የጉግል ሰነዶች የሥራ መጽሐፍት ነፃ እና ለመጠቀም ቀላል ናቸው። በሰንጠረዥ ቅርጸት መረጃን ለማደራጀት የሥራውን መጽሐፍ መጠቀም ይችላሉ። በሰንጠረዥ ውስጥ ብዙ መረጃ ካለዎት የተወሰኑ ቁልፍ ቃላትን ወይም ርዕሶችን እንዴት መፈለግ እንደሚቻል ማወቅ ሥራዎን በጣም ቀላል ያደርገዋል።
ደረጃ
ዘዴ 1 ከ 2 - በአሳሽ በኩል
ደረጃ 1. ከ Google Drive የሚፈልጉትን የሥራ ደብተር ይክፈቱ።
ደረጃ 2. ሊፈልጉት የሚፈልጉትን ውሂብ የያዘውን ትር ይክፈቱ።
ደረጃ 3. ከሚከተሉት ዘዴዎች አንዱን በመከተል “አግኝ እና ተካ” የሚለውን አማራጭ ይክፈቱ -
- ተቆልቋይ ምናሌ-በተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ የአርትዕ ትርን ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ አግኝ እና ተካ የሚለውን አማራጭ ለማግኘት በምናሌው ውስጥ ይሸብልሉ።
- እንዲሁም የመፈለጊያ መስኮቱን ለመክፈት የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጩን Ctrl+H ወይም Ctrl+F ን መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 4. በ Find ሳጥን ውስጥ ሊፈልጉት የሚፈልጉትን ቁልፍ ቃል ያስገቡ።
ውሂቡን ለመተካት ካልፈለጉ በስተቀር በምትኩ ሳጥን ውስጥ አይሙሉ።
ደረጃ 5. አግኝ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ኮምፒዩተሩ የውሂብ ፍለጋን ያካሂዳል። ኮምፒዩተሩ በስራ ደብተር ውስጥ ያስገቡትን ቁልፍ ቃል ካገኘ ፣ ያገኘው የመጀመሪያው ግቤት ይታያል። መግቢያው በስራ ደብተር ውስጥ በሰማያዊ ሳጥን ምልክት ይደረግበታል።
በፍለጋ ውጤቶች ውስጥ ለማሸብለል እንደገና አግኝ የሚለውን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ። ኮምፒዩተሩ ቀጣዩን የፍለጋ ውጤቶች (ካለ) ያሳያል። ኮምፒዩተሩ ሌላ የፍለጋ ውጤቶችን ካላገኘ “ከእንግዲህ ወዲህ ውጤቶች የሉም ፣ ዞር ይበሉ” የሚለውን መልእክት ያያሉ።
ደረጃ 6. ፍለጋውን ከጨረሱ በኋላ ለመዝጋት በ “ፍለጋ እና ተካ” መስኮት ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ “ተከናውኗል” የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
መስኮቱ ከተዘጋ በኋላ ወደ ሥራ ደብተር ይመለሳሉ።
ዘዴ 2 ከ 2 በ Google ሉሆች መተግበሪያ በኩል
ደረጃ 1. የ Google ሉሆችን መተግበሪያ ለመክፈት በስልክዎ ላይ ያለውን አረንጓዴ ሰነድ ወይም የፋይል አዶ መታ ያድርጉ።
መተግበሪያውን ሲጠቀሙ ለመጀመሪያ ጊዜ ካልሆነ በስተቀር ወደ Google ሉሆች መግባት አያስፈልግዎትም።
ደረጃ 2. ሊከፍቱት የሚፈልጉትን የሥራ መጽሐፍ ይፈልጉ።
እርስዎ ሊደርሱባቸው የሚችሏቸው ሁሉም የሥራ መጽሐፍት ፣ የእራስዎም ሆነ ከእርስዎ ጋር የተጋሩ ፣ በመተግበሪያው ማያ ገጽ ላይ ይታያሉ። የሚያመለክቱትን የሥራ ደብተር ለማግኘት ያንሸራትቱ።
ደረጃ 3. ለመክፈት የስራ ደብተር መታ ያድርጉ።
የሥራው መጽሐፍ በማያ ገጹ ላይ ይታያል።
ደረጃ 4. በምናሌው በኩል የፍለጋ ባህሪውን ይድረሱ።
ምናሌውን ለመክፈት በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያሉትን ሶስት አቀባዊ ነጥቦች አዶ መታ ያድርጉ ፣ ከዚያ “ፈልግ እና ተካ” ን መታ ያድርጉ። በስራ ደብተር አናት ላይ የፍለጋ ሳጥን ይታያል።
ደረጃ 5. በፍለጋ ሳጥኑ ውስጥ ቁልፍ ቃላትን በማስገባት ፍለጋ ያካሂዱ።
ሲጨርሱ ፍለጋውን ለመጀመር በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ ያለውን “ፍለጋ” ቁልፍን መታ ያድርጉ።
ደረጃ 6. የፍለጋ ውጤቱን ይመልከቱ።
ያስገቡት ቁልፍ ቃል በስራ ደብተር ውስጥ ከተገኘ መለያ ይሰጠዋል ፣ እና ወደ ቁልፍ ቃል ቦታ ይወሰዳሉ።
ከፍለጋ አሞሌው በስተቀኝ በኩል ሁለት አቅጣጫዊ አዝራሮችን ያያሉ። ቀዳሚውን የፍለጋ ውጤቶች ለማሳየት ፣ የላይኛውን ቁልፍ መታ ያድርጉ ፣ እና ቀጣይ የፍለጋ ውጤቶችን ለማሳየት የታችኛውን ቁልፍ መታ ያድርጉ። የሚፈልጉትን ውሂብ እስኪያገኙ ድረስ አዝራሩን መታ ያድርጉ።
ደረጃ 7. በፍለጋው ከጨረሱ በኋላ ለመዝጋት በፍለጋ አሞሌው ውስጥ ባለው “X” ቁልፍ ላይ መታ ያድርጉ።
የፍለጋ አሞሌው ከተዘጋ በኋላ ወደ ሥራ ደብተር ይመለሳሉ።
