያዩ ሌሎች ክፍት ቅርፀቶችን መክፈት እና ማርትዕ ይችላሉ። አንዳንድ በጣም ታዋቂ የምርታማነት ድጋፍ ፕሮግራሞች FreeOffice ፣ OpenOffice እና LibreOffice ናቸው።
FreeOffice ለመጠቀም በጣም ቀላሉ የፕሮግራሞች ምርጫ ነው ፣ OpenOffice እና LibreOffice በጣም የላቁ ፕሮግራሞች ናቸው። ከቢሮው በይነገጽ ጋር በደንብ የሚያውቁ ከሆኑ FreeOffice ወይም LibreOffice ን ለመጠቀም ይሞክሩ።
ደረጃ 2. ፕሮግራሙን ያውርዱ።
አንዴ ምርጫዎን ካደረጉ በኋላ ለፕሮግራሙ የመጫኛ ፋይሎችን ማውረድ ይችላሉ። ለተፈለገው ፕሮግራም የመጫኛ ፋይልን ለማውረድ የሚከተሉትን ጣቢያዎች ይጎብኙ
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
ደረጃ 3. የመጫኛ ፋይሉን ያሂዱ።
ለመጫን የሚፈልጉትን ማንኛውንም ፕሮግራም መምረጥ ይችላሉ። የሚጠቀሙባቸውን ፕሮግራሞች ብቻ በመምረጥ የመጫኛ ጊዜን መቀነስ እና የማከማቻ ቦታን መቆጠብ ይችላሉ።
ደረጃ 4. እራስዎን ከአዲሱ ፕሮግራም ጋር ይተዋወቁ።
የተጠቀሱት ሁሉም አማራጭ ፕሮግራሞች የተለየ መልክ እና ‹ገጸ -ባህሪ› አላቸው ፣ እና ሙሉ በሙሉ በባህሪያት የታጠቁ ናቸው። ስለዚህ ፣ በተለይም ስለ ቢሮው አጠቃቀም የሚያውቁ ከሆነ ስለ አጠቃቀሙ ትንሽ ይማራሉ። መሠረታዊዎቹ ባህሪዎች በአጠቃላይ ለመጠቀም በጣም ቀላል ናቸው ፣ እና በ YouTube ላይ ወይም እዚህ በዊኪው ላይ የበለጠ ውስብስብ ሥራዎችን ለማከናወን መመሪያዎችን ማግኘት ይችላሉ።
- በ OpenOffice ስለተሰጠው አማራጭ የ Microsoft Word ፕሮግራም ስለ ጸሐፊ የበለጠ መረጃ ለማግኘት OpenOffice.org ጸሐፊን እንዴት እንደሚጠቀሙበት ጽሑፉን ይመልከቱ።
- ከ LibreOffice አብሮገነብ የቃላት አርትዖት ፕሮግራም ጋር ለመተዋወቅ ጠቃሚ ምክሮችን ለማግኘት LibreOffice ን እንዴት እንደሚጠቀሙ ጽሑፎችን ይፈልጉ።
ደረጃ 5. በዲጂታል አገልጋይ (በደመና ላይ የተመሠረተ) ላይ የተመሠረተ አማራጭ ፕሮግራም ለመጠቀም ይሞክሩ።
የመስመር ላይ መሣሪያዎች እያደጉ ሲሄዱ በኮምፒዩተሮች ላይ የምርታማነት ድጋፍ ፕሮግራሞችን የመጫን አስፈላጊነት እየቀነሰ ነው። ቀደም ሲል ከተገለጹት የቢሮ ድር መተግበሪያዎች በተጨማሪ ፣ ሊያገለግሉ የሚችሉ በርካታ ዲጂታል አገልጋይ ላይ የተመሠረተ የምርታማነት ድጋፍ ፕሮግራሞች አሉ። እነዚህ ሁሉ አገልግሎቶች የቢሮ ሰነዶችን እንዲጭኑ እና እንዲያርትዑ ያስችሉዎታል።
- ጉግል ሰነዶች በዲጂታል አገልጋይ ላይ የተመሠረተ አማራጭ ፕሮግራሞች በጣም ተወዳጅ ምርጫ ነው። በመስመር ላይ የሚገኙ የ Google መሳሪያዎችን በመጠቀም ሰነዶችን ፣ የተመን ሉሆችን እና የዝግጅት አቀራረቦችን መፍጠር እና ማርትዕ ይችላሉ። እንዲሁም ሁሉንም የተከማቹ ሰነዶችን የያዘ ከ Google Drive ማንኛውንም ነገር መድረስ ይችላሉ። የ Gmail መለያ ካለዎት የጉግል ሰነዶችን መድረስ ይችላሉ። በ Google ሰነዶች ውስጥ ሰነዶችን ስለመፍጠር እና ስለማስተካከል ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት Google Drive ን እንዴት እንደሚጠቀሙበት ጽሑፉን ያንብቡ።
- ዞሆ በዲጂታል አገልጋዮች ላይ የተመሠረተ ሌላ የቢሮ ምትክ ፕሮግራም ነው። በይነገጹ ከ Google ሰነዶች ይልቅ እንደ ቢሮ የበለጠ ነው። ሆኖም ፣ ልክ እንደ Google ሰነዶች ፣ ሰነዶችን ፣ የተመን ሉሆችን እና አቀራረቦችን መፍጠር ይችላሉ። ፕሮግራሙን ስለመጠቀም መመሪያዎች የዞሆ ሰነዶችን እንዴት እንደሚጠቀሙ ጽሑፎችን ይፈልጉ።
- OnlyOffice ሰነዶችን ፣ የተመን ሉሆችን እና የዝግጅት አቀራረቦችን እንዲፈጥሩ የሚያስችልዎ የቢሮ አማራጭ የበይነመረብ ፕሮግራም ነው።
